Vardiya planı, iş ihtiyaçları ve çalışan kapasitesi göz önünde bulundurularak yapılır. Vardiya planı yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: İş hacmi: Hangi saatlerde iş yükünün zirve yaptığı belirlenir. Çalışan tercihi: Çalışanların uygun olduğu saatler anketler veya görüşmelerle öğrenilir. Yasal çalışma saatleri: Haftalık 45 saat, günlük 11 saat ve gece vardiyası 7,5 saat ile sınırlıdır. Dinlenme süreleri: Çalışanların fiziksel ve zihinsel dinlenme ihtiyaçları karşılanır. Yasal uyumluluk: İş Kanunu'na uygun olarak plan yapılır. Vardiya planı, genellikle haftalık, 2 haftalık veya aylık olarak yapılır.