Stok ve sipariş takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Stok Kontrol Sistemi Oluşturma: Stokların ne zaman ve nasıl takip edileceğini belirleyen bir yönerge ve prosedürler seti oluşturulmalıdır. 2. Stok Tanımları Yapma: Her stok öğesi için ayrıntılı bir tanım yapılmalı, bu tanımda benzersiz bir kimlik numarası, açıklama, birim fiyat gibi bilgiler yer almalıdır. 3. Stok Giriş ve Çıkışlarının Kaydedilmesi: Yeni ürünlerin alınması, tüketim veya satış işlemleri gibi stok hareketleri kaydedilmeli ve stok seviyeleri güncellenmelidir. 4. Periyodik Stok Sayımı: Belirli aralıklarla fiziksel stok sayımı yapılmalı, kayıtlı stok ile fiziksel stok arasındaki farklılıklar tespit edilmeli ve gerekli düzeltmeler yapılmalıdır. 5. Stok Raporları ve Analizleri: Stok seviyeleri, satış trendleri, tüketim oranları ve tedarikçi performansı gibi verileri içeren düzenli raporlar oluşturulmalı ve analiz edilmelidir. Sipariş takibi için ise: 6. Sipariş Yönetim Sistemi Seçimi: Otomatik sipariş işleme, stok yönetimi, çoklu kanal entegrasyonu gibi özelliklere sahip bir sipariş takip programı seçilmelidir. 7. Entegrasyon: Seçilen yazılım, diğer iş süreçleriyle (muhasebe, satış noktası sistemleri vb.) entegre edilmelidir. 8. Gerçek Zamanlı Takip ve Güncellemeler: Siparişin her aşamasında müşterilere otomatik bildirimler gönderilmelidir.