• Buradasın

    Merkezi fatura kayıt sistemi nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Merkezi Fatura Kayıt Sistemi (MFKS), faktoring şirketleri ve bankalar tarafından devir alınan alacaklara dair bilgi ve belgelerin ortak bir sisteme kaydedilmesini, mükerrerlik kontrolünün yapılmasını ve raporlanmasını sağlar 12.
    Sistemin çalışma şekli:
    • Şirketler, devraldıkları alacaklara ilişkin bilgileri MFKS'ye Web Servisler veya Web Ekranlar üzerinden girerler 12.
    • Sistemin veri ambarı, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu'nun (BDDK) erişimine açıktır 2.
    • MFKS'nin yönetiminden Sektör Temsil Kurulu sorumludur 2.
    • Sisteme dahil olan şirketlerin, bilgileri zamanında ve doğru bir şekilde girmesi, sistemden temin edilen bilgileri şirket içi işlemlerde kullanması ve üçüncü kişilerle paylaşmaması gibi sorumlulukları vardır 2.
    MFKS, finans kuruluşları dışındaki şirketlerin devraldıkları alacak bilgilerini içermez 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura muhasebe kaydı nasıl olmalı?

    E-fatura muhasebe kaydı, aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Fatura Oluşturma: E-fatura, muhasebe programı, GİB portalı veya entegratör yazılımları üzerinden hazırlanır. 2. GİB'e İletme: Hazırlanan fatura, GİB sistemine gönderilir ve doğrulama sürecinden geçer. 3. Alıcıya İletme: E-fatura mükellefi olan alıcıya fatura, doğrudan GİB üzerinden ulaşır. 4. Muhasebe Kayıtlarına Ekleme: Gönderilen ve alınan faturalar, işletmenin muhasebe sistemine entegre edilerek kayıt altına alınır. E-faturaların, mevzuata göre en az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanması zorunludur. E-fatura muhasebe kaydı sırasında dikkat edilmesi gerekenler arasında, fatura bilgilerinin eksiksiz ve doğru olması, KDV ve diğer vergilerin doğru hesaplanması yer alır.

    Fatura nedir kısaca?

    Fatura, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında, ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belge türüdür. Faturada genellikle şu bilgiler yer alır: faturanın düzenlenme tarihi; seri ve sıra numarası; faturayı düzenleyen kişi veya firmanın bilgileri (ad, soyad, ticari unvan, vergi dairesi, adres gibi bilgiler); alıcının bilgileri (ad, soyad, unvan, adresi vb.); satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam fiyatı.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kağıt faturanın dijital versiyonu olup, ticari iş akışını kolaylaştıran bir elektronik belgedir. E-faturanın bazı faydaları: Maliyet avantajı: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır. Zaman tasarrufu: Faturalar saniyeler içinde oluşturulup alıcıya iletilir. Hata riskini azaltma: Sistem, yanlış bilgi girişlerini önler. Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevre koruması sağlar. Kolay erişim: Dijital ortamda saklandığı için faturalara kolayca ulaşılır. Vergi uyumu: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi kolaylaştırır. Denetim kolaylığı: Dijital saklama, muhasebe denetimlerini hızlandırır.

    ÖKC ve fatura farkı nedir?

    ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) fişi ve fatura arasındaki temel farklar şunlardır: ÖKC Fişi: Kullanım Amacı: Satış işleminin detaylarını belgelemek ve vergi denetimine uygun şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletmek için kullanılır. Resmi Belge: Resmi bir belge olsa da fatura yerine geçmez; sadece yapılan işlemin özetini gösterir. Kullanım Alanı: Perakende satış yapan işletmeler, özellikle nakit veya kartlı ödeme alan işletmeler için zorunludur. Fatura: Kullanım Amacı: Ticari satışların yasal kaydını tutmak ve müşterilere vergi mevzuatı gereği sağlamak için düzenlenir. Resmi Belge: Yasal olarak resmi bir belge kabul edilir ve fatura talep eden müşteriler için mutlaka düzenlenmelidir. Kullanım Alanı: E-fatura mükellefi olup, doğrudan banka üzerinden tahsilat yapan işletmeler için ÖKC kullanma zorunluluğu yoktur. Dolayısıyla, ÖKC fişi satış kaydını tutarken, fatura ticari kaydı ve yasal yükümlülüğü yerine getirir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

    Kurumsal fatura alınca ne olur?

    Kurumsal fatura alındığında şu durumlar gerçekleşir: Ticari işlemlerin resmileştirilmesi. Güven ilişkisinin pekiştirilmesi. Mali ve hukuki güvence. Vergi uyumu. Dijital arşivleme ve raporlama kolaylığı. Ayrıca, Amazon gibi platformlarda kurumsal fatura alındığında, bu harcamalar şirket masrafı olarak gösterilebilir.