• Buradasın

    Dernekler hangi dosyalama sistemini kullanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dernekler, çeşitli dosyalama sistemlerini kullanabilir:
    1. Alfabetik Dosyalama Sistemi: Dosyalar, isimlerin veya konu başlıklarının alfabetik sırasına göre düzenlenir 14.
    2. Kronolojik Dosyalama Sistemi: Dosyaların tarihleri esas alınarak dosyalanır, yıllar, aylar, haftalar veya günler gibi birimler kullanılır 1.
    3. Bölgesel Dosyalama Sistemi: Dosyalar, coğrafi bölgelere göre tasnif edilir 14.
    4. Numaralı Dosyalama Sistemi: Dosyalar, belirli numaralara göre sınıflandırılır 14.
    Ayrıca, sanal dosyalama sistemleri de kullanılarak dijital belgeler sınıflandırılabilir ve korunabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dernekler bilgi sistemi nasıl kullanılır?

    Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Web Sitesine Giriş: DERBİS'e https://derbis.gov.tr adresinden giriş yapılır. 2. Kullanıcı Hesabı Oluşturma veya Giriş Yapma: Sistemde kayıtlı bir kullanıcı hesabınız varsa, kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz. 3. e-Devlet ile Giriş: DERBİS, e-Devlet Kapısı üzerinden de giriş yapma imkanı sunmaktadır. 4. Ana Sayfada İşlem Yapma: Giriş yaptıktan sonra ana sayfada derneğinizin idari işlemlerini yapabileceğiniz çeşitli modüllere ulaşabilirsiniz. Temel DERBİS modülleri: - Yıllık beyanname gönderme: Derneklerin yıllık beyannamelerini dijital ortamda tamamlamaları sağlanır. - Üye kayıtları: Üyelik bilgilerinin güncellenmesi ve üyelikten ayrılma işlemleri yapılır. - Genel kurul bildirimleri: Derneklerin genel kurul bildirimlerini yapması ve kararları sisteme kaydetmesi mümkündür. - Adres değişiklikleri ve şube açılışları: Bu tür işlemler de DERBİS üzerinden bildirilir.

    Derneklerin arşivleme sistemi nasıl yapılır?

    Derneklerin arşivleme sistemi, aşağıdaki adımları içerebilir: Gelen evrakların kaydı ve tasnifi. Dosyalama. Arşivleme. Elektronik arşiv sistemleri de kullanılabilir. Örneğin, İçişleri Bakanlığı tarafından geliştirilen Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) ve e-Arşiv modülü, derneklerin belgelerini dijital ortamda güvenli bir şekilde saklamasına ve ilgili makamlara sunmasına olanak tanır.

    Dernekler yönetmeliği nedir?

    Dernekler Yönetmeliği, dernekler ile kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve bu yönetmelik kapsamına giren vakıfların tabi olacakları usul ve esasları düzenler. Kapsamı: Derneklerin ve dernek şube veya temsilciliklerinin, federasyonlar ve konfederasyonların kuruluşu; Genel kurul toplantıları; Uluslararası faaliyetleri; Yükümlülükleri; İzne tabi faaliyetleri; Lokal açmaları; Sandık kurmaları ve diğer hususlar. Bazı önemli maddeler: Genel kurul toplantıları: Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. Kamu yararına çalışan dernekler: Bu dernekler, Maliye Bakanlığı ve ilgili bakanlıkların görüşü üzerine, Bakanlığın teklifi ve Bakanlar Kurulu kararıyla tespit edilir. Lokal açılamayacak yerler: Silah fabrikaları, patlayıcı ve yanıcı madde üretilen yerler, ibadethaneler ve okullara yakın yerlerde lokal açılamaz.

    Derneklerin uyması gereken kurallar nelerdir?

    Derneklerin uyması gereken bazı kurallar şunlardır: Amaç ve Faaliyetler: Dernekler, tüzüklerinde belirtilen amaç ve çalışma konuları dışında faaliyette bulunamazlar. Genel Kurul Toplantıları: Olağan genel kurul toplantıları en geç üç yılda bir yapılmalıdır. Üyelik Hakları ve Yükümlülükler: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir ve dil, ırk, cinsiyet gibi sebeplerle ayrım yapılamaz. Defter Tutma: Dernekler, işletme hesabı veya bilanço esasına göre defter tutarlar. Lokal Açma: Dernekler, yurt, pansiyon veya lokal açmak için bulundukları yerdeki mülki idare amirinden izin almalıdır. Bu kurallar, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere dayanmaktadır.

    Dernekler hangi kanuna tabi?

    Dernekler, 5253 sayılı Dernekler Kanunu'na tabidir. Bu kanun, derneklerin yasak ve izne tâbi faaliyetlerini, yükümlülüklerini, denetimlerini ve uygulanacak cezaları düzenlemektedir. Ayrıca, bu kanunda hüküm bulunmayan hallerde 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

    Derneklerin kullandığı program nedir?

    Derneklerin kullandığı programlar şunlardır: 1. Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS): Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen, derneklerin iş ve işlemlerini elektronik ortamda yapmalarını sağlayan bir sistemdir. 2. Dernekcell: Dernek ve STK'lar için geliştirilmiş, aidat gelir gider takibi ve yönetim programıdır. 3. İterum: Derneklerin üye bilgilerini, gelir ve gider kayıtlarını, toplantı ve etkinlik takvimlerini yönetmek için kullanılan bir yazılım sistemidir. 4. DigiWSS: Dernek yönetim yazılımı, üyelik kayıtları, aidat takibi, etkinlik organizasyonu ve doküman yönetimi gibi süreçleri dijital ortamda yönetir. 5. Konsiyon: Dernek ve vakıf yönetim programı, aidat takibi, banka entegrasyonları ve sanal POS ile online tahsilat gibi özellikler sunar.

    Dernek yönetim programı nedir?

    Dernek yönetim programı, derneklerin üye yönetimi, aidat takibi, etkinlik organizasyonu ve iletişim süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan yazılımlardır. Bu programlar genellikle şu özellikleri içerir: Üye yönetimi: Üye bilgilerini toplama, güncelleme ve yönetme. Aidat takibi: Aidat ödeme tarihlerini ve durumlarını izleme, otomatik hatırlatmalar gönderme. Etkinlik yönetimi: Etkinliklerin planlanması ve duyurulması, katılımcı takibi. İletişim yönetimi: Üyelerle düzenli iletişim kurma, e-posta ve SMS entegrasyonları ile duyurular ve toplantı hatırlatmaları yapma. Raporlama ve analiz: Üye sayısı, aidat ödemeleri ve etkinlik katılım oranlarını analiz etme, yönetim için raporlar oluşturma. Bazı dernek yönetim programı örnekleri şunlardır: Aidango. Konsiyon. Dernekcell. Thro CRM.