• Buradasın

    Arşivde ayıklama ne zaman yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşivde ayıklama işlemi, her yılın mart ayı başında ayıklama ve imha komisyonları tarafından gerçekleştirilir 34. Bu süreçte, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemelerle, o yıla devredilmiş malzemelerin ayıklanması yapılır 34.
    Ayıklama işlemi, arşiv malzemesinin yanı sıra ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzeme ve imhalık malzeme olmak üzere üç ayrı malzemenin bir arada tespit edilmesini içerir 5.
    Ayıklama ve imha işlemleri, kurum arşivinde yapılır 1. Taşra teşkilatında ise ayıklama ve imha işlemleri, ilgili yönetmeliğin 21. maddesi hükümlerine göre gerçekleştirilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. osmaniye.edu.tr
        1
      2. cdn.istanbul.edu.tr
        2
      3. resmigazete.gov.tr
        3
      4. kutuphane.deu.edu.tr
        4
      5. avys.omu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımının temel işlevleri: Dijital arşiv oluşturma ve yönetme. Kolay erişim sağlama. Alan tasarrufu. Veri güvenliği. Yedekleme ve felaket durumlarına karşı koruma. İş süreçlerinin otomasyonu.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.
    5 kaynak

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklamak için şu adımlar izlenir: 1. Dosyaların dizine alınması ve sınıflandırılması. 2. Yatay veya dikey dosyalama. 3. Dosya dolapları veya raflar kullanımı. 4. Kutulara yerleştirme. 5. Liste oluşturma. Ayrıca, elektronik arşivleme yöntemiyle de dosyalar saklanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.
    5 kaynak

    Arşivleme neden önemlidir?

    Arşivlemenin önemli olmasının bazı nedenleri: Yasal uyum: Belgelerin yasal olarak belirlenen süreler boyunca saklanması zorunludur. Kurumsal bellek: Arşivlenmiş veriler, şirketin geçmişteki projelerini ve iş süreçlerini yansıtan bir kurumsal hafıza işlevi görür. Risk yönetimi: Düzenli arşivleme, doğal afetler veya siber saldırılar gibi felaket anlarında veri kaybını minimize eder. Verimlilik ve tasarruf: Dijital ortamda saklanan belgeler, alan tasarrufu sağlar ve korunan verilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilmesi verimliliği artırır.
    5 kaynak

    Sayısallaştırma ve arşivleme nasıl yapılır?

    Sayısallaştırma ve arşivleme işlemleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Materyalin Hazırlanması: Arşivlenecek belgeler, zımba ve ataçlardan arındırılır, hasar görmüş olanlar onarılır ve belirli bir mantık sırasına göre dizilir. 2. Tarama: Belgeler, materyalin cinsine uygun tarayıcılarla bilgisayar ortamına aktarılır. 3. Görüntü İyileştirme: Taranmış görüntülerin kalitesini artırmak için algoritmalar uygulanır. 4. İndeksleme: Belgeler için arama ve tasnifleme kriterleri girilir (dosya numarası, müşteri adı, evrak tipi, tarih gibi). 5. Metadata Girişi: Belgelerin anahtar kelimelerle etiketlenmesi ve gerekli verilerin (barkod, OCR bilgileri) sisteme girilmesi sağlanır. 6. Kalite Kontrol: Olası hatalar tespit edilip düzeltilir. 7. Aktarma: Veriler, doküman arşiv sistemlerine kaydedilir ve süreç tamamlanır.
    5 kaynak