İngilizce mail yazarken dikkat edilmesi gereken temel adımlar şunlardır:
- Hitap Kelimesi Seçimi: Karşınızdaki kişiye uygun bir hitap seçmek önemlidir 12. Resmi yazışmalar için "Dear Sir/Madam", gayri resmi yazışmalar için ise "Hi [Name]" gibi ifadeler kullanılabilir 2.
- Giriş Bölümü: Kısa bir selamlaşma ve kendinizi tanıtarak başlayabilirsiniz 1. Örneğin, "I hope this email finds you well" ifadesi yaygın bir başlangıçtır 2.
- İçerik/Konu Bölümü: Mailin ana kısmında talep ettiğiniz bilgi veya konu hakkında net ve açık bir şekilde yazmalısınız 1. "I am sending you the necessary documents attached" gibi ifadeler kullanılabilir 1.
- Kapanış Bölümü: Profesyonel bir kapanış yapmanız gerekmektedir 1. Yaygın kapanış ifadeleri arasında "Best regards" ve "Yours sincerely" bulunur 12.
Ek olarak, mailin sonunda imzanızı ve iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: