KPI raporu nasıl hazırlanır?
KPI raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hedeflerin Tanımlanması: Şirketin mevcut durumu ve hedefleri belirlenmeli, bu hedeflerin kurumsal hedeflerle uyumlu olmasına dikkat edilmelidir. 2. Temel Ölçümlerin Belirlenmesi: Gelişmeleri ölçmek için stratejik, finansal ve operasyonel hedefleri göz önünde bulundurarak temel ölçümler belirlenmelidir. 3. Öncü ve Gecikmeli Göstergelerin Kullanımı: Hem öncü hem de gecikmeli göstergeler dikkate alınmalı, bu sayede hedeflere ulaşmak için hangi eylemlerin gerekli olduğu belirlenmelidir. 4. İlgili Paydaşların Dahil Edilmesi: KPI'ların şirket genelinde anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak için ilgili paydaşlar ve departmanlar sürece dahil edilmelidir. 5. KPI'ların Nasıl Takip Edileceğinin Karar Verilmesi: Otomatik raporlama veya görselleştirme araçları gibi sistemler kullanılarak süreç takip edilmelidir. 6. KPI'ların Belgelenmesi: Her KPI'ın tanımını, ölçüm yöntemini, veri kaynaklarını ve sorumlu kişileri özetleyen bir rapor oluşturulmalıdır. 7. Düzenli Olarak Gözden Geçirme: KPI'ların uygunluk ve etkililikleri periyodik olarak değerlendirilmeli, değişen hedeflere göre yeniden belirlenmelidir. Ek olarak, KPI raporlarında görselleştirme teknikleri kullanılarak verilerin daha anlaşılır hale getirilmesi ve analiz edilmesi önerilir.
KPI raporu nasıl hazırlanır?