• Buradasın

    Ev için hangi evrak imha?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ev için uygun evrak imha makineleri arasında şunlar öne çıkmaktadır:
    • Rexel Secure X8 EU, Ev Tipi Evrak İmha Makinesi 1. 14 litrelik hazne kapasitesine sahip olup, çapraz kesim tekniğiyle 8 sayfaya kadar A4 kağıdını parçalara ayırabilir 1.
    • Leitz IQ Autofeed Küçük Ofis, Çapraz Kesim Evrak İmha Makinesi 14. 30 litrelik çöp haznesi ve gelişmiş soğutma teknolojisiyle öne çıkar 1.
    • Duronic PS132 Evrak İmha Makinesi 1. Küçük boyutlu olup, 3 adet A4 veya 6 sayfa A6 ölçülerindeki kağıtları 9x3 mm boyutlarında çapraz olarak parçalar 1.
    • SNAGAROG A6 Manuel Kağıt Öğütücü 1. Manuel çalışan bu makine, yüksek kaliteli ve uzun ömürlü malzemelerden üretilmiştir 1.
    Evrak imha makinesi seçerken, güvenlik seviyesi, kağıt kapasitesi, hazne boyutu ve ek özellikler gibi faktörler göz önünde bulundurulmalıdır 34.
    Kişisel verilerin korunması için, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre, evrak imha makinelerinin minimum P3 güvenlik seviyesinde olması gerekmektedir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Evrak imha makinesinde hangi güvenlik seviyesi olmalı?

    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) göre, evrak imha makinelerinde minimum P3 güvenlik seviyesi olmalıdır. Güvenlik seviyeleri, 1'den 7'ye kadar sıralanır; 1 en düşük, 7 ise en yüksek güvenlik seviyesini ifade eder.

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı kaç yıl saklanır?

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı, 10 yıl süreyle saklanır.

    Bertaraf ve imha aynı mı?

    Bertaraf ve imha aynı anlama gelir, çünkü bertaraf kelimesi, bir şeyi zararsız veya etkisiz hale getirmek, ortadan kaldırmak veya yok etmek anlamlarına gelir. Bu terim genellikle atık yönetimi, çevre koruması, hukuk, askeri operasyonlar, ekonomi ve sosyal konular gibi birçok farklı alanda kullanılmaktadır.

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Evrak imha işlemi, gizli, hatasız ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Fiziksel evrak imha işlemi şu adımlarla yapılır: 1. Malzemelerin toplanması. 2. Güvenli taşımacılık. 3. Belge imhası. 4. Belgelendirme ve raporlama. Dijital evrak imha işlemi için ise disk silme yazılımları, manyetik silme cihazları ve fiziksel disk parçalayıcılar gibi yöntemler kullanılır. Evrak imha işlemi için profesyonel hizmet almak, hem yasal gerekliliklere uyumu sağlar hem de veri güvenliğini artırır.