• Buradasın

    Şök toplantı tutanağı kaç tane olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) toplantı tutanağı yılda en az üç defa yapılmalıdır:
    1. Birinci dönemin ikinci ayında 14.
    2. İkinci dönemin birinci veya ikinci haftasında 14.
    3. Yıl sonunda 14.
    Ayrıca, gerektiğinde şube rehber öğretmeni veya okul rehberlik öğretmeninin önerisiyle de toplanabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir. Toplantı notu, daha çok not alan kişinin kişisel kullanımı için oluşturulan resmi olmayan fikir derlemelerinden ibarettir. Toplantı tutanağı ise bir toplantı sırasında meydana gelen önemli her şeyin yazılı kaydıdır. Tutanaklar genellikle tarih, saat ve konum, katılımcıların listesi, önemli tartışma noktaları, alınan kararlar, atanan eylem öğeleri ve son tarihler gibi ayrıntıları içerir.

    ŞÖK toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gündem Maddeleri: Toplantı öncesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak gündem maddeleri belirlenir. 2. Duyuru: Gündem, toplantı öncesi kurul üyelerine yazılı olarak ve gerekirse e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla duyurulur. 3. Toplantı: Toplantı, ders saatleri dışında yapılır ve başkanı eğitim kurumu müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısıdır. 4. Karar Alma: Kararlar oy çokluğuyla alınır ve eşitlik durumunda başkan yardımcısının katıldığı görüş kabul edilir. 5. Tutanak: Toplantı tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dahil olmak üzere tüm üyeler tarafından imzalanır ve eğitim kurumu yönetiminde saklanır. Örnek ŞÖK toplantı tutanakları, çeşitli eğitim siteleri üzerinden indirilebilir.

    Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

    Toplantı tutanaklarında olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Toplantı tarihi ve saati. Toplantının ne zaman yapıldığını belirtir. 2. Katılımcıların isimleri. Toplantıya katılan tüm kişilerin adları yazılır. 3. Önceki toplantı tutanağının kabulü veya düzeltmeleri. Eğer varsa, önceki toplantının tutanaklarının özeti ve düzeltmeleri yapılır. 4. Gündem maddeleri. Toplantıda ele alınan konuların ana hatları belirtilir. 5. Anahtar tartışmalar. Her gündem maddesi tartışması sırasında ortaya çıkan ana noktalar, görüşler ve argümanlar özetlenir. 6. Eylem öğeleri. Ekip üyesi veya sorumlu kişi, takipler ve son tarihler dahil olmak üzere atanan tüm eylem öğeleri listelenir. 7. Toplantı özeti. Önemli noktaları ve sonuçları vurgulayan kısa bir özet sağlanır. 8. Sonraki adımlar. Gelecek için tartışılan yaklaşan görevler, hedefler veya planlar ana hatlarıyla belirtilir. 9. Bir sonraki toplantı tarihi ve saati. Varsa, bir sonraki planlanan toplantının tarihi ve saati not edilir.

    Kuruldaki toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Kuruldaki toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon hazırlama. 2. Toplantı öncesi hazırlık. 3. Toplantı sırasında not alma. 4. Etkili notlar alma. 5. Toplantı sonrası düzenleme. 6. Onay ve dağıtım. Toplantı tutanağı hazırlarken, işin niteliğine bağlı olarak yasal gerekliliklerin de göz önünde bulundurulması önerilir.

    ŞÖÖK toplantı tutanağını kim imzalar?

    ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı, toplantıya katılan tüm öğretmenler tarafından imzalanır. Tutanağın bir örneği, ders yılı sonu şube öğretmenler kurulu karar dosyasında saklanır.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.

    ŞÖK tutanağı ne zaman imzalanır?

    ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı, toplantı sonunda, tüm üyeler tarafından imzalanır. ŞÖK toplantıları, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında, yıl sonunda yapılır.