E-deftere geçen envanter defterini tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Envanter Kategorilerini Belirleme: Envanter kalemlerinin kategorileri belirlenmeli (örneğin, giyim, aksesuar, elektronik). 2. Başlangıç Değerini Belirleme: İşletme kurulduğunda, mevcut envanterin başlangıç değeri belirlenmeli ve sahip olunan mal ve hizmetlerin toplam değeri ortaya çıkarılmalıdır. 3. Her Bir Varlığı Kaydetme: Her envanter kalemi ayrı ayrı kaydedilmeli, adı, miktarı, birim fiyatı, toplam değeri veya son onarım tarihi gibi bilgiler girilmelidir. 4. Değişiklikleri Güncelleme: Yeni malzeme veya ürün alımları yapılırken veya mevcut envanterden satışlar gerçekleşirken güncellemeler yapılmalıdır. 5. Alış ve Satış Fiyatlarını Belirleme: Her bir envanter kaleminin satış ve alış fiyatları belirlenerek kâr hesabı yapılmalıdır. 6. Sayım Yapma: Belirli aralıklarla fiziksel envanter sayımı yapılarak, kayıtların gerçeklik durumu kontrol edilmelidir. 7. Yıl Sonu Değerleme: Envanter değeri yıl sonunda gözden geçirilmeli, gerekli durumlarda düzeltmeler yapılarak finansal raporların doğruluğu sağlanmalıdır. Ek olarak, envanter defterinin aşağıdaki kurallara uygun olarak tutulması gerekmektedir: - Defterin dili Türkçe olmalı ve para birimi Türk Lirası olarak kaydedilmelidir. - Kayıtlar tam, düzenli ve okunaklı olmalı, kısaltmalar ve semboller yeknesak şekilde kullanılmalıdır. - Kayıtlar 10 gün içinde girilmeli ve 45 gün içinde yasal defterlere aktarılmalıdır.