• Buradasın

    eDefter GİB'de saklanır mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, e-Defter dosyaları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinde saklanır 12.
    Bu zorunluluk, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefler için geçerlidir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gib'de hangi evraklar saklanır?

    Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sisteminde saklanan evraklar şunlardır: 1. e-Defter ve Berat Dosyaları: e-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin oluşturdukları defter ve berat dosyalarının ikincil kopyaları. 2. e-Fatura ve e-Arşiv Faturaları: GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen faturalar. 3. Diğer Elektronik Belgeler: GİB'in yayımladığı diğer elektronik belgeler ve veriler.

    E-defter ikincil kopya kalktı mı?

    Evet, e-defter ikincil kopya zorunluluğu kaldırılmıştır. Bu değişiklik, Ocak 2025 ve takip eden dönemler için geçerlidir.

    E-defter uygulaması nasıl kullanılır?

    E-Defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise nitelikli elektronik imza sertifikası almalıdır. 2. Uyumlu Entegratör Yazılım: E-Defterin tutulması, onaylanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesi için uyumlu bir entegratör yazılım kullanılmalıdır. 3. e-Defter Sistemine Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter sistemine başvuru yapılmalı ve başvurunun kabul edilmesi beklenmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Muhasebe kayıtları, standart XML formatında elektronik defterlere dönüştürülür. 5. Berat Dosyasının Oluşturulması: Defterlere ait berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır. 6. Berat Dosyasının Yüklenmesi: Oluşturulan berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalına yüklenir ve mühürlenir. E-Defter görüntüleme için ise: 1. GİB tarafından oluşturulan edefter.gov.tr adresine girilir. 2. Ana sayfadaki "e-Defter görüntüleme" bölümünden bilgisayarın işlemci mimarisine ve Java sürümüne uygun dosya indirilir. 3. İndirilen berat dosyası ile görüntülenmek istenen dosya aynı klasör içine konur ve dosya sağ tıklanarak "Birlikte Aç" komutu ile görüntülenir.

    Defter Beyan ile e-Defter arasındaki fark nedir?

    Defter-Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Kullanım Amacı: - Defter-Beyan, serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlar. - e-Defter, işletmelerin tüm muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tuttuğu bir sistemdir ve yasal olarak tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerin dijital halidir. 2. Saklama ve Erişim: - Defter-Beyan, vergi beyannameleri, bildirimler ve dilekçelerin elektronik olarak verilmesine olanak tanır. - e-Defter, defterlerin dijital ortamda saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından doğrudan izlenebilmesini sağlar. 3. Düzenleme Sıklığı: - Defter-Beyan, işlemlerin günlük olarak kaydedilmesini gerektirir. - e-Defter, aylık dönemler itibarıyla oluşturulur ve her bir işlem için düzenli kayıt tutmayı sağlar.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

    GİB e-belge nasıl kullanılır?

    GİB e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. E-belgelerin doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması, yasal denetimlerde ve ticari faaliyetlerde işletmelere avantaj sağlar.

    GİB e-Defter Sorgulama Nasıl Yapılır?

    GİB e-Defter sorgulama işlemi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir: 1. edefter.gov.tr adresine gidin. 2. "Başvuru Sorgulama" sekmesine tıklayın. 3. Gerekli bilgileri doldurun: - Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası. - Soyadı. - Elektronik posta adresi. 4. "Sorgula" butonuna basın. Sorgulama yaptıktan sonra, yeni bir sorgu yapmak için "Temizle" butonuna basıp önceki sorgu sonuçlarınızı temizleyebilirsiniz.