Buradasın
Resmi rapor nasıl hazırlanır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Resmi bir rapor hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Raporun Amacını Belirleme: Raporun neden yazıldığını netleştirmek önemlidir 1. Amaç, bir durumu analiz etmek, bir sorunu tespit edip çözüm önerileri sunmak veya bilgi aktarmak olabilir 1.
- Rapor Türünü Seçme: Raporun diline ve formatına karar vermek için türünü belirlemek gereklidir 1. Yaygın rapor türleri arasında bilgilendirici, analiz ve değerlendirme, teknik ve denetim raporları bulunur 1.
- Raporun Yapısını Oluşturma: Rapor genellikle şu bölümlerden oluşur:
- Kapak Sayfası: Raporda konu, yazar adı, tarih ve kurum logosu gibi temel bilgiler yer alır 14.
- Özet (Abstract): Raporda ele alınan temel konu ve sonuçlar kısa ve öz bir şekilde özetlenir 1.
- İçindekiler Tablosu: Uzun raporlarda, okuyucunun ilgili bölüme kolay ulaşabilmesi için eklenir 14.
- Giriş Bölümü: Raporun amacı, kapsamı ve kullanılan yöntemler açıklanır 1.
- Ana Bölüm (Gelişme ve Analiz Kısmı): Konuyla ilgili veriler, analizler ve bulgular detaylı olarak açıklanır 1.
- Sonuç ve Öneriler: Raporun genel değerlendirmesi yapılır, çıkarılan sonuçlar net bir şekilde belirtilir ve öneriler sunulur 1.
- Kaynakça: Rapor hazırlanırken kullanılan kaynaklar belirtilir 14.
- Ekler (Varsa): Ana metne dahil edilmesi gerekmeyen ama destekleyici bilgi içeren ek belgeler bu bölüme eklenir 1.
- Rapor Kurallarına Uyma: Raporda açık ve net bir dil kullanılmalı, nesnel ve tarafsız olunmalı, kullanılan verilerin kaynakları doğru bir şekilde gösterilmelidir 14.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: