OkulYönetimi

STOYS (Servis Tabanlı Okul Yönetim Sistemi), eğitim kurumlarının yönetimini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir yazılımdır. Başlıca işlevleri: Ölçme ve değerlendirme: Sınavların değerlendirilmesi, madde analizi raporlarının alınması gibi işlemler. Kayıt işlemleri: Öğrenci kayıt süreçlerinin yönetimi. Finans yönetimi: Finansal işlemlerin takibi. Rehberlik hizmetleri: Öğrenci rehberliğine yönelik çalışmaların organize edilmesi. LMS, CMS ve ara karne modülleri: Eğitim içeriklerinin sunulması ve yönetilmesi. STOYS, bulut tabanlı yapısı sayesinde platform ve mekandan bağımsız olarak verilere hızlı erişim sağlar ve kurumların daha doğru kararlar almasına yardımcı olur.

E-Okul'da yönetici, okulun eğitsel amaçlarının gerçekleştirilmesi için çeşitli görevler üstlenir. Bu görevler arasında: Okulun insan ve madde kaynaklarını sağlamak ve kullanmak. Tüm eğitsel etkinlikleri planlamak, uygulamak ve denetlemek. Olumlu bir etkileşim, iletişim ve işbirliği ortamı yaratmak. Öğretmenlerin ve öğrencilerin başarılarını sağlamak. Okulda ortaya çıkan sorunları çözmek. Okulun fiziksel ortamını hizmete hazır durumda bulundurmak. Bilimsel ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda okulu yenilemek ve geliştirmek. Ayrıca, e-Okul yönetici modülünde kullanıcı oluşturma, yetki verme ve grup yönetimi gibi işlemler de okul müdürü tarafından yapılır.

Veli toplantı tutanağı, toplantı sonrasında öğretmen ve müdür tarafından imzalanarak arşivlenir. Veli toplantısı davetiyesi ise toplantıdan bir gün önce öğrenciler aracılığıyla velilere gönderilir. Veli toplantısı tutanağı, toplantı öncesinde öğretmen tarafından hazırlanır ve okul müdürü tarafından onaylanır. Dolayısıyla, veli toplantı tutanağı ve davetiyesi için en uygun zaman, toplantı tarihinden önceki bir gün olarak belirlenebilir. Daha spesifik bir zamanlama için, toplantının tam tarihi ve saatine göre planlama yapılması önerilir.

2025 yılı için 2. dönem öğretmenler kurulu toplantısında ele alınabilecek bazı gündem maddeleri şunlardır: Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli: Yeni eğitim modelinin tanıtımı ve uygulanması. Birinci dönemin değerlendirilmesi: Başarılar, eksiklikler ve öğrenci davranışlarının analizi. Öğrenci başarısı: Akademik başarılar, devamsızlık ve disiplin sorunlarının görüşülmesi. Destekleme ve yetiştirme kursları: Kursların etkinliğinin artırılması. Zümre toplantıları ve eğitim programları: Ders planlarının ve bireyselleştirilmiş eğitim programlarının gözden geçirilmesi. Sosyal etkinlikler: Öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerine katkı sağlayacak etkinliklerin planlanması. Değerler eğitimi: İyi ahlak ve vatandaşlık bilinci oluşturma çalışmalarının değerlendirilmesi. Veli toplantıları: Velilerle iletişimi güçlendirmek için toplantıların planlanması. Rehberlik hizmetleri: Öğrencilerin psikolojik sorunları ve kariyer planlaması konularında rehberlik. İş sağlığı ve güvenliği: Okulda çalışanların ve öğrencilerin güvenliği için alınacak tedbirlerin belirlenmesi. Bilişim teknolojileri: Eğitimde teknolojinin etkin kullanımının sağlanması.

Seçmeli derslerin toplu olarak yapılması, genellikle okul yönetimi tarafından e-Okul sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Bu süreç şu adımlarla takip edilir: 1. e-Okul'a Giriş: Okul idarecileri, şifreleriyle sisteme giriş yapar. 2. Kurum İşlemleri: "Kurum İşlemleri" menüsüne girilir. 3. Ders İşlemleri: Ardından "Ders İşlemleri" ve "Seçmeli Dersler" alt menüsüne girilir. 4. Derslerin Seçilmesi: Okul bazında seçilen tüm seçmeli dersler seçili hale getirilir ve kaydedilir. 5. Öğrenci Seçimi: "Öğrenci Seçmeli Ders Belirleme" bölümünden sınıf seçilir ve her öğrenci için ders seçimi yapılarak kaydedilir. Öğrencilerin veya velilerin e-Okul üzerinden seçmeli ders tanımlama hakkı bulunmamaktadır.

