İhtarname örneği hazırlanırken aşağıdaki adımlar ve içerikler dikkate alınmalıdır:
- Başlık: İhtarnamenin başına "İHTARNAME" yazılmalıdır 13.
- Tarafların Bilgileri: İhtarnameyi çeken kişinin ve karşı tarafın (ihtar edilen kişinin ya da kurumun) isimleri, adresleri ve varsa unvanları açıkça belirtilmelidir 13.
- İhtarın Konusu: İhtarnamenin hangi konu ile ilgili olduğu açıkça belirtilmelidir 1.
- İhtar Sebebi: İhtar edilen kişinin ya da kurumun hangi yükümlülüğü yerine getirmediği veya hangi hukuki dayanakla talepte bulunulduğu açık ve net bir şekilde açıklanmalıdır 13.
- Talep: İhtarname ile ne talep edildiği belirtilmelidir (örneğin, bir borcun ödenmesi, bir sözleşmenin ifa edilmesi) 13.
- Süre: İhtar edilen kişiye, talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır 1.
- Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir 1.
- Tarih ve İmza: İhtarnamenin hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası mutlaka yer almalıdır 13.
İhtarnamenin teslim şekli genellikle noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile yapılır 14. Ayrıca, bir avukat aracılığıyla da ihtarname gönderilebilir 14.
Önemli not: İhtarname hazırlama sürecinde bir avukattan yardım almak, hukuki hakların korunması açısından büyük bir avantaj sağlar 14.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: