Vardiya ayarı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planlama: Vardiya planı, genellikle haftalık olarak yapılır ve içinde bulunulan haftanın sonlarına doğru bir sonraki haftanın planı oluşturulur. 2. Onay Süreçleri: Vardiya planı, ilgili birimin yöneticisi tarafından yapıldıktan sonra yöneticisine onaya gönderilir. 3. Paylaşma: Onaylanan vardiyalar, hafta bitmeden çalışanlarla paylaşılmalıdır. 4. Takip: Planlanan vardiyaların takibi yapılmalıdır, çünkü planlanana uymak her zaman mümkün olmayabilir. 5. Raporlama: Vardiya planlarından yola çıkarak maaş, yemek, yol gibi çeşitli hak edişlerin hesaplanabilmesi için raporlar oluşturulmalıdır. 6. Arşivleme: Vardiya planları ve oluşturulan raporlar, gerektiğinde geriye dönük incelenebilmesi için bir süre saklanmalıdır.