• Buradasın

    eDefter GİB'de saklanır mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, e-defterler Gelir İdaresi Başkanlığı'nda (GİB) saklanabilir, ancak bu, mükellefin tercihine bağlıdır 123.
    Mükellefler, e-defter kayıtlarını kendi yöntemleri ile saklayabilecekleri gibi, özel entegratör kullanarak da saklama işlemini gerçekleştirebilirler 23. Ayrıca, 2020 yılından itibaren e-defter ve bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının GİB bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunluluğu bulunmaktadır 24.
    e-Defterlerin GİB sistemlerinde saklanması, verilerin gizliliği ve güvenliğinin sağlanması şartıyla, teknik yeterliliğe sahip özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde de yapılabilir 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu şekillerde yapılabilir: e-Defter Saklama: GİB Sistemi: e-Defterler ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra 10 yıl boyunca saklanır. Özel Entegratör: İşletmeler, özel entegratör hizmetleri ile e-defterlerini güvenli bir şekilde saklayabilir. e-Fatura Saklama: Mükellef Bilgi İşlem Sistemleri: e-Faturalar, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya GİB'den saklama hizmeti almış kuruluşlarda saklanır. GİB Portalı: GİB Portalinde saklama için bir sınırlama yoktur, ancak 6 aydan eski faturalar sistemden kaldırılır. Saklama zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirlenmiştir.

    E-defter saklama modülü nedir?

    E-defter saklama modülü, dijital ortamda oluşturulan yasal defterlerin, belirlenmiş standartlara uygun bir şekilde güvenli ve erişilebilir olarak muhafaza edilmesini sağlayan bir sistemdir. E-defter saklama modülünün bazı özellikleri: Veri güvenliği: Oluşturulan e-defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir ve şifreli bir ortamda saklanır. Yedekleme: Defterlerin yedeklenmesi ve farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi sağlanır. Yasal uyumluluk: Defterlerin yasal saklama sürelerine uygun bir şekilde muhafaza edilmesini garanti eder. Kolay erişim: Kullanıcı dostu arayüzlerle, ihtiyaç duyulan verilere herhangi bir zamanda erişilebilir. E-defter saklama zorunluluğu, işletmelerin mali kayıtlarının korunmasını ve denetime hazır bir şekilde tutulmasını sağlar. E-defter saklama işlemi, işletmelerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya özel entegratör firmalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

    E-defter ikincil kopya kalktı mı?

    Evet, e-defter ikincil kopya zorunluluğu kaldırılmıştır. 2024 yılı 3 aylık defter gönderimlerinde, tek bir gönderimde hem normal gönderim hem de ikinci kopya birlikte yapılmıştır ve bu uygulama devam etmektedir.

    E-Fatura ve e-defter farkı nedir?

    E-fatura ve e-defter arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: E-fatura, mal veya hizmet satışını belgelemek ve ödemeyi göstermek için kullanılır. E-defter, işletmenin finansal durumunu gösteren tüm kayıtları tek bir platformda toplamak ve saklamak için kullanılır. Kapsam: E-fatura, tek bir satış işlemini kapsar. E-defter, işletmenin tüm finansal işlemlerini kapsar; satışlar, alışlar, giderler, gelirler, ödemeler, tahsilatlar gibi tüm mali hareketler e-defterde yer alır. Kullanım Alanı: E-fatura, alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemlerde kullanılır. E-defter, işletmenin muhasebe süreçlerinin elektronik ortamda kaydı için kullanılır. Özetle, e-fatura satış işlemlerini kolaylaştırırken, e-defter işletmenin finansal durumunu takip etmek ve vergi incelemelerine hazır olmak için kullanılır.

    E-defter hangi tebliğ ile yürürlüğe girdi?

    Elektronik Defter (e-Defter) uygulaması, 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir. Bu tebliğ, 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmıştır. Ayrıca, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile bazı ticari defterlerin de elektronik ortamda tutulması zorunluluğu getirilmiştir.

    Defter Beyan ile e-Defter arasındaki fark nedir?

    Defter Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Alanı: Defter Beyan, basit usul, serbest meslek erbapları ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için kullanılırken; e-Defter, belirli finansal eşiği geçen firmalar, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçen şirketler, bağımsız denetime tabi işletmeler ve özel usulsüzlük cezası almış mükellefler için zorunludur. Kayıt Yöntemi: Defter Beyan, klasik usul ve kırtasiye sistemine dayanırken, e-Defter dijital ortamda tutulur. Saklama ve Onay: e-Defter, dijital ortamda en az 10 yıl saklanmak zorundadır ve mali mühür veya elektronik imza ile onaylanır. İşlem Hızı: e-Defter, dijital ortamda hızlı işlem yapma imkanı sunar ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamda kolayca ulaşılabilir. Maliyet ve Çevre Etkisi: e-Defter, kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından tasarruf sağlar ve çevre dostudur.

    Gib'den e-Defter Nasıl İndirilir?

    Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) e-defter indirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. edefter.gov.tr adresine girilir ve indirilebilecek dosyaların olduğu bölümden berat.xslt dosyası bilgisayara indirilir. 2. İndirilen berat.xslt dosyası, elektronik olarak ibraz edilen berat dosyası ile aynı klasörün içine yerleştirilir. 3. Klasördeki berat dosyasına sağ tıklanarak “birlikte aç” komutu seçilir ve istenen internet tarayıcısı seçilir. e-Defter ve berat dosyalarının, GİB sistemine yüklenebilmesi için öncelikle deftersaklama.gib.gov.tr/download/ adresinden “e-Defter Saklama Uygulaması” kurulum dosyasının indirilmesi ve kurulum adımlarının GİB tarafından yayımlanan teknik kılavuzda belirtildiği şekilde tamamlanması gerekmektedir.