StokYönetimi

İmalat planlama örnekleri şunlardır: 1. Talep Tahmini: Pazar analizi ve geçmiş satış verileri kullanılarak gelecekteki üretim ihtiyacı tahmin edilir. 2. Stok ve Kapasite Planı: Makine, iş gücü ve ham madde kapasitesi göz önüne alınarak üretim gereksinimlerine uygun planlama yapılır. 3. Üretim Miktarının Belirlenmesi: Hangi ürünlerin hangi miktarlarda üretileceği belirlenerek ham madde ve kaynak optimizasyonu planlanır. 4. Üretim Zamanlaması: Üretim süreçlerinin hangi sırayla ve hangi zaman dilimlerinde gerçekleşeceği günlük veya vardiyalı çalışma sistemine göre düzenlenir. 5. Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP): Üretim sürecinin kesintiye uğramaması için hammadde stokları optimize edilir. 6. Siparişe Göre Üretim: Müşteri taleplerine göre üretim yapmak, stok maliyetlerini azaltarak esnek üretim süreçleri oluşturur. 7. Kanban Sistemi: Talebe dayalı ve esnek bir iş yönetimi sağlayarak gereksiz stok birikimini önler. 8. Lean Yönetimi: İsrafı en aza indirerek daha verimli, hızlı ve müşteri odaklı üretim süreçleri oluşturmayı amaçlar.

Odoo'da stok satışı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Teklif Talebi (RFQ) Oluşturma: Satmak istenen ürünlerin belirlenmesi ve Teklif Talebi formunun doldurulması gerekir. 2. Teklifleri Değerlendirme ve Sipariş Onayı: Gelen teklifleri Odoo üzerinden toplayıp, en uygun olanı seçerek siparişi onaylamak. 3. Stok Girişi ve Teslimat Yönetimi: Gelen ürünlerin teslim alındığı miktarın Stok Hareketi Formu üzerinden girilmesi ve teslim edilen ürünlerin stoğa otomatik olarak eklenmesi. 4. Faturalama Süreci: Teslimatı tamamlanan ürünler için Fatura Oluştur butonu ile faturanın hazırlanması. 5. Müşteri Portalı: Müşterilere, siparişlerinin durumunu takip edebilecekleri bir müşteri portalı sağlanması. Ayrıca, kapsamlı satın alma sözleşmeleri kullanarak büyük hacimli ve uzun vadeli satış işlemleri de gerçekleştirilebilir.

Shopify'da bir ürün stokta yoksa, varsayılan olarak müşteriler bu ürünü satın alamaz çünkü envanter düzeyi sıfır veya daha düşüktür. Ancak, stokta olmadığında satışa devam et seçeneğini etkinleştirerek bu durumu değiştirebilirsiniz. Ayrıca, stokta olmayan ürünleri devre dışı bırakma seçeneği de vardır.

Ön muhasebe programı ile barkod sistemi kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Donanım Seçimi: Barkod okuyucu, barkod yazıcı ve bilgisayar gibi uygun donanımların seçilmesi gereklidir. 2. Yazılım Seçimi: İşletmenin ihtiyaçlarına uygun bir stok yönetim yazılımı seçilmelidir. 3. Barkod Tasarımı ve Etiketleme: Ürünlere özel barkodların tasarlanması ve etiketlerin basılması gerekir. 4. Entegrasyon: Ön muhasebe programı ile barkod sisteminin entegre edilmesi, veri akışının sorunsuz olmasını sağlar. 5. Eğitim ve Destek: Personelin barkod sistemi konusunda eğitilmesi, sistemin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar.

Depolarda ara bölmeler, depo alanını daha verimli kullanmak ve düzeni sağlamak amacıyla kullanılır. Bu bölmeler sayesinde: Benzer ürünlerin kategorilere ayrılması ve kolayca bulunabilmesi mümkün olur. Çalışma alanlarının ayrılması ve farklı işlevlere sahip bölümlerin oluşturulması sağlanır. Aydınlık ve hijyen koşullarının korunması için gereksiz eşyaların depolamadan çıkarılması kolaylaştırılır. Isı, ses ve toz yalıtımı yapılarak daha konforlu bir çalışma ortamı oluşturulur.

