Özel güvenlik puantaj cetveli yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli Verilerin Belirlenmesi: Çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları (yıllık izin, hastalık izni vb.), fazla mesai saatleri, resmi tatil ve bayram günleri gibi bilgiler toplanmalıdır. 2. Uygun Bir Şablon Seçimi: Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır ve Excel veya Google Sheets gibi programlar kullanılabilir. Şablonda aşağıdaki sütunlar yer almalıdır: - Çalışan Adı - Tarih - Giriş Saati - Çıkış Saati - Günlük Çalışma Saati - Fazla Mesai - İzin Durumu. 3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir. 4. Yazılım Kullanımı: Dijital çözümler tercih edilerek, bulut tabanlı yazılımlar ve PDKS cihazları gibi teknolojilerden yararlanılabilir. 5. Arşivleme ve Hukuki Gerekliliklere Uyum: Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalı ve düzenli olarak arşivlenmelidir.