Defter tasdikinin kaç yıl geçerli olduğu, defterin türüne ve kullanım durumuna bağlıdır. Yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi defterler, e-defter uygulamasına geçilmişse elektronik ortamda tutulur ve bu defterlerin noter tasdiki zorunluluğu kaldırılmıştır. Diğer defterler için, örneğin yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri, izleyen hesap döneminin belirli aylarında kapanış tasdiki gerektirir: Yevmiye defteri, bilanço esasına göre tutulan defterlerde haziran ayının sonuna kadar tasdik ettirilmelidir. Yönetim kurulu karar defteri, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar tasdik ettirilmelidir. Ayrıca, defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler, ocak ayı veya hesap dönemleri farklıysa bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yenilemelidir.