Tahsilat

Ret ve iade belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden tahsilatların sorgulanması: Muhasebe birimince, harcama birimi adına yapılan tahsilatlar HYS'de sorgulanır. 2. Ödeme Emri Belgesi (ÖEB) oluşturulması: Ret ve iade süreci başlatılmak istenen kayıtlar seçilerek ÖEB oluşturulur. 3. Ret ve iade bilgilerinin eklenmesi: Oluşturulan ÖEB ekine, hangi tahsilatların ret ve iade ödemesinin yapıldığını gösteren "Ret ve İade Belgesi" eklenir. 4. Diğer belgelerin eklenmesi: Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nde sayılan diğer belgeler de elektronik ortamda ÖEB ekine eklenerek Muhasebe Yönetim Sistemine iletilir. 5. Onay ve iletim: Harcama birimince hazırlanan ÖEB ve ekleri elektronik ortamda muhasebe birimine iletilir, muhasebe birimi gerekli kontrolleri yaparak muhasebe işlem fişi düzenler.

Para tahsilat makbuzu, kasa hesabı borçlandırılarak kaydedilir.

Nakit tahsilat limiti, her işletmenin hizmet verdiği banka ile belirlediği ve kasada tutulabilecek maksimum nakit miktarıdır. Bu limitin hesaplanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Banka Seçimi: İlgili banka ile nakit bakiye limiti konusunda anlaşma yapılır. 2. Son Üç Ayın Makbuzları: Son üç aya ait nakit makbuz miktarı toplanır. 3. Ortalama Günlük Gelir: Toplanan miktar, alındığı gün sayısına bölünerek ortalama günlük gelir hesaplanır. 4. Tahsilat Maliyetleri: Giderlerin dönemine göre günlük ortalama harcama miktarı belirlenir. 5. Limit Belirleme: Ortalama günlük gelir ile ortalama günlük gider arasındaki farktan daha büyük bir limit belirlenir. Ayrıca, 30 Kasım 2024 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğ ile mal ve hizmet alımları için nakit ödeme sınırı 30.000 TL olarak belirlenmiştir.

Avukatlar, aşağıdaki durumlarda POS cihazı kullanabilirler: 1. Avukatlık ücretlerinin tahsilatı: Avukatlar, bürolarında POS cihazı kullanarak hem avukatlık ücretlerini hem de haciz işlemlerinde tahsilatı taksitle veya peşin kredi kartıyla gerçekleştirebilirler. 2. Serbest meslek makbuzu düzenlenmesi: POS cihazıyla yapılan tahsilatlarda, ödeme yapılmış sayılacağından, serbest meslek makbuzu düzenlenmesi zorunludur. 3. Yasal zorunluluk: Perakende ve hizmet sektörlerinde faaliyet gösteren işletmeler için POS cihazı bulundurmak yasal bir zorunluluktur ve bu kapsamda avukatlar da yer alabilir.

Ahzu kabz, vekaletnamede "bedelin tahsilini yapma" anlamına gelir. Bu yetki, avukatın takip ettiği dava, iş ve işlemler sonucunda müvekkilinin hak ettiği bir bedeli tahsil edebilme yetkisini ifade eder.

Şirketlere kesilen faturaların tahsil edilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Hazırlama ve İletme: Müşteriye hizmet veya ürünlerin detaylarını içeren bir fatura düzenlenir ve elektronik veya fiziksel olarak iletilir. 2. Ödeme Takibi ve Hatırlatıcılar: Faturanın gönderilmesinden sonra ödeme süreci yakından takip edilir ve son ödeme tarihine yaklaşıldığında müşterilere ödeme yapmaları gerektiği konusunda hatırlatıcılar gönderilir. 3. Ödeme Alınması: Ödemeler banka havalesi, kredi kartı işlemleri, çek, nakit ödeme veya dijital ödeme platformları aracılığıyla alınır. 4. Tahsil Edilemeyen Faturalar: Ödeme alınamayan durumlarda, avukatlar veya tahsilat ajansları aracılığıyla yasal süreçler başlatılır. 5. Raporlama ve Analiz: Fatura tahsilat sürecinin etkinliğini değerlendirmek için detaylı raporlar düzenlenir ve finansal performans analizi yapılır.

Collecturk, alacak takibi ve tahsilat hizmetleri sunan bir şirkettir. Faaliyet alanları şunlardır: Çağrı merkezi çözümleri: Kurumlara uzmanlaşmış arama hizmetleri sağlar. Operasyonel takip ve destek: Tahsilat süreçlerinin uçtan uca yönetimi. Yapay zekâ ve teknoloji desteği: Ses ve konuşma analizi, robotik süreç otomasyonu gibi ileri teknolojik çözümler sunar. Collecturk, bankalar, varlık yönetim şirketleri, GSM ve telekomünikasyon firmaları gibi çeşitli sektörlerden 100'den fazla firmaya hizmet vermektedir.

Haricen tahsilde dosyanın kapanması, ödemenin zamanında yapılması durumunda gerçekleşir. Eğer ödeme yapılmışsa, dosya kapatılır ve işlem tamamlanır.

