Muhtar mührü, Darphane'de hazırlanır ve muhtarlara gönderilmesi için izin, padişahın uygun görmesiyle alınır. Günümüzde muhtarların mühürlerini kim verdiğine dair bilgi bulunamamıştır. Ancak, muhtarların görevleriyle ilgili bazı bilgiler şu şekildedir: Muhtarlar, mahallelerinde asayişi sağlamakla yükümlüdür. Nüfus müdürlükleri tarafından ücretsiz verilen ikametgah ve nüfus sureti gibi evrakların mühürlenmesi için fatura ödeme merkezleriyle anlaştıkları bilinmektedir.