• Buradasın

    Ticari defterlere fatura nasıl kaydedilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ticari defterlere fatura kaydederken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
    • Yasal Yükümlülüklere Uygunluk: Fatura üzerinde satıcı ve alıcının adı, adresi, vergi numarası, fatura numarası, tarih, mal veya hizmetlerin ayrıntıları, fiyatlar ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde yer alması gereklidir 1.
    • Belgelendirme: Muhasebe kaydına esas teşkil eden her işlem bir belgeye dayanmalıdır 4. Fatura girişlerinde "invoice" belge tipi kullanılmalıdır 4.
    • Kayıt Zamanı: İşlemler, ticari defterlere en geç işlemin gerçekleştiği günü takip eden 10 gün içinde kaydedilmelidir 3.
    • Mürekkep veya Makine Kullanımı: Defterler mürekkeple veya makine ile yazılmalıdır 3.
    Ticari defterlere fatura kaydetme süreci karmaşık olabilir. Bu nedenle, bir muhasebe veya finans ekibiyle çalışmak faydalı olabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Defter beyanda hangi faturalar işlenir?

    Defter-Beyan Sistemi'nde işlenebilecek faturalar şunlardır: Serbest meslek makbuzu; Müstahsil makbuzu; Gider pusulası; Sevk irsaliyesi; Fatura. Sistem, bu belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesine imkan tanır. Ayrıca, işletme hesabına tabi mükellefler, Z raporlarını da belirlenmiş formatta Excel dosyası olarak hazırlayıp sisteme işleyebilirler.

    Araç alış faturası işletme defterine nasıl işlenir?

    Araç alış faturasının işletme defterine nasıl işleneceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, ticari araç alımlarında muhasebe kayıtlarına alınması gereken bazı unsurlar şunlardır: Araç bedeli. Özel Tüketim Vergisi (ÖTV). Katma Değer Vergisi (KDV). Diğer masraflar (taşıma, sigorta, kayıt gibi). Örnek bir ticari araç alışı üzerinden muhasebe kaydı şu şekilde yapılabilir: ``` —————-/———————– 254 Taşıtlar Hs. 40.000 TL 191 İnd. KDV Hs. 7.200 TL 102 Bankalar Hs. 47.200 TL —————-/———————– ``` Bu muhasebe kaydında ÖTV, araç maliyetine dahil edilmiştir: ``` —————-/———————– 254 Taşıtlar 30.000 TL 760 Pazarlama Gid. Hs. 10.000 TL 191 İnd. KDV Hs. 7.200 TL 102 Bankalar Hs. 47.200 TL —————-/———————– ``` Ticari araç alımlarında muhasebe kayıtları, işletmenin muhasebe politikalarına ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Daha fazla bilgi için bir muhasebe uzmanına danışılması önerilir.

    E faturaya geçtikten sonra giderler nasıl kaydedilir?

    E-faturaya geçtikten sonra giderlerin nasıl kaydedileceği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, e-fatura ve e-arşiv fatura hakkında genel bilgiler mevcuttur. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-fatura ve e-arşiv fatura sistemine geçiş yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Portal'ı üzerinden başvuru yapılabilir veya özel entegratörler kullanılabilir.

    E-arşiv ihraç kayıtlı fatura nasıl düzenlenir?

    E-arşiv ihraç kayıtlı fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhracat Sözleşmesini Hazırlayın: İhracatçı ve alıcı arasında, satılacak malların türü, miktarı, fiyatı ve teslim koşullarını içeren bir sözleşme yapılmalıdır. 2. Gümrük Beyannamesi Düzenleyin: İhracat işlemi için gerekli olan gümrük beyannamesi hazırlanmalı ve gümrük idaresine sunulmalıdır. 3. İhracatçı ve Alıcı Bilgilerini Toplayın: Faturada yer alacak ticaret ünvanı, adres, vergi numarası gibi bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde toplanmalıdır. 4. Ürün Detaylarını Belirleyin: İhraç edilecek ürünlerin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi detaylar belirlenmeli ve faturada yer almalıdır. 5. Vergi Oranı ve Muafiyet Durumunu Tespit Edin: KDV Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince KDV hesaplanmamalıdır. 6. Faturayı Düzenleyin: Toplanan tüm bilgiler ışığında, ihraç kayıtlı e-arşiv fatura düzenlenmelidir. 7. İlgili Belgeleri Ekleyin: Faturaya, ihracat sözleşmesi, gümrük beyannamesi ve diğer gerekli belgeler eklenmelidir. 8. Faturayı Onaylayın: Fatura, yetkili kişiler tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir. 9. Faturayı Gümrüğe Sunun: Onaylanmış fatura ve ekleri, gümrük idaresine sunulmalıdır. 10. Vergi İadesi İçin Başvurun: İhraç kayıtlı satışlarda, ihracatçı ihraç tarihinden itibaren belirli bir süre içinde vergi dairesine başvurarak ihracatta KDV iadesi talep edebilir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-deftere geçmeyen ticari defterleri nasıl tutar?

    Elektronik deftere (e-defter) geçmeyen ticari defterlerin nasıl tutulacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olan şirketler, en geç iki ay içinde noter aracılığıyla fiziki defterlerine kapanış onayı yaptırmalıdır. Kapanış onayında noter, aşağıdaki işlemleri yapar: Defterin kapanışının elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirtir. İşlemin yapıldığı tarih ve sayıyı fiziki deftere şerh olarak işler. Elektronik deftere geçiş yapan şirketler, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı müzakere defteri gibi tüm defterlerini elektronik ortamda tutmak zorundadır. Elektronik deftere geçiş zorunluluğu bulunmayan şirketler ise, dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler ile kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifleri kapsar.

    E-Fatura ve e-defter farkı nedir?

    E-fatura ve e-defter arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: E-fatura, mal veya hizmet satışını belgelemek ve ödemeyi göstermek için kullanılır. E-defter, işletmenin finansal durumunu gösteren tüm kayıtları tek bir platformda toplamak ve saklamak için kullanılır. Kapsam: E-fatura, tek bir satış işlemini kapsar. E-defter, işletmenin tüm finansal işlemlerini kapsar; satışlar, alışlar, giderler, gelirler, ödemeler, tahsilatlar gibi tüm mali hareketler e-defterde yer alır. Kullanım Alanı: E-fatura, alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemlerde kullanılır. E-defter, işletmenin muhasebe süreçlerinin elektronik ortamda kaydı için kullanılır. Özetle, e-fatura satış işlemlerini kolaylaştırırken, e-defter işletmenin finansal durumunu takip etmek ve vergi incelemelerine hazır olmak için kullanılır.