Haricen tahsil, resmi bir ödemenin veya harcın ilgili kurum dışında başka bir birim tarafından tahsil edilmesi anlamına gelir. İcra hukuku bağlamında haricen tahsil, bir icra dosyasında borçlunun, alacaklıyla anlaşarak borcun tamamını doğrudan ona ödemesi durumunu ifade eder.

Tahsilatların mahsup edilmemesi, icra emrinin iptali için geçerli bir sebep olabilir. Bu durum, icra takibinin usulüne uygun olarak yürütülmediğini ve ödeme emrinin yanlış düzenlendiğini gösterir. İcra emrinin iptali için diğer nedenler arasında takip talebinde bulunması gereken zorunlu unsurların eksik olması, tebligatta usulsüzlük olması ve alacağın zamanaşımına uğramış olması yer alır. İcra emrinin iptali talebi, icra mahkemesine yapılmalıdır.

Tahsil fişinde sadece alacaklı hesap kullanılır, çünkü borçlu hesap her zaman kasa hesabıdır.

Harç tahsil müzekkeresi, kesinleşen kararlara ilişkin harçların tahsili için maliyeye yazılan yazı kâğıdına verilen addır. Bu müzekkere, mahkemelerce verilen para cezalarının tahsilinde de kullanılır ve ilgili borçlunun harcı ödemesi talep edilir.

Tahsil edilen KDV, tahsilat makbuzu ile gider olarak yazılamaz, çünkü tahsilat makbuzu fatura yerine geçmez ve yapılan tahsilatı belgelendirmek için kullanılır.

Amme alacakları, yani kamu alacakları, aşağıdaki yöntemlerle tahsil edilir: 1. Ödeme Emri: Amme alacağını vadesinde ödemeyenlere, 15 gün içinde borçlarını ödemeleri veya mal bildiriminde bulunmaları gerektiği bir ödeme emri tebliğ edilir. 2. Malların Haczedilmesi: Borçlunun borcuna yetecek miktardaki malları haczedilerek paraya çevrilir. 3. Teminatın Paraya Çevrilmesi: Eğer borçlu teminat göstermişse, bu teminatın paraya çevrilmesi yoluna gidilir. 4. İflas Talebi: Gerekli şartlar sağlandığında borçlunun iflası istenebilir. Ayrıca, özel ödeme şekilleri kullanılmak suretiyle de tahsilat yapılabilir; bu yetki Maliye Bakanlığına aittir.

Alacakların kaç günde tahsil edildiğini gösteren oran, "ortalama tahsilat süresi" olarak adlandırılır. Bu oran, 360 günün alacak devir hızına bölünmesiyle hesaplanır.

Tahsilat makbuzları, alışverişin yapıldığı gün içinde deftere işlenmelidir.

Mahsup ve tahsilat fişi, muhasebe işlemlerinde kullanılan iki farklı fiş türüdür. Tahsil fişi, işletmenin kasasına para girdiği zamanlarda kullanılır ve borçlu olan taraf kasa hesabıdır. Mahsup fişi ise kasa hesabı ile ilgili olmayan, yani kasaya giriş çıkışın gerçekleşmediği işlemler için hazırlanır.

Logo Tiger'da kredi kartı tahsilatı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Kredi Kartı Fişi Tahsilatı Penceresi: Cari hesap fişleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünden "Kredi Kartı Fiş Tahsilatı" seçeneğine tıklayın. 2. Kredi Kartı Hareketleri: Tahsil edilecek kredi kartı hareketleri, "Kredi Kartı Hareketleri" bölümünde listelenir. 3. Kapatılacak Hareketler: Bu hareketlerden kapatılacak olanlar "Ekle" seçeneği ile "Kapatılacaklar" alanına aktarılır. 4. Filtreler: "Filtreler" seçeneği ile tahsil edilecek hareketler için gereken koşullar belirlenir ve toplu olarak gerçekleştirilir. 5. Fiş Oluşturma: "Kasa Fişi Oluştur" veya "Banka Fişi Oluştur" seçeneği ile kredi kartı fişlerinin tahsilat işlemi tamamlanır.

Tahsilat makbuzunda seri numarası şu şekilde yazılır: 1. Makbuz Numarası: Her tahsilat makbuzunun benzersiz bir numarası olmalıdır. 2. Seri ve Sıra Numarası: Makbuz üzerinde seri ve sıra numarası alanları bulunur ve bu alanlar matbu evrak üzerinde mevcuttur. Bu bilgiler, makbuzun düzenlenmesi ve kayıt altına alınması için gereklidir.

Alacakların devir süresi için genel olarak kabul gören eşik değerler şunlardır: - 0 – 60 gün: Alacak tahsil süresi iyi seviyede. - 60 – 120 gün: Alacak tahsil süresi kabul edilebilir seviyede. - 120 gün ve üzeri: Alacak tahsil süresi olumsuz seviyede. Finans uzmanları, alacakların ortalama tahsil süresinin 20 ila 30 gün arasında olması gerektiğini belirtir.