• Buradasın

    İhraç kayıtlı fatura e-arşiv kesilir mi?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, ihraç kayıtlı fatura e-arşiv olarak kesilebilir 1.
    İhraç kayıtlı e-faturalar veya e-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör yazılımlarından kolaylıkla düzenlenebilir 1. Ancak, ihraç kayıtlı e-arşiv fatura kesme aşamasında KDV’li ve KDV’siz satırların aynı faturada gösterilmesine izin verilmediğini unutmamak önemlidir 1.
    Ayrıca, e-fatura mükellefleri arasında gerçekleştirilen işlemlerde e-fatura düzenlenmesi zorunludur 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    İhraç kayıtlı fatura nasıl kesilir?

    İhraç kayıtlı fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali mühür edinmek. 2. Faturayı düzenlemek. 3. Gerekli belgeleri eklemek. 4. Faturayı onaylamak. 5. Faturayı gümrüğe sunmak. İhraç kayıtlı fatura kesilirken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar: Fatura, malın tesliminden önceki 7 gün içinde düzenlenmelidir. Fatura tipi doğru belirtilmeli ve KDV oranı açıkça yazılmalıdır. Kur bilgisi ve döviz cinsi faturada yer almalıdır. Gümrük çıkış beyanı ile fatura bilgileri uyumlu olmalıdır. İhracat, fatura tarihinden itibaren 3 ay içinde gerçekleştirilmelidir.

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

    E-fatura mükellefi olmayan birine e-arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki adımlar izlenmelidir: E-arşiv fatura iptal edilmeli ve yerine e-fatura düzenlenmelidir. E-faturanın, mal veya hizmetin tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gereklidir. Bu süre aşılırsa özel usulsüzlük cezası uygulanır. Yanlışlıkla düzenlenen e-arşiv veya matbu fatura kayda alınırsa iptal edilemez ve cezai yaptırım gerektirir. Alıcı konumundaki e-fatura mükellefi, e-arşiv faturanın iptali ve yeni bir e-fatura düzenlenmesi talebinde bulunabilir. Bu tür durumlarda bir uzmana danışılması önerilir.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilir mi?

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilemez, çünkü bu iki fatura türü farklı durumlarda kullanılır. E-fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kesilir. E-arşiv fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Eğer bir mükellef hem e-fatura hem de e-arşiv kesmek istiyorsa, öncelikle e-fatura sistemine geçiş yapmalıdır.