• Buradasın

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv odalarının bazı özellikleri:
    • Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır 14.
    • Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır 1.
    • Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir 1.
    • Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır 15.
    • Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır 3.
    • Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir 3.
    • Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır 3.
    • Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır 3.
    • Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. basitce.com
        1
      2. 2
      3. ebs.duzce.edu.tr
        3
      4. istekirtasiye.com
        4
      5. enfobilisim.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivleme yöntemleri kaça ayrılır?

    Arşivleme yöntemleri genellikle üç ana kategoriye ayrılır: 1. Kronolojik Arşivleme: Belgelerin tarih sırasına göre düzenlenmesini sağlar. 2. Alfabetik Arşivleme: Belgelerin alfabetik düzene göre sınıflandırılmasını sağlar. 3. Konu Bazlı Arşivleme: Belgelerin içeriğine veya konusuna göre kategorilere ayrılmasını sağlar. Ayrıca, fiziksel (geleneksel) arşivleme ve dijital (sanal) arşivleme olarak iki temel yöntem daha bulunmaktadır. Bazı kaynaklarda hibrit arşivleme yöntemi de yer alır; bu yöntem, hem dijital hem de fiziksel arşivleme tekniklerinin bir arada kullanılmasını ifade eder.
    5 kaynak

    Arşiv kutusu yerine ne kullanılır?

    Arşiv kutusu yerine kullanılabilecek bazı alternatifler şunlardır: Poşet dosyalar. Askılı dosyalar. Plastik klasörler. Karton klasörler. Ayrıca, üçgen arşiv kutuları ve metal kutular da arşiv kutusu yerine kullanılabilir. Alternatifin seçimi, kullanım amacına ve kişisel tercihlere göre değişiklik gösterebilir.
    5 kaynak

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.
    5 kaynak

    Temel arşiv kutusu nedir?

    Temel arşiv kutusu, arşivleme amacıyla kullanılan bir tür saklama kutusu olarak tanımlanabilir. Bu kutular, farklı pek çok belge, evrak veya dosyayı derli toplu şekilde bir arada tutmak ve bunları fiziksel etkilere karşı korumak için kullanılır. Arşiv kutularının bazı temel özellikleri şunlardır: - Kapaklı yapı: Kullanım, saklama ve erişim kolaylığı sağlar. - Tutma yerleri: Arşivleme sırasında pratik çözümler sunar. - Etiket alanı: İçerisindeki belgelerin türünü yazmak için kullanılır. - Ölçüler: Genellikle klipsli plastik klasörlerin ölçülerine göre ayarlanır.
    5 kaynak

    Arşiv için hangi dolap kullanılır?

    Arşivler için çeşitli dolap türleri kullanılabilir: Kompakt arşiv dolapları. Dikey çekmeceli dolaplar. Yatay çekmeceli dolaplar. Açık raflı dosya dolapları. Kapalı ve raflı dosya dolapları. Hareketli veya raylı dolaplar. Kasalar.
    5 kaynak

    Arşiv odası ne işe yarar?

    Arşiv odasının temel işlevleri: Belgelerin saklanması: Yasal ve idari yönden saklanması zorunlu görülen evrak ve belgelerin tasnifli bir şekilde saklanması. Kontrol ve kayıt: Arşiv kullanımının kontrol ve kayıt altına alınması. Ayrıca, arşiv odaları, belgelerin yangın, su ve yetkisiz erişim gibi risklere karşı korunması için özel olarak tasarlanabilir.
    5 kaynak