• Buradasın

    Ev için hangi evrak imha?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ev için evrak imha makinesi seçerken güvenli ve sessiz modeller tercih edilmelidir. İşte bazı öneriler:
    1. Rexel Secure X8 EU: 14 litrelik haznesi ve çapraz kesim tekniği ile evde kullanım için idealdir 2.
    2. Leitz IQ Autofeed Küçük Ofis: Ultra sessiz çalışma özelliği ve 34 litrelik atık haznesi ile ofis ve ev kullanımı için uygundur 23.
    3. Durunic PS132 Evrak İmha Makinesi: Küçük boyutlu ve performanslıdır, belgeleri 9x3 mm boyutlarında çapraz olarak keser 2.
    4. Olympia PS 53CC Evrak İmha Makinesi: 6 adet kağıdı aynı anda öğütebilir, şık tasarımı ile hem ev hem de ofis kullanımına uygundur 2.
    5. Genie 255CD Evrak İmha Makinesi: 12 litrelik çöp haznesi ve otomatik soğutma fonksiyonu ile verimli bir kullanım sunar 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı kaç yıl saklanır?

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı, 10 yıl süreyle saklanır.

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Evrak imha işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Tespit: İmhaya ayrılacak evrakların belirlenmesi. 2. Komisyon Kurulumu: İmha Komisyonu'nun oluşturulması ve personelin görevlendirilmesi için olur alınması. 3. İnceleme: Belirlenen komisyon tarafından evrakların incelenmesi. 4. Liste Hazırlığı: İmha Komisyonu tarafından imha listesinin hazırlanması ve bu liste için olur alınması. 5. Genel Sekreterlik Onayı: İlgili evrakların Genel Sekreterlikçe uygun görülmesi ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün uygunluk yazısı vermesi. 6. İmha: Evrakların kağıt olarak değerlendirilmesi veya imha edilmek üzere kıyımının yapılması. Ayrıca, profesyonel imha hizmetleri sunan firmalar da bulunmaktadır.

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.

    Evrak imha makinesinde hangi güvenlik seviyesi olmalı?

    Evrak imha makinesinde en az P-4 güvenlik seviyesi olmalıdır. Ayrıca, imha edilecek belgelerin önemine göre P-5, P-6 veya P-7 güvenlik seviyeleri de tercih edilebilir.

    Bertaraf ve imha aynı mı?

    Bertaraf ve imha kavramları benzer anlamlar taşısa da, tam olarak aynı değildir. Bertaraf, bir şeyi yok etmek veya ortadan kaldırmak anlamına gelir ve genellikle atık yönetimi bağlamında kullanılır. İmha ise, yeniden kullanılamayacak veya geri dönüştürülemeyecek çeşitli malzemelerin dikkatli bir şekilde taşınması ve işlenmesi sürecini ifade eder.