• Buradasın

    Okul evrakları arşivde kaç yıl kalır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Okul evrakları, arşivde 1-5 yıl arasında saklanır 13.

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv yönetmeliğine göre belgelerin saklama süresi, belgenin türüne ve bulunduğu yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Güncelliğini kaybetmemiş arşivlik belgeler 1-5 yıl süreyle saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşiv malzemesi 10-14 yıl süreyle saklanır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilecek malzemede: Saklanma süresi dolduğunda, belgeler Genel Müdürlüğe teslim edilir.

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklama yöntemleri fiziksel, dijital, bulut tabanlı ve yerel sunucu tabanlı olarak dört ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Dosya Saklama: Dosyaların dosya dolapları, raflar veya arşiv odalarında düzenli bir şekilde saklanması. 2. Dijital Dosya Saklama: Dosyaların elektronik ortamda, bilgisayarlar ve sunucular aracılığıyla saklanması. 3. Bulut Tabanlı Dosya Saklama: Verilerin internet üzerinden sunuculara yüklenmesi ve saklanması. 4. Yerel Sunucu Tabanlı Dosya Saklama: Verilerin kurumsal sunucular üzerinde saklanması. Ayrıca, hibrid dosya saklama yöntemi de kullanılarak farklı saklama çözümlerinin avantajları bir araya getirilebilir.

    Lisede tutulan dosyalar kaç yıl saklanır?

    Lisede tutulan bazı dosyalar süresiz olarak saklanır, bunlar arasında öğrenci künye defteri, diploma defteri ve tasdikname defteri bulunur. Diğer dosyaların saklanma süreleri ise şu şekildedir: - Öğrenci yoklama defteri: Okulda 2 yıl saklanır. - Öğretmen not defteri: Okulda 1 yıl saklanır. - Sınav kağıtları (yazılı yoklama): Okulda 1 yıl saklanır. - İmtihan kağıtları ve tutanakları: Okulda 2 yıl saklanır.

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına gerek görülmeyen belgelerdir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Tekit yazıları ve her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organlarından gelen tebliğ ve benzeri kağıtlar. Bilgi toplamak amacıyla yapılan yazışmaların geriye kalanları (anket, istatistik formları vb.). Aynı konuda bir defa yazılan yazıların kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili yazışmaların fazla kopyaları. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır ve bu komisyonlar tarafından düzenlenen tutanaklarla tespit edilir.

    Arşivde ayıklama ne zaman yapılır?

    Arşivde ayıklama işlemi her yılın mart ayı başında başlar.

    Okullarda evrak saklama süresi nasıl hesaplanır?

    Okullarda evrak saklama süresi, belgenin türüne göre değişiklik gösterir. İşte bazı örnekler: Öğrenci dosyaları: Mezuniyetten sonra 5 ila 10 yıl arasında saklanır. Personel dosyaları: Personelin çalıştığı süre boyunca ve işten ayrıldıktan sonra 10 yıl süreyle saklanır. Finansal belgeler: Vergi Kanunu gereği, gelir-gider tabloları ve faturalar gibi belgeler 5 ila 10 yıl arasında saklanır. Sınav evrakları: Okulda 2 yıl, üniversite arşivinde ise 5 yıl saklanır. Ayrıca, "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" gibi yasal düzenlemeler de evrak saklama sürelerini belirler.

    Defter ve dosyalar kaç yıl muhafaza edilir?

    Defter ve dosyalar, e-Defter uygulamasında asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmek zorundadır.