• Buradasın

    İlişkili taraflar toplantısı tutanağı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İlişkili taraflar toplantısı tutanağı, bir toplantıda konuşulan konuların ve alınan kararların yazılı kaydıdır 14. Bu belge, toplantıya katılan herkesin bilgilendirilmesi ve ileride referans olarak kullanılması için hazırlanır 3.
    Tutanakta genellikle şu bilgiler yer alır:
    • toplantı tarihi, saati ve yeri 12;
    • katılanların ve katılmayanların isimleri 12;
    • toplantının amacı ve gündemi 12;
    • son toplantının tutanağı 1;
    • eylem maddeleri ve son tarihler 12;
    • bir sonraki toplantının programı 1.
    Tutanak tutma görevi genellikle sekreter veya yönetici asistanı gibi çalışanlara verilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantının sonunda tutanak tutulur mu?

    Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Toplantı tutanağı, toplantının tarihini, yerini, saatini ve katılanları belirtmek suretiyle toplantının açıldığını gösteren bir tutanakla başlar.

    Toplantı tutanağında ilişkili taraf ne yazılır?

    Toplantı tutanağında ilişkili taraf olarak, toplantıya katılan kişilerin isimleri ve unvanları yazılır.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Toplantının temel bilgilerini yazın: - Toplantının tarihi ve saati; - Toplantının yapıldığı yer; - Toplantıya başkanlık eden kişi; - Toplantıya katılanların listesi; - Toplantının amacı veya gündemi. 2. Gündem maddelerini sıralayın: - Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın; - Her bir gündem maddesi hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yapılan yorumları özetleyin. 3. Alınan kararları ve atanan görevleri kaydedin: - Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin; - Görevler ve sorumluluklar belirlenmişse, bu görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem planını belirleyin: - Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin; - Her eylem için sorumlu kişi veya kişileri ve eylemin tamamlanması gereken tarihleri belirtin. 5. Toplantıyı kapatın: - Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yeri. 6. Tutanakları onaylatın: - Tutanaklar, toplantı başkanı tarafından ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır; - Onaylanan tutanaklar arşivlenecek şekilde saklanmalıdır.

    Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

    Toplantı tutanaklarında olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Toplantı tarihi ve saati. Toplantının ne zaman yapıldığını belirtir. 2. Katılımcıların isimleri. Toplantıya katılan tüm kişilerin adları yazılır. 3. Önceki toplantı tutanağının kabulü veya düzeltmeleri. Eğer varsa, önceki toplantının tutanaklarının özeti ve düzeltmeleri yapılır. 4. Gündem maddeleri. Toplantıda ele alınan konuların ana hatları belirtilir. 5. Anahtar tartışmalar. Her gündem maddesi tartışması sırasında ortaya çıkan ana noktalar, görüşler ve argümanlar özetlenir. 6. Eylem öğeleri. Ekip üyesi veya sorumlu kişi, takipler ve son tarihler dahil olmak üzere atanan tüm eylem öğeleri listelenir. 7. Toplantı özeti. Önemli noktaları ve sonuçları vurgulayan kısa bir özet sağlanır. 8. Sonraki adımlar. Gelecek için tartışılan yaklaşan görevler, hedefler veya planlar ana hatlarıyla belirtilir. 9. Bir sonraki toplantı tarihi ve saati. Varsa, bir sonraki planlanan toplantının tarihi ve saati not edilir.

    Toplantı tutanağında kimler imza atar?

    Toplantı tutanağında toplantı başkanı ve varsa bakanlık temsilcisi imza atar. Ayrıca, tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur.

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanağına yazılmaması gerekenler şunlardır: 1. Kişisel görüşler ve sübjektif yorumlar. 2. Gereksiz ayrıntılar ve kısaltmalar. 3. Pasif ifadeler. 4. Tartışmaların tamamı. 5. Toplantıda konu dışı gelişen konuşmalar.

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir, ancak birbiriyle ilişkilidir. Toplantı tutanağı, bir toplantı sırasında gerçekleşen tartışmaların, kararların ve eylem maddelerinin yazılı bir kaydıdır. Toplantı notu ise, toplantının daha kısa ve öz bir özetidir.