• Buradasın

    128/2 sayılı arşiv hizmetleri genelgesi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    128/2 sayılı Arşiv Hizmetleri Genelgesi, Adalet Bakanlığı tarafından 28 Nisan 2009 tarihinde yürürlüğe girmiştir 12. Bu genelge, bakanlık merkez, adli ve idari yargı birimleri ile taşra teşkilatındaki arşiv hizmetlerinin, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkındaki Kanun" çerçevesinde yürütülmesini düzenler 12.
    Genelgede, özellikle bölge idare, idare ve vergi mahkemelerine ilişkin tespit ve değerlendirme formunun yürürlükten kaldırılması ve idari yargı adalet komisyonlarına ilişkin yeni düzenlemeler yer almaktadır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İmha edilecek arşivlik belgeler nereye gönderilir?

    İmha edilecek arşivlik belgeler, Devlet Arşivleri Başkanlığına gönderilir.

    Arşiv hizmetleri genelgesine göre arşivlik malzeme nedir?

    Arşivlik malzeme, "Arşiv Hizmetleri Genelgesi"ne göre şu şekilde tanımlanmaktadır: Zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmamış belge ve malzemeler. Son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları. Kurumun gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili ve çok taraflı milletlerarası antlaşmalar, sözleşmeler. Her türlü soruşturma ve dava dosyaları ile maaş bordroları, tapu ve benzeri özellik arz eden belgeler. Arşivlik malzeme, birim arşivine uygunluk kontrolü yapılmış olan kayıt defterleri veya föyleri ile devredilir.

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu hangi genelgeye göre kurulur?

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu, 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilecek Kabulü Hakkında Kanun ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde kurulur. Ayrıca, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı için Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Genelgesi de bu konuda rehberlik eder. Kurum arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için ise Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi geçerlidir.

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.

    Genelge nedir ve nasıl hazırlanır?

    Genelge, bir kamu kurumunun, bakanlığın veya ilgili yönetim organının, belirli bir konuya dair açıklama veya talimatları içeren yazılı belgesidir. Genelge hazırlama süreci genellikle şu aşamaları içerir: 1. İhtiyaç Analizi: Hangi konularda genelgeye ihtiyaç olduğunun belirlenmesi. 2. Bilgi Toplama: İlgili alanlarla ilgili verilerin ve bilgilerin derlenmesi. 3. Taslak Hazırlama: Genelgenin ilk taslağının oluşturulması. 4. İnceleme: Taslağın ilgili uzmanlar ve paydaşlarla gözden geçirilmesi. 5. Düzenleme: Geri bildirimlere göre taslağın gözden geçirilerek düzenlenmesi. 6. Onay Süreci: Genelgenin yetkili mercilerden onaylatılması. 7. Yayınlama: Genelgenin resmi kanallarla yayınlanması. Genelgeler, resmi bir dil kullanılarak ve açıklayıcı bir şekilde yazılmalıdır.