AN7 tespit işlemleri, genel ve özel antrepolarda stok kayıtlarının altışar aylık dönemler itibariyle tespitine ilişkin işlemleri kapsar. Bu işlemler, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri (YGM) tarafından Gümrük Kanunu ve Gümrük Yönetmeliği'ne uygun şekilde gerçekleştirilir ve her dönemi takip eden ayın son gününe kadar rapora bağlanarak ilgili mercilere sunulur.

Fiyat giriş ekranı, ürünlerin fiyatlarının girildiği ve yönetildiği bir arayüzdür. Bu ekranlar, farklı alanlarda kullanılabilir: 1. E-ticaret ve Satış Kanalları: Ürünlerin farklı satış kanallarında (örneğin, e-ticaret sitesi, fiziksel mağaza, pazaryerleri) farklı fiyatlarla listelenmesi için kullanılır. 2. Sermaye Piyasaları: Tek fiyat yöntemi gibi özel fiyatlandırma süreçlerinde, alım satım emirlerinin girilmesi ve değerlendirilmesi için kullanılır. 3. Stok Yönetimi: Stok hareketlerindeki fiyatların, son alış fiyatına veya maksimum alış fiyatına göre oluşturulması için kullanılır.

Lot numarasının kontrolü için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Lot Numarasının Atanması: Lot numarası, üretim sürecinde veya malların depoya alınması sırasında atanır ve genellikle ambalaj veya konteynerler üzerine etiket olarak eklenir. 2. Bilgi Kaydı: Her lot numarası için üretim tarihi, kullanılan hammaddeler, kalite kontrol verileri ve son kullanma tarihi gibi bilgiler kaydedilir. 3. Barcode Teknolojisi: Lot numaralarının kontrolü için barcode tarayıcılar kullanılır, bu sayede manuel veri giriş hataları önlenir ve stok seviyeleri ile konumları hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlanır. 4. Yazılım Kullanımı: MRP (Materials Requirements Planning) gibi envanter yönetim yazılımları, lot numarası takibini otomatikleştirir ve süreci daha verimli hale getirir. 5. İzlenebilirlik: Lot numaraları, tedarik zinciri boyunca izlenerek, ürünlerin geri çağrılması veya kalite kontrol süreçlerinin yönetilmesi gibi durumlarda kullanılır.

Kuyumcu yazılım programı, kuyumculuk sektöründe kullanılan, altın, pırlanta, gümüş ve hediyelik eşya gibi ürünlerin yönetimini ve hesap işlemlerini kolaylaştıran bir yazılımdır. Bu tür programlar genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: Stok yönetimi: Ürünlerin alımından satımına kadar stokların takibi. Müşteri ve cari hesap yönetimi: Perakende müşterilerin ve atölyeciler, toptancılar gibi tedarikçilerin hesaplarının tutulması. Raporlama: Firmanın ihtiyaç duyduğu detaylı raporların oluşturulması. Barkod sistemi: Ürünlere barkod etiketi oluşturma ve okuma. E-ticaret entegrasyonu: Online satış ve sipariş yönetimi. Önerilen bazı kuyumcu yazılım programları şunlardır: MLJewel: M&L Yazılım tarafından geliştirilen, altın ve pırlanta toptancıları, üretici ve toptancılar ile perakende kuyumculuk mağazaları için uygun bir program. MacGold: Macrosoft tarafından sunulan, altın ve gümüş ticareti yapan işletmeler için tasarlanmış bir kuyumcu programı. Milyem: E-Yaz Yazılım ürünü olan bu program, sertifika basma, has bilançosu, hurda alış gibi sektöre özel işlemleri de kapsar.

