Envanter defterinin e-defter olarak tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Teknik Hazırlık: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayınladığı XML şeması ve XSLT dosyası incelenerek yazılım tarafında ön hazırlık yapılır. 2. Başvuru: e-defter uygulamasına geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın edefter.gov.tr adresi üzerinden yapılır. 3. Format ve Standartlara Uyum: Defter, GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanır. 4. Zaman Damgası ve Yükleme: Defter, zaman damgası ile imzalanır ve e-defter sistemine yüklenir. Envanter defterinin e-defter olarak tutulması, 31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6) ile isteğe bağlı hale getirilmiştir. Envanter defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı genel kurallar: Defter kayıtları Türkçe ve Türk para birimi kullanılarak tutulur. Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılır. Kayıtlar arasında boşluk bırakılmaz ve sayfalar koparılmaz.