Valilik arşiv araştırması, kişinin kamu hizmetine girmek için yaptığı başvuruda, güvenlik soruşturması kapsamında gerçekleştirilir. Bu araştırma şu adımları içerir: 1. Bilgi Kaynakları: Adayın adli sicil kaydı, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığı, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden soruşturmalar gibi bilgiler mevcut kayıtlardan tespit edilir. 2. Yerinde İnceleme: Görevin gerektirdiği niteliklerle ilgili olarak, istihbarat ünitelerindeki olgusal veriler ve terör örgütleriyle irtibat gibi konular, kişinin görevine yansıyacak hususların denetime elverişli yöntemlerle araştırılır. 3. Değerlendirme Komisyonu: Elde edilen veriler, Değerlendirme Komisyonu tarafından nesnel ve gerekçeli olarak değerlendirilir ve atamaya yetkili amire sunulur. Bu süreç, Milli İstihbarat Teşkilatı Başkanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve mahalli mülki idare amirlikleri tarafından yürütülür.