Mikro Jump, işletmelerin tüm süreçlerini tek bir program üzerinden yönetmelerine olanak tanıyan bir ticari yazılımdır. Başlıca faydaları şunlardır: Stok Yönetimi: Stok giriş-çıkış hareketlerini takip eder, hatalı satın almaların önüne geçer ve depoları etkin yönetir. Satış ve Müşteri Yönetimi: Potansiyel müşterileri kayıt altına alır, tekliften siparişe kadar süreci yönetir. Masraf ve Finans Yönetimi: Masrafları detaylı analiz eder, giderleri kontrol altına alır ve nakit akışlarını daha verimli yönetir. e-Dönüşüm Çözümleri: e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi e-Devlet uygulamalarına kolay geçiş sağlar. Entegrasyon: Diğer ticari yazılımlarla kolayca entegre olur. Mikro Jump ayrıca, üretim takibi, personel yönetimi ve ithalat/ihracat süreçlerinin takibi gibi ek çözümler de sunar.

Depoko adlı web sitesi, Depoko Grup İç Ve Dış Ticaret Limited Şirketi'nin e-ticaret sitesidir. Bu şirketin faaliyetleri arasında: Ürünlerin tanıtımı: Son kullanıcıya internet üzerinden ürünlerini tanıtmak. Sevkiyat: Müşterilere ürünleri en hızlı şekilde sevk etmek. Ayrıca, depo çalışanları için genel olarak yapılan işler arasında ise: Envanter yönetimi: Stok seviyelerini izlemek ve yeni malzemeler sipariş etmek. Paketleme ve yükleme: Kutularda veya kaplarda ambalajlama, kamyonların yüklenmesi ve boşaltılması. Fiziksel işler: Ağır kutuları veya eşyaları kaldırmak gibi fiziksel görevler. Çalışma ortamının düzenlenmesi: Depolama alanlarının düzenlenmesi ve bakımı.

Stok takip şablonu, işletmelerin envanterlerini yönetmek ve takip etmek için kullandıkları Excel gibi elektronik tablo programlarında hazırlanmış dosyalardır. Bu şablonlar genellikle aşağıdaki bölümleri içerir: - Dashboard: Stok ve envanter hakkında genel istatistiklerin yer aldığı bölüm. - Ürün Listesi: Envanterdeki tüm ürünlerin girişinin yapıldığı bölüm. - Alınan Ürünler: Envantere eklenen stokların kaydedildiği sayfa. - Satış: Satış işlemlerinin girildiği bölüm. - Ayarlar: Şablonun kişiselleştirilmesini sağlayan ayarlar sayfası. Stok takip şablonları, stok seviyelerini optimize etmeye, talep tahminlerini yapmaya ve stok maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur.

Seri numarası (SN), matbaada ürünün veya baskının benzersiz kimliğini tanımlayan bir numara olarak kullanılır. Matbaa sektöründe seri numarasının diğer kullanım alanları: - Kalite kontrol: Üretim aşamasında her bir baskı için ayrı bir seri numarası verilerek kalite kontrolü sağlanır. - Stok yönetimi: Seri numaraları, hangi ürünlerin hangi depoda olduğunu göstererek stok hatalarını en aza indirir. - Müşteri destek ve iade süreçleri: Garanti süresinin takibi ve iade işlemlerinde büyük kolaylık sağlar.

Stok kartında alt grup eklemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Stok Sistemi Tanımları altında Birim Tanımları yapılmış olmalıdır. 2. Birimler sekmesinde, sağ tuş yapılarak açılan menüden "Birim Ekle" seçeneği seçilir. 3. Açılan pencereden, eklenilmek istenen alt grup seçilerek işlem tamamlanır. Ayrıca, Yönetim > Stok > Stoklar menüsünden de yeni bir stok kartı eklenerek alt grup tanımlanabilir.

Bir ürünün tekrar stokta ne zaman geleceği, üreticinin siparişlerini yerine getirebilmesine veya üretim sorunlarını çözebilmesine bağlıdır. Ayrıca, bazı çevrimiçi mağazalar, stokta olmayan ürünler için bildirim hizmeti sunar.

Envanter scripti, işletmelerin stoklarını yönetmelerine ve ürünlerinin satış durumunu takip etmelerine olanak tanıyan yazılım veya betiklerdir. Bu tür scriptler, aşağıdaki işlevleri yerine getirebilir: Ürün bilgilerinin yönetimi: Ürünlerin miktarını, tedarikçilerini ve stok seviyelerini izleme. Raporlama: Envanter verilerini detaylı raporlarla analiz etme. Yetkilendirme: Kullanıcı erişimi ve yetkilendirme işlemleri. Ücretsiz envanter scriptleri arasında Snipe-IT, Spiceworks Inventory, Lansweeper ve GLPI gibi seçenekler bulunmaktadır.

