• Buradasın

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evrak imha işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Tespit: İmhaya ayrılacak evrakların belirlenmesi 1.
    2. Komisyon Kurulumu: İmha Komisyonu'nun oluşturulması ve personelin görevlendirilmesi için olur alınması 1.
    3. İnceleme: Belirlenen komisyon tarafından evrakların incelenmesi 1.
    4. Liste Hazırlığı: İmha Komisyonu tarafından imha listesinin hazırlanması ve bu liste için olur alınması 1.
    5. Genel Sekreterlik Onayı: İlgili evrakların Genel Sekreterlikçe uygun görülmesi ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün uygunluk yazısı vermesi 1.
    6. İmha: Evrakların kağıt olarak değerlendirilmesi veya imha edilmek üzere kıyımının yapılması 1.
    Ayrıca, profesyonel imha hizmetleri sunan firmalar da bulunmaktadır 23. Bu firmalar, evrakların güvenli bir şekilde imha edilmesini ve sürecin kayıt altına alınmasını sağlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. oidb.asbu.edu.tr
        1
      2. datasafe.com.tr
        2
      3. ekosanentegre.com
        3
      4. ozkanogullari.com.tr
        4
      5. researchgate.net
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına gerek görülmeyen belgelerdir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Tekit yazıları ve her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organlarından gelen tebliğ ve benzeri kağıtlar. Bilgi toplamak amacıyla yapılan yazışmaların geriye kalanları (anket, istatistik formları vb.). Aynı konuda bir defa yazılan yazıların kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili yazışmaların fazla kopyaları. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır ve bu komisyonlar tarafından düzenlenen tutanaklarla tespit edilir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv Ayıklama ve İmha Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, kaybı engellenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin temel konuları: - Ayıklama: Hukuki değerini kaybetmiş belgelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv belgesi olabilecek arşivlik belgelerin tespiti. - İmha: Saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin yok edilmesi. - Arşivlerin oluşturulması ve düzenlenmesi: Belgelerin arşivlerde nasıl saklanacağı, yerleştirileceği ve yönetileceği. - Belge yöneticileri: Belgelerin yönetimi ve arşiv hizmetlerinden sorumlu kişilerin belirlenmesi. Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
    5 kaynak

    Saklama ve imha politikası nedir?

    Saklama ve imha politikası, kişisel verilerin işlenmesi sırasında veri sorumlusu tarafından belirlenen saklama ve imha yöntemlerini içeren bir belgedir. Bu politikanın amacı: - Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak. - İlgili kişilerin haklarını korumak. - Veri işleme faaliyetlerini yasalara uygun hale getirmek. Politikada yer alması gereken unsurlar: - Politikanın amacı ve kapsamı. - Kullanılan terminoloji ve kısaltmalar. - Kişisel verilerin saklanma yöntemleri. - İmha süreçleri ve teknikleri. - Saklama ve imha süreleri. - Periyodik imha. - Veri güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirler. Saklama ve imha politikası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5, 6, 7 ve 12. maddelerine göre hazırlanmalı ve VERBIS kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumluları tarafından oluşturulmalıdır.
    5 kaynak

    Ev için hangi evrak imha?

    Ev için evrak imha makinesi seçerken güvenli ve sessiz modeller tercih edilmelidir. İşte bazı öneriler: 1. Rexel Secure X8 EU: 14 litrelik haznesi ve çapraz kesim tekniği ile evde kullanım için idealdir. 2. Leitz IQ Autofeed Küçük Ofis: Ultra sessiz çalışma özelliği ve 34 litrelik atık haznesi ile ofis ve ev kullanımı için uygundur. 3. Durunic PS132 Evrak İmha Makinesi: Küçük boyutlu ve performanslıdır, belgeleri 9x3 mm boyutlarında çapraz olarak keser. 4. Olympia PS 53CC Evrak İmha Makinesi: 6 adet kağıdı aynı anda öğütebilir, şık tasarımı ile hem ev hem de ofis kullanımına uygundur. 5. Genie 255CD Evrak İmha Makinesi: 12 litrelik çöp haznesi ve otomatik soğutma fonksiyonu ile verimli bir kullanım sunar.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresini doldurduğunda ve kullanılmasına gerek görülmediğinde imha edilir. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının kararı ile gerçekleştirilir ve her yılın Mart ayı başında çalışmaya başlarlar.
    5 kaynak

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği nedir?

    Adalet Bakanlığı Evrak İmha Yönetmeliği, "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" hükümlerine dayanmaktadır. Bu yönetmeliğe göre, Adalet Bakanlığı'nda evrak imha işlemleri şu şekilde gerçekleştirilir: 1. Ayıklama ve İmha Komisyonları: Arşiv ayıklama ve imha işlemleri, birim ve kurum arşivlerinde kurulan komisyonlar tarafından yapılır. 2. Saklama Süreleri: Evrakın saklama süreleri belirlenir ve bu sürelerin dolması durumunda evraklar imha edilir. 3. İmha Tutanakları: İmha işlemleri, tutanaklarla belgelenir ve bu tutanaklar ilgili mercilere gönderilir. 4. İmha Yöntemleri: Evrak, okunamayacak şekilde kıyılarak veya ihale yoluyla satılarak imha edilebilir.
    5 kaynak

    Evrak imha makinesinde hangi güvenlik seviyesi olmalı?

    Evrak imha makinesinde en az P-4 güvenlik seviyesi olmalıdır. Ayrıca, imha edilecek belgelerin önemine göre P-5, P-6 veya P-7 güvenlik seviyeleri de tercih edilebilir.
    5 kaynak