• Buradasın

    Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir 124.
    • Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir 14.
    • ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir 1.
    e-Arşiv fatura kesme adımları:
    1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır 14.
    2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir 14.
    3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir 14.
    4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir 14.
    5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır 1.
    e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir 25. Ancak GİB e-Arşiv Portal üzerinden düzenlenen faturalar iptal edilemez 2.
    e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

    E-fatura iade faturası e-arşive kesilir mi?

    E-fatura iade faturası, e-arşiv olarak kesilebilir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.

    E arşiv fatura e-faturaya nasıl çevrilir?

    E-arşiv faturanın e-faturaya çevrilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılmalıdır. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: E-fatura sistemine geçmek için GİB onaylı bir yazılım kullanılmalıdır. 3. Test Süreci: GİB tarafından sağlanan test ortamında, e-fatura sisteminin sorunsuz çalıştığından emin olunmalıdır. 4. Canlı Kullanıma Geçiş: Test süreci başarıyla tamamlandıktan sonra e-fatura sistemi aktif hale gelir ve resmî işlemlerde kullanılmaya başlanabilir. Bu süreçte, özel entegratörlerden destek almak da mümkündür.

    E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda karşı tarafa iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur. GİB'e yalnızca ay sonlarında rapor verilir. Ayrıca, e-arşiv faturanın zaman damgası varken, e-faturada zaman damgası kullanım zorunluluğu yoktur.

    E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.