Okulun misyonu ve vizyonu şu adımlarla belirlenebilir: 1. Paydaşların Görüşlerinin Alınması. 2. Taslak Metin Oluşturma. 3. Dilsel Sadeleştirme. 4. Son Onay. 5. Paylaşım. Misyon, bir kurumun varoluş amacını ve bu amaca ulaşmak için yaptığı çalışmaları tanımlar.

2. dönem ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer. 2. Gündem maddelerini belirleyin: Örneğin, öğrencilerin akademik ve sosyal durumlarının değerlendirilmesi, öğretim programı, sınavlar, rehberlik hizmetleri. 3. Her gündem maddesi için yapılan görüşmeleri ve alınan kararları yazın: Görüşler, öneriler ve sorumlulukları ekleyin. 4. Kararları belirtin: Oy çokluğu veya oy birliği ile alınan kararları kaydedin. 5. Toplantının kapanışını yazın: Tutanağın okunduğu, onaylandığı ve imzalandığı belirtilmelidir. 6. Tutanağı imzalayın: Toplantıya katılan tüm öğretmenler tarafından imzalanmalıdır. 7. Tutanağı okul idaresine sunun ve arşivleyin. Örnek bir ŞÖK tutanağı için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: ingilizceciyiz.com; mesuthayat.com; matematikodevi.com.

Sosyal kulüp öğretmen görüşleri, genellikle e-Okul sisteminde karne dönemi sırasında verilir. Bu görüşler, öğrencilerin sosyal kulüp etkinliklerine katılımlarını ve bu süreçteki başarılarını değerlendirmek için yazılır. Adımlar: 1. MEBBİS üzerinden e-Okul sistemine giriş yapılır. 2. Sol menüden "İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri" > "Not İşlemleri" > "Karne Bilgileri Öğretmen Görüşü" seçeneklerine tıklanır. 3. "Karne Sosyal Kulüp Danışman Görüşü" menüsünden ilgili kulüp seçilir ve öğrencilerin listesi görüntülenir. 4. Her öğrenci için görüşler yazılır ve "Kaydet" butonuna tıklanarak kaydedilir. Bu süreç, genellikle karne gününden önce tamamlanır.

MEBBİS (Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri), Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığı tarafından 2007 yılının Ocak ayında kullanıma açılmış bir web yazılımıdır. MEBBİS ile yapılabilecek işlemler: e-yatırım işlemleri; personel işlemleri; halk eğitim işlemleri; e-okul; e-taşınır; açık öğretim kurumları işlemleri; e-akademi işlemleri; e-yurt işlemleri; e-burs işlemleri; evrak işlemleri. MEBBİS'e giriş, bakanlık personeli, il/ilçe millî eğitim müdürlükleri, okul müdürlükleri ve öğretmenler tarafından yapılabilmektedir. MEBBİS'e giriş, e-Devlet ile de yapılabilmekte olup, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinde MEBBİS'ten sorumlu il millî eğitim müdür yardımcıları veya şube müdürlerinden MEBBİS şifresi alınarak da yapılabilmektedir.

Vayos, eğitim kurumlarının tüm işlerini tek bir platformda yöneten, düzenleyen ve takip eden bir eğitim yönetimi sistemidir. Başlıca işlevleri: Yüksek verim sağlama. Tam kontrol sunma. Stratejik karar almayı destekleme. Kapsamlı bakış açısı kazandırma. Modüler yapısı sayesinde her kuruma ve işletmeye uygun yönetim imkanı sunar.

Bursluluk sınavında gelir belgesi almak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet üzerinden: e-Devlet portalına giriş yaparak, "Kurumlar" sekmesinden Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın sayfasına ulaşılır ve e-Bordro hizmeti kullanılarak gelir durumu, yıl ve ay seçimi yapılarak sorgulanır. Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan (SGK): SGK'ya kayıtlı çalışanlar, gelir kayıtlarını çalıştıkları kurumdan alabilirler. Vergi dairesinden: BAĞ-KUR'a kayıtlı serbest meslek sahipleri, vergi levhaları kullanarak gelirlerini belgeleyebilirler. Sosyal Güvenlik Merkezi'nden: Emekli kişiler, emekli gelir belgelerini herhangi bir Sosyal Güvenlik Merkezi'nden alabilirler. Ayrıca, bursluluk sınavı için gelir belgesi almak amacıyla bulunulan ilin Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı'na veya başvuru yapılacak üniversitenin öğrenci işleri bürosuna başvurulabilir.