Kasetler, ürünlerin tanımlanması, stok yönetimi ve satış süreçlerinin optimize edilmesi amacıyla barkodludur. Barkodlar, her ürüne özgü bir kimlik numarası içerir ve bu sayede: Hata oranını azaltır: Ürün bilgilerinin manuel olarak girilmesi yerine barkod taraması yapıldığında insan hataları minimuma iner. Lojistik süreçleri iyileştirir: Ürünlerin depolama, taşıma ve sevkiyat süreçlerinde doğru şekilde yönetilmesini sağlar. Müşteri memnuniyetini artırır: Daha hızlı ödeme süreçleri ve stok doğruluğu sayesinde müşteri deneyimi iyileşir.

Logo'da malzeme kodu vermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Stok modülünde bulunan malzeme kartları penceresine ulaşılır. 2. Hangi malzemeye kod verilecekse, malzeme kartı üzerinde sağ tuşa basılarak açılan menüden "Satış Fiyatları" seçeneği tıklanır. 3. Alternatif olarak, "Ana kayıtlar" menüsünden sırasıyla "Stok" ve "Malzeme Satış Fiyatları" seçenekleri tıklanarak da toplu olarak malzeme kodu verilebilir. 4. Malzeme kodu, "Malzeme (Sınıfı) Satış Fiyatları Listesi" penceresinde "Kod" alanına girilir. 5. "Ekle" seçeneği kullanılarak farenin sağ tuş menüsünden yeni bir satış fiyatı eklenir ve malzeme kodu bu alana kaydedilir.

FIFO (First In, First Out) ve LIFO (Last In, First Out) yöntemlerinin her ikisi de kendi avantaj ve dezavantajlarına sahiptir, bu nedenle hangisinin daha iyi olduğu, işletmenin ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlıdır. FIFO yönteminin avantajları: - Raf ömrü kısa olan ürünler için maliyet açısından avantajlıdır, çünkü bozulma riski taşıyan ürünler daha çabuk satılır. - Trendlerin değişebildiği sektörlerde hizmet veren işletmeler için stokların güncel olması önemlidir. - Finansal raporlama standartlarına uygundur. FIFO yönteminin dezavantajları: - Büyük ölçekli depolarda ilk giren ürüne ulaşmak zaman zaman zor olabilir. - Uygun fiyata satın alınan ürünlerin hızlı tükenmesi, yeni tedarik sürecinde ek bütçe gerektirebilir. LIFO yönteminin avantajları: - Enflasyon gibi maliyetleri olumsuz etkileyen durumlardan korunmayı sağlar. - Ürün tedariği ve yüksek kâr elde etmek daha kolay olur. - Değişkenliğin sık yaşanmadığı sektörlerde tercih edilir. LIFO yönteminin dezavantajları: - Güncel olmayan stoklar nedeniyle vergi raporlaması karmaşık olabilir. - Maliyet düşüşlerinde kârı azaltabilir.

Lastikçi yönetim sistemi, lastikçilerin iş süreçlerini kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için geliştirilen yazılım çözümleridir. Bu sistemler genellikle aşağıdaki modülleri içerir: Stok ve Depo Yönetimi: Lastiklerin stok takibi, barkod okuyucu ile sayım ve depo yönetimi. İş Emri Yönetimi: İş emri açma, lastik depolama, filo müşterilerini ve tedarikçileri yönetme. Finansal İşlemler: Gelir-gider takibi, e-fatura oluşturma ve kârlılık analizleri. Müşteri İlişkileri: B2B müşterilerle etkin iletişim kurma, siparişlerin SMS ve e-posta ile bildirimi. Örnek olarak, Lastsis adlı bulut tabanlı iş takip sistemi, lastikçilere yönelik profesyonel bir yönetim çözümü sunmaktadır.