E-arşiv faturayı e-faturaya çevirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapmak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanmak. 2. Fatura bilgilerini girmek: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, fatura tutarı, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 3. Faturayı onaylamak: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır. 4. GİB üzerinden iletim: Onaylanan e-fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-fatura sistemine iletilir. 5. Arşivleme: E-fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu, belirli ciro limitlerini aşan işletmeler için geçerlidir.