İş yerinde savunma yazısı yazarken aşağıdaki adımları izlemek ve örnek bir şablonu takip etmek faydalı olabilir: 1. Başlık ve Tarih: Boş bir A4 kağıdının sağ üst köşesine savunmanın yazıldığı tarihi yazın. 2. Hitap: Çalışılan firmanın personel işleri müdürlüğünü hitap olarak gösterin (örneğin, "ZXC firması Personel İşleri Müdürlüğüne"). 3. Savunma İsteğinin Belirtilmesi: "…. Tarihli savunma isteğinize istinaden" cümlesiyle savunmanıza başlayın. 4. Olayların Anlatılması: Olayları madde madde veya tek/iki paragraf şeklinde, sade ve açık cümlelerle yazın. 5. Deliller: Görsel unsurlar varsa, bunları belirtin ve savunmanızla birlikte bir klasörde teslim edin. 6. Sonuç: "Bilgilerinize sunarım." cümlesiyle savunmanızı tamamlayın. 7. İmza: Sağ alt köşeye isim soy isim ve imzanızı atın. Örnek Savunma Yazısı: > Sayın İdari Müdür, > > Benim adım Ahmet Mehmet ve 2 yıldır şirketinizde çalışmaktayım. Bugün aldığım uyarı yazısını reddediyor ve savunmamı aşağıda sunuyorum. > > Yaptığım hata, müşteriye yanlış bilgi vermekti. Ancak, bu hatanın kaynağı, benim yetersiz eğitimimden kaynaklanıyor. Şirketinize katıldığımda, gerekli eğitimleri almadım ve ne yazık ki bu hata nedeniyle bir müşterinin endişelenmesine neden oldum. > > Ek olarak, size sunmak istediğim belgeler var. Bu belgeler, bana verilen görevlerin sonuçlarıyla ilgili detaylı raporlar içeriyor ve bu raporlar benim başarılı bir çalışan olduğumu gösteriyor. > > Son olarak, bu hatadan dolayı özür diliyorum. Ancak, şirket politikalarına uygun olarak ceza almam gerektiğini düşünmüyorum. Eğitim eksikliği gibi bir nedenle yapılmış bir hatanın, benim kariyerimi etkileyecek şekilde cezalandırılması kabul edilemez. Umarım savunmamı göz önünde bulundurursunuz ve daha adil bir karar verirsiniz. > > Saygılarımla, > > Ahmet Mehmet.