Öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi görev süresi uzatım formu doldurulurken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: T.C. Kimlik No, ad ve soyadı, unvan, fakülte/yüksekokul, anabilim dalı/program. İlk görev başlama tarihi ve görev süresinin biteceği tarih. Güncel fotoğraf. Yabancı dil sınav bilgileri (KPDS, ÜDS, YÖKDİL). Lisansüstü eğitim durumu (yüksek lisans veya doktora aşaması). Son görev uzatma tarihinden itibaren yapılan dersler (dersin kodu, adı, verildiği program/bölüm, öğrenci sayısı). Öğrenci danışmanlığı (varsa). İdari görev bilgisi (varsa idari görevin adı, başlama ve bitiş tarihleri). Bilimsel faaliyetler (yayımlanmış makaleler, projelerde görev, bilimsel etkinliklere katılım). Sosyal ve kültürel faaliyet bilgisi (üniversitenin sosyal ve kültürel faaliyetlerinde görev alma). Disiplin ceza durumu (alınan disiplin cezaları). Form, ana bilim dalı başkanının, bölüm başkanının ve dekanın/müdürün/başkanın görüşlerini de içermelidir. Form doldurma ile ilgili detaylı bilgiye ulaşmak için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: havacilik.sivas.edu.tr; kalite.cumhuriyet.edu.tr; mersin.edu.tr; cdn.bartin.edu.tr.