Kuruldaki toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının Temel Bilgilerini Yazın: Toplantının tarihi, saati, yeri, başkanlık eden kişi ve toplantıya katılanların listesi gibi bilgileri belirtin. 2. Gündem Maddelerini Sıralayın: Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın ve bu maddeler hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yorumları özetleyin. 3. Alınan Kararları ve Atanan Görevleri Kaydedin: Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin ve görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem Planını Belirleyin: Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin. 5. Toplantıyı Kapatma: Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yerini yazın. 6. Tutanakları Onaylatın: Tutanaklar, toplantı başkanı ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır. Ek olarak, tutanakların açık, öz ve net olması, kısaltmalar veya kısa notlar kullanılması önerilir.