• Buradasın

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evrak imha işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Tespit: İmhaya ayrılacak evrakların belirlenmesi 1.
    2. Komisyon Kurulumu: İmha Komisyonu'nun oluşturulması ve personelin görevlendirilmesi için olur alınması 1.
    3. İnceleme: Belirlenen komisyon tarafından evrakların incelenmesi 1.
    4. Liste Hazırlığı: İmha Komisyonu tarafından imha listesinin hazırlanması ve bu liste için olur alınması 1.
    5. Genel Sekreterlik Onayı: İlgili evrakların Genel Sekreterlikçe uygun görülmesi ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün uygunluk yazısı vermesi 1.
    6. İmha: Evrakların kağıt olarak değerlendirilmesi veya imha edilmek üzere kıyımının yapılması 1.
    Ayrıca, profesyonel imha hizmetleri sunan firmalar da bulunmaktadır 23. Bu firmalar, evrakların güvenli bir şekilde imha edilmesini ve sürecin kayıt altına alınmasını sağlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. oidb.asbu.edu.tr
        1
      2. datasafe.com.tr
        2
      3. ekosanentegre.com
        3
      4. ozkanogullari.com.tr
        4
      5. researchgate.net
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği nedir?

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, evrak imha yönetmeliklerine şu sitelerden ulaşılabilir: mevzuat.gov.tr. resmigazete.gov.tr. teftis.ktb.gov.tr. Ayrıca, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde arşiv hizmetleri yürütülmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
    5 kaynak

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.
    5 kaynak

    Arşiv imha ayıklama nedir?

    Arşiv imha ve ayıklama, arşiv malzemesinin düzenlenmesi ve korunması sürecinde iki önemli adımdır: Ayıklama: Arşiv malzemesi ile cari işlemler sırasında bir değere sahip olduğu halde, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen malzemelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzemenin tespit edilmesi işlemidir. İmha: İleride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş malzemelerin, yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre yok edilmesi işlemidir. Bu işlemler, arşivlerde gereksiz malzemenin saklanmasını önlemek, depolarda yer darlığına ve karışıklığa son vermek, arşivleri lüzumsuz belgelerle doldurmamak ve yer ile iş kaybına mani olmak amacıyla yapılır.
    5 kaynak

    Ev için hangi evrak imha?

    Ev için evrak imha makinesi seçerken güvenli ve sessiz modeller tercih edilmelidir. İşte bazı öneriler: 1. Rexel Secure X8 EU: 14 litrelik haznesi ve çapraz kesim tekniği ile evde kullanım için idealdir. 2. Leitz IQ Autofeed Küçük Ofis: Ultra sessiz çalışma özelliği ve 34 litrelik atık haznesi ile ofis ve ev kullanımı için uygundur. 3. Durunic PS132 Evrak İmha Makinesi: Küçük boyutlu ve performanslıdır, belgeleri 9x3 mm boyutlarında çapraz olarak keser. 4. Olympia PS 53CC Evrak İmha Makinesi: 6 adet kağıdı aynı anda öğütebilir, şık tasarımı ile hem ev hem de ofis kullanımına uygundur. 5. Genie 255CD Evrak İmha Makinesi: 12 litrelik çöp haznesi ve otomatik soğutma fonksiyonu ile verimli bir kullanım sunar.
    5 kaynak

    Mikro kesim evrak imha makinesi nedir?

    Mikro kesim evrak imha makinesi, belgeleri çok küçük parçalara ayıran bir evrak imha makinesi türüdür. Özellikleri: - Kesim boyutu: 2 mm x 15 mm gibi küçük partiküller halinde kesme. - Kullanım alanları: Devlet kurumları, şirketler ve kişisel kullanım. - Ek işlevler: Kredi kartı, ataç ve zımba gibi materyalleri de imha edebilme.
    5 kaynak