• Buradasın

    Arşiv hizmetleri yönetmeliği kimlere uygulanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan arşiv belgeleri ve arşivlik malzemeler için uygulanır 234.
    Kapsamı:
    • 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi kapsamındaki kurum ve kuruluşları kapsar 24.
    • 28/9/1988 tarihli ve 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 1. maddesinde sayılan kurum ve kuruluşları içerir 35.
    Uygulanmadığı Kurumlar:
    • İl özel idareleri, belediyeler ve bağlı kuruluşları bu yönetmeliğin kapsamı dışındadır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    128/1 sayılı arşiv hizmetleri genelgesi nedir?

    128/1 sayılı Arşiv Hizmetleri Hakkında Genelge, Adalet Bakanlığı tarafından 6 Mart 2007 tarihinde yayımlanmıştır. Bu genelge, bakanlık merkez, adli ve idari yargı birimleri ile taşra teşkilatındaki arşiv hizmetlerinin, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmesini düzenler. Genelgenin tam metnine aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: iidb.adalet.gov.tr; lexpera.com.tr; dilekceburada.com.

    Arşiv hizmetleri genelgesine göre arşivlik malzeme nedir?

    Arşivlik malzeme, "Arşiv Hizmetleri Genelgesi"ne göre şu şekilde tanımlanmaktadır: Zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmamış belge ve malzemeler. Son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları. Kurumun gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili ve çok taraflı milletlerarası antlaşmalar, sözleşmeler. Her türlü soruşturma ve dava dosyaları ile maaş bordroları, tapu ve benzeri özellik arz eden belgeler. Arşivlik malzeme, birim arşivine uygunluk kontrolü yapılmış olan kayıt defterleri veya föyleri ile devredilir.

    E arşivi kimler kullanabilir?

    E-Arşiv Fatura uygulamasını kullanabilecek kişiler şunlardır: E-Fatura kullanıcıları. Aracı hizmet sağlayıcıları. Belirli ciro tutarını aşan e-ticaret firmaları. Belirli ciro tutarını aşan gayrimenkul veya motorlu araç firmaları. Belediye ve Kültür Turizm Bakanlığı onaylı otel işletmeleri. Ayrıca, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturaların toplam tutarı vergiler dahil 30.000 TL'yi, vergi mükellefi olanlara düzenlenen faturaların ise 5.000 TL’yi aşması durumunda, bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunludur.

    128/2 sayılı arşiv hizmetleri genelgesi nedir?

    128/2 sayılı Arşiv Hizmetleri Genelgesi, Adalet Bakanlığı tarafından 28 Nisan 2009 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Genelgede, özellikle bölge idare, idare ve vergi mahkemelerine ilişkin tespit ve değerlendirme formunun yürürlükten kaldırılması ve idari yargı adalet komisyonlarına ilişkin yeni düzenlemeler yer almaktadır.

    CTE arşiv yönetmeliği nedir?

    CTE arşiv yönetmeliği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, arşiv hizmetlerine ilişkin bazı yönetmelikler şunlardır: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Ceza İnfaz Kurumları ile Tevkifevlerinde Görev Yapan Personelin Ödüllendirilmesine Dair Yönetmelik. Yönetmeliklere, cte.adalet.gov.tr ve mevzuat.gov.tr sitelerinden ulaşılabilir.

    Arşiv yönetim sistemi nasıl çalışır?

    Arşiv yönetim sistemi, belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştirir. Çalışma adımları: 1. Dijitalleştirme: Belgeler taranarak dijital formata dönüştürülür. 2. Depolama ve Yedekleme: Dijital belgeler güvenli veri tabanlarında saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. 3. Veri Organizasyonu: Belgeler kategorilere ayrılır ve meta-data bilgileri ile etiketlenir. 4. Erişim ve Yetkilendirme: Kullanıcılar belirlenen erişim yetkileri çerçevesinde belgelere erişebilir. 5. İzleme ve Raporlama: Sistem, belgelerin kimler tarafından ve ne zaman erişildiğini kaydeder. Bu sistemler, verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve bilgiye hızlı erişimi sağlar.

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Arşiv odalarının bazı özellikleri: Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır. Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır. Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır. Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir. Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır. Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır. Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır.