• Buradasın

    Arşivde ayıklama ne zaman yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşivde ayıklama işlemi her yılın mart ayı başında başlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. osmaniye.edu.tr
        1
      2. cdn.istanbul.edu.tr
        2
      3. resmigazete.gov.tr
        3
      4. kutuphane.deu.edu.tr
        4
      5. avys.omu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv Ayıklama ve İmha Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, kaybı engellenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin temel konuları: - Ayıklama: Hukuki değerini kaybetmiş belgelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv belgesi olabilecek arşivlik belgelerin tespiti. - İmha: Saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin yok edilmesi. - Arşivlerin oluşturulması ve düzenlenmesi: Belgelerin arşivlerde nasıl saklanacağı, yerleştirileceği ve yönetileceği. - Belge yöneticileri: Belgelerin yönetimi ve arşiv hizmetlerinden sorumlu kişilerin belirlenmesi. Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı temizlendi ne demek?

    Arşiv kaydının temizlenmesi, adli sicil kaydındaki bilgilerin silinerek arşiv kaydına alınması anlamına gelir. Bu işlem, aşağıdaki durumlarda gerçekleşir: Cezanın veya güvenlik tedbirinin infazının tamamlanması. Ceza mahkûmiyetini bütün sonuçlarıyla ortadan kaldıran şikâyetten vazgeçme veya etkin pişmanlık, ceza zamanaşımının dolması veya genel af. İlgili kişinin ölümü. Arşiv kaydının temizlenmesi için Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne başvuru yapılması gerekmektedir.
    5 kaynak

    Arşivleme yöntemleri kaça ayrılır?

    Arşivleme yöntemleri üç ana kategoriye ayrılır: 1. Kronolojik Arşivleme: Belgelerin tarih sırasına göre düzenlenmesini sağlar. 2. Alfabetik Arşivleme: Belgelerin isim, konu veya başlık gibi alfabetik ölçütlere göre sınıflandırılmasını içerir. 3. Konu Bazlı Arşivleme: Belgelerin içeriğine veya konusuna göre kategorilere ayrılmasını sağlar.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Arşiv Mekanlarının Oluşturulması: Kurum veya kuruluşun merkez teşkilatında "Kurum Arşivi", taşra, bölge ve yurt dışı teşkilatlarında ise "Merkezi Arşiv"ler kurulmalıdır. 2. Dosya Kodu ve Dosyalama: Belgelerin dosya kodları, kurumsal dosya planına göre belirlenmeli ve belgeler dosyalama kurallarına uygun olarak saklanmalıdır. 3. Belgelerin Devri: İşlemi tamamlanmış belgeler, her yılın ilk üç ayı içerisinde arşivlere devredilmelidir. 4. Arşivlerde Düzenleme: Belgeler, işlem gördükleri yapıya uygun olarak asli düzenleri bozulmadan muhafaza edilmeli ve yerleşim planları oluşturulmalıdır. 5. Ayıklama ve İmha: Ayıklama ve imha komisyonları kurularak, saklama planında arşiv belgesi olarak değerlendirilen belgeler belirlenmeli ve imha listeleri hazırlanmalıdır. 6. Elektronik Arşivler: Elektronik ortamda bulunan belgeler, erişim, saklama ve transfer edilebilecek şekilde elektronik arşivlerde tutulmalıdır. Bu süreçte, TS13212 numaralı "Arşiv Mekanlarının Düzenlenmesi" standardı dikkate alınmalıdır.
    5 kaynak

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına gerek görülmeyen belgelerdir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Tekit yazıları ve her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organlarından gelen tebliğ ve benzeri kağıtlar. Bilgi toplamak amacıyla yapılan yazışmaların geriye kalanları (anket, istatistik formları vb.). Aynı konuda bir defa yazılan yazıların kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili yazışmaların fazla kopyaları. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır ve bu komisyonlar tarafından düzenlenen tutanaklarla tespit edilir.
    5 kaynak

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri nelerdir?

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve erişilmesi için kullanılan yöntem ve stratejilerdir. İşte bazıları: 1. Dijital Arşivleme: Belgelerin dijital formata dönüştürülerek bilgisayarlar veya bulut sistemlerinde saklanması. 2. Fiziksel Arşivleme: Kağıt belgelerin dosya dolaplarında veya arşiv odalarında saklanması. 3. Hibrit Arşivleme: Hem dijital hem de fiziksel arşivleme tekniklerinin bir arada kullanılması. 4. Alfabetik Dosyalama: Dosyaların isimlere göre alfabetik sıraya göre sınıflandırılması. 5. Kronolojik Dosyalama: Dosyaların tarihlere göre sıralanması. 6. Coğrafi Dosyalama: Belgelerin coğrafi bölgelere göre tasnif edilmesi. 7. Konu Esaslarına Göre Dosyalama: Dosyaların konularına göre ana ve alt konulara ayrılması. Ayrıca, dosyalama araçları olarak poşet dosyalar, klasörler, etiketleme sistemleri ve optik karakter tanıma (OCR) gibi teknolojiler de kullanılır.
    5 kaynak

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, arşiv malzemesinin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: 1. Birim Arşivleri: Kurumların faaliyetleri sonucu oluşan ve güncelliğini kaybetmemiş arşivlik malzeme, birim arşivlerinde 1-5 yıl süreyle saklanır. 2. Kurum Arşivleri: Kurumların merkez teşkilatlarında yer alan ve daha uzun süreli saklama gerektiren arşiv malzemesi, kurum arşivlerinde 10-14 yıl süreyle saklanır. 3. Devlet Arşivi: Devletin yaşam süreci ile ilgili tüm arşiv malzemeleri, devlet arşivlerinde süresiz olarak saklanır.
    5 kaynak