Kaizen felsefesi sürekli iyileştirmeyi teşvik eden bir yaklaşımdır ve aşağıdaki adımlarla uygulanır: 1. Vizyon ve Hedef Belirleme: İyileştirme sürecinin amacı ve hedefleri belirlenir. 2. Eğitim ve Farkındalık Oluşturma: Kaizen ve sürekli iyileştirme kavramı tüm çalışanlara tanıtılır. 3. Ekip Oluşturma: Çeşitli departmanlardan veya işlevlerden çalışanlardan oluşan ekipler kurulur. 4. Süreçlerin Analizi: İyileştirme potansiyeline sahip iş süreçleri belirlenir ve detaylı olarak analiz edilir. 5. İyileştirme Fırsatlarının Tanımlanması: Analiz sonuçlarına dayanarak israfın azaltılması, verimliliğin artırılması gibi alanlarda potansiyel iyileştirmeler belirlenir. 6. Küçük Adımlarla İyileştirmeler Yapma: Belirlenen iyileştirmeler küçük adımlar halinde uygulanır ve sonuçlar sürekli olarak değerlendirilir. 7. PDCA Döngüsünün Kullanılması: Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al (PDCA) döngüsü kullanılarak süreç yönetilir. 8. Çalışan Katılımı ve Geri Bildirim: Çalışanların sorunları tanımlaması, çözüm önerileri sunması ve iyileştirmelerin uygulanmasında rol alması teşvik edilir. Bu adımlar, işletmelerin verimliliklerini artırmasına, maliyetleri düşürmesine ve kaliteyi iyileştirmesine yardımcı olur.