• Buradasın

    E-defter ikincil kopya kalktı mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, e-defter ikincil kopya zorunluluğu kaldırılmıştır 14.
    2024 yılı 3 aylık defter gönderimlerinde, tek bir gönderimde hem normal gönderim hem de ikinci kopya birlikte yapılmıştır ve bu uygulama devam etmektedir 1. Ancak, Ocak 2025 ve sonraki dönemler için büyük defter (defteri kebir) kopyalarının özel entegratörlerin ya da GİB bilgi işlem sistemlerine yüklenmesi zorunluluğu kaldırılmıştır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları aynı değildir. E-fatura zorunluluğu, belirli kriterleri sağlayan mükellefler için yasal bir yükümlülüktür. E-defter zorunluluğu, e-fatura uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler için de geçerlidir.

    E-Fatura ve e-defter farkı nedir?

    E-fatura ve e-defter arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: E-fatura, mal veya hizmet satışını belgelemek ve ödemeyi göstermek için kullanılır. E-defter, işletmenin finansal durumunu gösteren tüm kayıtları tek bir platformda toplamak ve saklamak için kullanılır. Kapsam: E-fatura, tek bir satış işlemini kapsar. E-defter, işletmenin tüm finansal işlemlerini kapsar; satışlar, alışlar, giderler, gelirler, ödemeler, tahsilatlar gibi tüm mali hareketler e-defterde yer alır. Kullanım Alanı: E-fatura, alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemlerde kullanılır. E-defter, işletmenin muhasebe süreçlerinin elektronik ortamda kaydı için kullanılır. Özetle, e-fatura satış işlemlerini kolaylaştırırken, e-defter işletmenin finansal durumunu takip etmek ve vergi incelemelerine hazır olmak için kullanılır.

    E-defter saklama modülü nedir?

    E-defter saklama modülü, dijital ortamda oluşturulan yasal defterlerin, belirlenmiş standartlara uygun bir şekilde güvenli ve erişilebilir olarak muhafaza edilmesini sağlayan bir sistemdir. E-defter saklama modülünün bazı özellikleri: Veri güvenliği: Oluşturulan e-defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir ve şifreli bir ortamda saklanır. Yedekleme: Defterlerin yedeklenmesi ve farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi sağlanır. Yasal uyumluluk: Defterlerin yasal saklama sürelerine uygun bir şekilde muhafaza edilmesini garanti eder. Kolay erişim: Kullanıcı dostu arayüzlerle, ihtiyaç duyulan verilere herhangi bir zamanda erişilebilir. E-defter saklama zorunluluğu, işletmelerin mali kayıtlarının korunmasını ve denetime hazır bir şekilde tutulmasını sağlar. E-defter saklama işlemi, işletmelerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya özel entegratör firmalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

    E-defter hangi tebliğ ile yürürlüğe girdi?

    Elektronik Defter (e-Defter) uygulaması, 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir. Bu tebliğ, 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmıştır. Ayrıca, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile bazı ticari defterlerin de elektronik ortamda tutulması zorunluluğu getirilmiştir.

    E-defter denetimi nasıl yapılır?

    E-defter denetimi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: goSAFE: E-defter üreten yazılım firmalarından bağımsız olarak, Gelir İdaresi'nin açıkladığı kurallara göre mükelleflerin e-defterlerini denetler. e-Denetmen: E-defter kayıtlarını Vergi Usul Kanunu ve diğer mevzuatlara göre otomatik olarak denetler, hataları raporlar ve düzeltme sürecini hızlandırır. E-defter denetimi ayrıca şu şekilde de yapılabilir: 1. Mükellef, e-defter ve berat dosyalarını oluşturur. 2. Uyumlu yazılım programları, dosyaların şema ve şematron kontrollerini yapar. 3. Mükellef, muhasebe kayıtlarının e-defterlere tam ve doğru aktarılıp aktarılmadığını kontrol eder. 4. E-defter ve berat dosyaları, Başkanlığa GİB e-defter uygulaması veya web servis aracılığıyla gönderilir. 5. Başkanlık, dosyaları kontrol eder ve berat dosyalarını imzalar. 6. Mükellef, GİB onaylı berat dosyalarını indirir ve e-defterlerle birlikte muhafaza eder. E-defterlerin denetiminde, kayıtların sonradan değiştirilip değiştirilmediği ve ibraz edilen dosyaların orijinal olup olmadığı da kontrol edilir.

    Defter Beyan ile e-Defter arasındaki fark nedir?

    Defter Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Alanı: Defter Beyan, basit usul, serbest meslek erbapları ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için kullanılırken; e-Defter, belirli finansal eşiği geçen firmalar, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçen şirketler, bağımsız denetime tabi işletmeler ve özel usulsüzlük cezası almış mükellefler için zorunludur. Kayıt Yöntemi: Defter Beyan, klasik usul ve kırtasiye sistemine dayanırken, e-Defter dijital ortamda tutulur. Saklama ve Onay: e-Defter, dijital ortamda en az 10 yıl saklanmak zorundadır ve mali mühür veya elektronik imza ile onaylanır. İşlem Hızı: e-Defter, dijital ortamda hızlı işlem yapma imkanı sunar ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamda kolayca ulaşılabilir. Maliyet ve Çevre Etkisi: e-Defter, kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından tasarruf sağlar ve çevre dostudur.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu şekillerde yapılabilir: e-Defter Saklama: GİB Sistemi: e-Defterler ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra 10 yıl boyunca saklanır. Özel Entegratör: İşletmeler, özel entegratör hizmetleri ile e-defterlerini güvenli bir şekilde saklayabilir. e-Fatura Saklama: Mükellef Bilgi İşlem Sistemleri: e-Faturalar, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya GİB'den saklama hizmeti almış kuruluşlarda saklanır. GİB Portalı: GİB Portalinde saklama için bir sınırlama yoktur, ancak 6 aydan eski faturalar sistemden kaldırılır. Saklama zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirlenmiştir.