• Buradasın

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evrak imha işlemi, gizli, hatasız ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir 5.
    Fiziksel evrak imha işlemi şu adımlarla yapılır:
    1. Malzemelerin toplanması 4. Belgeler kilitli kaplarda toplanır ve güvenli bir şekilde taşınır 4.
    2. Güvenli taşımacılık 4. Belgeler, güvenli araçlarla taşınır ve bu süreç izlenir 4.
    3. Belge imhası 4. Belgeler, en son teknoloji kullanılarak parçalanır veya imha edilir 4.
    4. Belgelendirme ve raporlama 4. İmha işlemi sonrası, yasal gerekliliklere uygunluğun kanıtı olarak bir imha belgesi verilir 4.
    Dijital evrak imha işlemi için ise disk silme yazılımları, manyetik silme cihazları ve fiziksel disk parçalayıcılar gibi yöntemler kullanılır 1.
    Evrak imha işlemi için profesyonel hizmet almak, hem yasal gerekliliklere uyumu sağlar hem de veri güvenliğini artırır 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. oidb.asbu.edu.tr
        1
      2. datasafe.com.tr
        2
      3. ekosanentegre.com
        3
      4. ozkanogullari.com.tr
        4
      5. researchgate.net
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği nedir?

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, evrak imha yönetmeliklerine şu sitelerden ulaşılabilir: mevzuat.gov.tr. resmigazete.gov.tr. teftis.ktb.gov.tr. Ayrıca, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde arşiv hizmetleri yürütülmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
    5 kaynak

    Ev için hangi evrak imha?

    Ev için uygun evrak imha makineleri arasında şunlar öne çıkmaktadır: Rexel Secure X8 EU, Ev Tipi Evrak İmha Makinesi. Leitz IQ Autofeed Küçük Ofis, Çapraz Kesim Evrak İmha Makinesi. Duronic PS132 Evrak İmha Makinesi. SNAGAROG A6 Manuel Kağıt Öğütücü. Evrak imha makinesi seçerken, güvenlik seviyesi, kağıt kapasitesi, hazne boyutu ve ek özellikler gibi faktörler göz önünde bulundurulmalıdır. Kişisel verilerin korunması için, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre, evrak imha makinelerinin minimum P3 güvenlik seviyesinde olması gerekmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv imha ayıklama nedir?

    Arşiv imha ve ayıklama, arşiv malzemesinin düzenlenmesi ve korunması sürecinde iki önemli adımdır: Ayıklama: Arşiv malzemesi ile cari işlemler sırasında bir değere sahip olduğu halde, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen malzemelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzemenin tespit edilmesi işlemidir. İmha: İleride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş malzemelerin, yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre yok edilmesi işlemidir. Bu işlemler, arşivlerde gereksiz malzemenin saklanmasını önlemek, depolarda yer darlığına ve karışıklığa son vermek, arşivleri lüzumsuz belgelerle doldurmamak ve yer ile iş kaybına mani olmak amacıyla yapılır.
    5 kaynak

    Mikro kesim evrak imha makinesi nedir?

    Mikro kesim evrak imha makinesi, belgeleri çok küçük parçalara ayıran ve bu sayede en yüksek güvenlik seviyesini sunan bir evrak imha makinesi türüdür. Bu makineler, her belgeyi neredeyse tamamen yok eder ve bilgilerin geri kazanılmasını imkansız hale getirir. Devlet kurumları ve şirketler için en ideal kesim tipi olan mikro kesim evrak imha makineleri, genellikle P-5 veya P-6 güvenlik seviyesine sahiptir.
    5 kaynak