• Buradasın

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır:
    • Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları 145.
    • Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler 145.
    • Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç) 145.
    • Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar 145.
    • Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri 145.
    • Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar 145.
    • Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları 145.
    • Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı 145.
    Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. resmigazete.gov.tr
        1
      2. canturkgerikazanim.com
        2
      3. cdn.istanbul.edu.tr
        3
      4. mevzuat.gov.tr
        4
      5. icisleri.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Arşiv ve belge arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve belge arasındaki temel fark, belgelerin arşivlenmesiyle ilgilidir. Belge, herhangi bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek her türlü kaydedilmiş bilgidir. Özetle: - Belge: Üretilen veya gelen her türlü kaydedilmiş bilgi. - Arşiv: Belgelerin korunması ve hizmete sunulması sorumluluğunu üstlenen merkez.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.
    5 kaynak

    Kimlik bilgileri arşivde kaç yıl saklanır?

    Kimlik bilgileri, arşivde 10 yıl süreyle saklanır.
    5 kaynak

    Arşiv hizmetleri genelgesine göre arşivlik malzeme nedir?

    Arşivlik malzeme, "Arşiv Hizmetleri Genelgesi"ne göre şu şekilde tanımlanmaktadır: Zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmamış belge ve malzemeler. Son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları. Kurumun gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili ve çok taraflı milletlerarası antlaşmalar, sözleşmeler. Her türlü soruşturma ve dava dosyaları ile maaş bordroları, tapu ve benzeri özellik arz eden belgeler. Arşivlik malzeme, birim arşivine uygunluk kontrolü yapılmış olan kayıt defterleri veya föyleri ile devredilir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu hangi genelgeye göre kurulur?

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu, 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilecek Kabulü Hakkında Kanun ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde kurulur. Ayrıca, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı için Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Genelgesi de bu konuda rehberlik eder. Kurum arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için ise Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi geçerlidir.
    5 kaynak

    Arşivleme neden önemlidir?

    Arşivlemenin önemli olmasının bazı nedenleri: Yasal uyum: Belgelerin yasal olarak belirlenen süreler boyunca saklanması zorunludur. Kurumsal bellek: Arşivlenmiş veriler, şirketin geçmişteki projelerini ve iş süreçlerini yansıtan bir kurumsal hafıza işlevi görür. Risk yönetimi: Düzenli arşivleme, doğal afetler veya siber saldırılar gibi felaket anlarında veri kaybını minimize eder. Verimlilik ve tasarruf: Dijital ortamda saklanan belgeler, alan tasarrufu sağlar ve korunan verilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilmesi verimliliği artırır.
    5 kaynak