Eskişehir Osmangazi Üniversitesi'nde (ESOGÜ) yıllık izin kullanımı şu şekilde gerçekleştirilir: 1. Başvuru: Yıllık izin başvurusu, izin başlangıç tarihinden en az 10 gün önce yapılır. 2. Onay: Başvuru, anabilim dalı ve bölüm başkanının onayından sonra bölüm sekreteri tarafından sisteme girilir. 3. Süre: Yıllık izin, birden fazla dönemde kullanılabilir ancak bir seferde alınacak izin süresi 5 işgününden az olamaz ve iki yıllık izin arasında en az bir hafta çalışma olmalıdır. 4. Görev Başı: İzin dönüşü, görev başı yapıldığında izin dönüş formu doldurularak ilgili birime teslim edilir. Öğretim elemanları, eğitim-öğretim devam ederken, sınav haftalarında ve kayıt haftalarında yıllık izin kullanamazlar.