Dersonet ve Dersonom aynı değildir, ancak her ikisi de Datasis Yazılım tarafından geliştirilen eğitim yönetim programlarıdır. Dersonet, kurs, kolej ve özel öğretim kurumları için öğrenci, veli, öğretmen ve personel yönetimi, sınav ve ölçme değerlendirme gibi süreçleri yöneten bir programdır. Dersonom ise öğrenci gelişimi, öğretmen performans yönetimi, kurum yönetimi ve veli gözetimi gibi dört ana bileşeni kapsayan 20'den fazla modülden oluşan daha kapsamlı bir bilgi yönetim programıdır.

Sınıf risk haritası doldurmak için şu adımlar izlenebilir: 1. Sınıfı tanıma: Sınıf öğretmeninin, veli bilgi formları, veli gözlemleri ve öğrenci tanıma teknikleri gibi yöntemlerle sınıfını tanıması önemlidir. 2. Gözlem ve değerlendirme: Öğretmenler, sınıf risk haritasında yer alan kriterlere göre öğrencileri gözlem ve bilgi alma yoluyla değerlendirir. 3. Form doldurma: Risk unsurlarına uymayan öğrencilerin isimleri listeye yazılmaz; listede bulunmayan risk unsurunu taşıyan öğrenciler "diğer" seçeneğinde belirtilir. 4. Rehberlik servisine gönderme: Doldurulan risk haritasının bir örneği rehberlik servisine gönderilir. Sınıf risk haritalarında yer alabilecek bazı kriterler: anne ve babanın eğitim durumu; kardeş sayısı; anne babanın bir arada ya da ayrı yaşam durumu; ailede hastalığı olanlar; maddi sıkıntılar; sürekli devamsızlık; akademik başarı. Sınıf risk haritası doldurma sürecinde bireyi tanıma teknikleri veya gözlem kullanılabilir.

E-Okul yönetici şifresi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Okul Yönetimi ile İletişim: E-Okul yönetici şifresi, okul yönetiminden temin edilebilir. 2. Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma: Okulun kurum şifresi ile sisteme giriş yaptıktan sonra, yönetici modülünde "güvenlik grupları" kısmından "öğretmenler" adında bir grup oluşturulmalıdır. Ardından, aynı modülde yer alan "kullanıcı işlemleri" kısmından sol üst köşedeki "yeni" butonuna basarak, öğretmen olarak kullanıcı adı ve şifre oluşturulmalıdır. 3. Sisteme Giriş: Oluşturulan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılmalıdır. Eğer şifre unutulursa, yine okul yönetimine başvurulması gerekmektedir.

Toplu seçmeli ders tanımlama işlemi, e-Okul sisteminde şu şekilde yapılabilir: 1. Kurum İşlemleri bölümüne girilir. 2. Ders İşlemleri seçeneği seçilir. 3. Seçmeli Dersler ekranı açılır. 4. Okul bazında seçilen tüm seçmeli dersler, bu ekranda seçili hale getirilir ve kaydedilir. 5. Öğrenci Seçmeli Ders Belirleme bölümünden sınıf seçilir ve o sınıf için seçilen ders listeleme yapılarak her öğrenci için gerekli işaretlemeler yapılır. 6. Seçim işlemi tamamlandıktan sonra kaydedilir. Bu işlem, idarecilerin şifreleriyle e-Okul sistemine giriş yaparak gerçekleştirilir.

Öğretmenler kurulu toplantısında alınan kararlar, okul müdürü tarafından onaylanır. Ancak, bazı durumlarda kararlar il veya ilçe milli eğitim müdürünün onayından sonra uygulamaya konulur.

Bursluluk sınavı için gelir belgesi, e-devlet üzerinden veya okul yönetiminin düzenleyeceği maaş bordrosu ile alınabilir. E-devlet üzerinden gelir belgesi almak için: 1. E-devlet internet vergi dairesine giriş yapın. 2. Hazır beyan sayfasına girip "Gelirlerim ve kesintiler" kısmından geçmiş yıllara ait gelirlerinizi görüntüleyin. Okul yönetiminden gelir belgesi almak için: 1. