• Buradasın

    Şök toplantı tutanağı kaç tane olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) toplantı tutanağı yılda en az üç defa yapılmalıdır:
    1. Birinci dönemin ikinci ayında 14.
    2. İkinci dönemin birinci veya ikinci haftasında 14.
    3. Yıl sonunda 14.
    Ayrıca, gerektiğinde şube rehber öğretmeni veya okul rehberlik öğretmeninin önerisiyle de toplanabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kuruldaki toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Kuruldaki toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının Temel Bilgilerini Yazın: Toplantının tarihi, saati, yeri, başkanlık eden kişi ve toplantıya katılanların listesi gibi bilgileri belirtin. 2. Gündem Maddelerini Sıralayın: Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın ve bu maddeler hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yorumları özetleyin. 3. Alınan Kararları ve Atanan Görevleri Kaydedin: Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin ve görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem Planını Belirleyin: Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin. 5. Toplantıyı Kapatma: Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yerini yazın. 6. Tutanakları Onaylatın: Tutanaklar, toplantı başkanı ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır. Ek olarak, tutanakların açık, öz ve net olması, kısaltmalar veya kısa notlar kullanılması önerilir.

    ŞÖÖK toplantı tutanağını kim imzalar?

    ŞÖÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağını, toplantıya katılan tüm öğretmenler imzalar.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Toplantının temel bilgilerini yazın: - Toplantının tarihi ve saati; - Toplantının yapıldığı yer; - Toplantıya başkanlık eden kişi; - Toplantıya katılanların listesi; - Toplantının amacı veya gündemi. 2. Gündem maddelerini sıralayın: - Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın; - Her bir gündem maddesi hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yapılan yorumları özetleyin. 3. Alınan kararları ve atanan görevleri kaydedin: - Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin; - Görevler ve sorumluluklar belirlenmişse, bu görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem planını belirleyin: - Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin; - Her eylem için sorumlu kişi veya kişileri ve eylemin tamamlanması gereken tarihleri belirtin. 5. Toplantıyı kapatın: - Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yeri. 6. Tutanakları onaylatın: - Tutanaklar, toplantı başkanı tarafından ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır; - Onaylanan tutanaklar arşivlenecek şekilde saklanmalıdır.

    Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

    Toplantı tutanaklarında olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Toplantı tarihi ve saati. Toplantının ne zaman yapıldığını belirtir. 2. Katılımcıların isimleri. Toplantıya katılan tüm kişilerin adları yazılır. 3. Önceki toplantı tutanağının kabulü veya düzeltmeleri. Eğer varsa, önceki toplantının tutanaklarının özeti ve düzeltmeleri yapılır. 4. Gündem maddeleri. Toplantıda ele alınan konuların ana hatları belirtilir. 5. Anahtar tartışmalar. Her gündem maddesi tartışması sırasında ortaya çıkan ana noktalar, görüşler ve argümanlar özetlenir. 6. Eylem öğeleri. Ekip üyesi veya sorumlu kişi, takipler ve son tarihler dahil olmak üzere atanan tüm eylem öğeleri listelenir. 7. Toplantı özeti. Önemli noktaları ve sonuçları vurgulayan kısa bir özet sağlanır. 8. Sonraki adımlar. Gelecek için tartışılan yaklaşan görevler, hedefler veya planlar ana hatlarıyla belirtilir. 9. Bir sonraki toplantı tarihi ve saati. Varsa, bir sonraki planlanan toplantının tarihi ve saati not edilir.

    ŞÖK toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer ve katılan öğretmenlerin isimlerini belirtin. 2. Gündem maddelerini belirleyin: Toplantıda görüşülecek konuları sırayla listeleyin. 3. Tartışmaları ve kararları kaydedin: Her gündem maddesi için yapılan görüşmeleri, alınan kararları, görüşleri ve önerileri yazın. 4. Sorumlulukları belirleyin: Eylem maddelerini ve bu maddelerden kimin sorumlu olduğunu, ayrıca son tarihleri not edin. 5. Toplantının kapanışını yazın: Tutanakta toplantının saat kaçta sona erdiğini ve teşekkür konuşmasını kimin yaptığını belirtin. 6. Tutanağı imzalayın: Toplantıya katılan tüm öğretmenler tutanağı imzalamalıdır. Tutanak, okul müdürüne sunulmalı ve arşivlenmelidir.

    Toplantı tutanağında kimler imza atar?

    Toplantı tutanağında toplantı başkanı ve varsa bakanlık temsilcisi imza atar. Ayrıca, tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur.

    Toplantı tutanağı iş yerinde nasıl tutulur?

    İş yerinde toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemi ve önceki toplantı tutanakları incelenerek gerekli format ve ayrıntı düzeyi hakkında bilgi sahibi olunmalıdır. 2. Kayıt Cihazı Kurulumu: Toplantıyı kaydetmek için bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanılmalıdır. 3. Not Alma: Toplantı sırasında, ana noktalar, farklı görüşler ve kararlar gibi tartışmaların özü yakalanmalıdır. 4. Etkili Notlar: Kısaltmalar veya kısa notlar kullanılarak, çok kısa olmaktan kaçınılmalıdır. 5. Toplantı Sonrası Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlar, tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürülmeli ve gözden geçirilmelidir. 6. Onay ve Dağıtım: Tutanaklar, yönetim kurulu üyelerinin onayına sunulmalı ve ardından tüm katılımcılara dağıtılmalıdır. 7. Saklama: Tutanaklar, dijital bir arşiv veya fiziksel bir dosya olarak saklanmalı ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmalıdır.