İhtarname örneği hazırlanırken aşağıdaki adımlar ve içerikler dikkate alınmalıdır:
- Başlık: İhtarnamenin başına "İHTARNAME" yazılmalıdır 1.
- Tarafların Bilgileri: İhtarnameyi çeken kişinin ve karşı tarafın (ihtar edilen kişinin ya da kurumun) isimleri, adresleri ve varsa unvanları açıkça belirtilmelidir 13.
- İhtarın Konusu: İhtarname hangi konu ile ilgiliyse, bu açıkça belirtilmelidir (örneğin, kira alacağı, iş akdinin feshi) 1.
- İhtar Sebebi: İhtar edilen kişinin ya da kurumun hangi yükümlülüğü yerine getirmediği veya hangi hukuki dayanakla talepte bulunulduğu açık ve net bir şekilde açıklanmalıdır 1.
- Talep: İhtarname ile ne talep edildiği belirtilmelidir (örneğin, borcun ödenmesi, sözleşmenin ifa edilmesi) 1.
- Süre: İhtar edilen kişiye, talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır 1.
- Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir 1.
- Tarih ve İmza: İhtarnamenin hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası mutlaka yer almalıdır 1. Eğer ihtarname bir avukat aracılığıyla hazırlanıyorsa, avukatın adı, soyadı ve baro sicil numarası da belirtilmelidir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: