Apartman karar defterine yazılması gereken bazı örnekler şunlardır: 1. Toplantı tarihi, saati ve yeri: Her toplantının detayları kaydedilmelidir. 2. Katılan kat malikleri ve temsilcilerin isimleri: Toplantıya katılanların listesi deftere işlenmelidir. 3. Alınan kararların maddeler halinde yazımı: Oy birliği veya oy çokluğu ile alınan kararların detayları yazılmalıdır. 4. İtirazlar ve gerekçeleri: Kararlara itiraz edenlerin isimleri ve itiraz gerekçeleri kaydedilmelidir. 5. Yöneticinin adı, soyadı ve imzası: Kararların yönetici tarafından onaylanması ve imzalanması gereklidir. Diğer yazılabilecek bilgiler arasında yapılan protokoller, giderler, tebligat ve ihtar özetleri de yer alabilir.