İş amaçlı vize mektubu, bir kişinin iş seyahati için vize başvurusu yaparken sunması gereken resmi bir belgedir. Mektubun diğer önemli unsurları: Başvuru sahibinin kişisel bilgileri: Adı, soyadı, uyruğu, adresi. Finansal durum: Seyahat masraflarını karşılayabileceğini gösteren belgeler. Geri dönüş planı: Seyahat sonunda ülkeye geri dönüleceğini kanıtlayan belgeler. Mektubun, davet eden kuruluşun resmi antetli kağıdına yazılmış, kaşeli ve yetkili temsilcisi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.