• Buradasın

    İlişkili taraflar toplantısı tutanağı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İlişkili taraflar toplantısı tutanağı, bir toplantıda konuşulan konuların ve alınan kararların yazılı kaydıdır 14. Bu belge, toplantıya katılan herkesin bilgilendirilmesi ve ileride referans olarak kullanılması için hazırlanır 3.
    Tutanakta genellikle şu bilgiler yer alır:
    • toplantı tarihi, saati ve yeri 12;
    • katılanların ve katılmayanların isimleri 12;
    • toplantının amacı ve gündemi 12;
    • son toplantının tutanağı 1;
    • eylem maddeleri ve son tarihler 12;
    • bir sonraki toplantının programı 1.
    Tutanak tutma görevi genellikle sekreter veya yönetici asistanı gibi çalışanlara verilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanaklarına yazılmaması gerekenler şunlardır: Kişisel gözlemler veya yargılar. Toplantının kronolojik kaydı. Duygusal tonlar ve görüşler. Çözülmemiş konular.

    Toplantının sonunda tutanak tutulur mu?

    Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Toplantı tutanağı, toplantının tarihini, yerini, saatini ve katılanları belirtmek suretiyle toplantının açıldığını gösteren bir tutanakla başlar.

    Toplantı tutanağında kimler imza atar?

    Toplantı tutanağında imza atması gerekenler: Toplantı başkanı. Divan heyeti. Katılımcılar. Yazman. Yetkili kişi. Tek pay sahipli şirketlerde, toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. Genel kurul toplantılarında ise tutanağı, toplantı başkanlığı ile katılmış olması halinde Bakanlık temsilcisi imzalar.
    A group of focused professionals in a well-lit Turkish office, seated around a wooden table with notebooks and pens, while one person gestures toward a whiteboard with bullet points.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.

    Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

    Toplantı tutanaklarında genellikle şu bilgiler yer alır: Toplantı detayları: Tarih, saat, yer ve katılımcıların listesi. Gündem maddeleri: Toplantıda tartışılan konular ve önemli noktalar. Kararlar: Alınan ayrıntılı kararlar ve bunlardan sorumlu olanlar. Eylem öğeleri: Toplantıdan sonra yapılması gereken görevler ve son tarihler. Önceki toplantı tutanakları: Onay ve olası değişikliklerin kaydı. Ek raporlar ve ekler: Görevli raporlarındaki gözlemler ve tartışmalar. Yeni işler: Toplantıda gündeme gelen yeni konular. Bir sonraki toplantı: Yeri, tarihi ve saati. İmzalar: Tutanağı tutan ve onaylayan kişilerin imzaları. Toplantı tutanakları, toplantının kelimesi kelimesine transkripti değil, önemli noktaların ve kararların özlü bir kaydıdır.

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir. Toplantı notu, daha çok not alan kişinin kişisel kullanımı için oluşturulan resmi olmayan fikir derlemelerinden ibarettir. Toplantı tutanağı ise bir toplantı sırasında meydana gelen önemli her şeyin yazılı kaydıdır. Tutanaklar genellikle tarih, saat ve konum, katılımcıların listesi, önemli tartışma noktaları, alınan kararlar, atanan eylem öğeleri ve son tarihler gibi ayrıntıları içerir.

    Toplantı tutanağında ilişkili taraf ne yazılır?

    Toplantı tutanağında "ilişkili taraf" ifadesi genellikle şu bilgileri içerir: Tarih ve saat. Yer. Katılımcılar. Gündem maddeleri. Alınan kararlar. Eylem maddeleri. "İlişkili taraf" ifadesi, bu temel bilgilerin yanı sıra, toplantının amacına ve içeriğine göre farklı detaylar da içerebilir.