• Buradasın

    128/1 sayılı arşiv hizmetleri genelgesi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    128/1 sayılı Arşiv Hizmetleri Hakkında Genelge, Adalet Bakanlığı tarafından 6 Mart 2007 tarihinde yayımlanmıştır 124.
    Bu genelge, bakanlık merkez, adli ve idari yargı birimleri ile taşra teşkilatındaki arşiv hizmetlerinin, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmesini düzenler 125.
    Genelgenin tam metnine aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir:
    • iidb.adalet.gov.tr 1;
    • lexpera.com.tr 2;
    • dilekceburada.com 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv hizmetleri kim tarafından yürütülür?

    Arşiv hizmetleri, kamu kurum ve kuruluşlarında "Kurum Belge Yöneticileri" ve "Birim Belge Yöneticileri" tarafından yürütülür. Kurum Belge Yöneticileri, kurumların belge yönetimi ve arşiv hizmetlerini yürütmekle sorumludur. Birim Belge Yöneticileri, her birimde belge yönetimi ve arşiv işlerini yürütür. Ayrıca, belge yönetimi ve arşiv hizmetlerinin, ilgili yönetmeliklere ve arşivcilik metotlarına uygun olarak yürütülmesi için yeterli nitelik ve sayıda personel görevlendirilir.

    Arşiv hizmetleri yönetmeliği kimlere uygulanır?

    Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan arşiv belgeleri ve arşivlik malzemeler için uygulanır. Kapsamı: 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi kapsamındaki kurum ve kuruluşları kapsar. 28/9/1988 tarihli ve 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 1. maddesinde sayılan kurum ve kuruluşları içerir. Uygulanmadığı Kurumlar: İl özel idareleri, belediyeler ve bağlı kuruluşları bu yönetmeliğin kapsamı dışındadır.

    Arşiv hizmetleri genelgesine göre arşivlik malzeme nedir?

    Arşivlik malzeme, "Arşiv Hizmetleri Genelgesi"ne göre şu şekilde tanımlanmaktadır: Zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmamış belge ve malzemeler. Son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları. Kurumun gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili ve çok taraflı milletlerarası antlaşmalar, sözleşmeler. Her türlü soruşturma ve dava dosyaları ile maaş bordroları, tapu ve benzeri özellik arz eden belgeler. Arşivlik malzeme, birim arşivine uygunluk kontrolü yapılmış olan kayıt defterleri veya föyleri ile devredilir.

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu hangi genelgeye göre kurulur?

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu, 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilecek Kabulü Hakkında Kanun ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde kurulur. Ayrıca, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı için Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Genelgesi de bu konuda rehberlik eder. Kurum arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için ise Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi geçerlidir.

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.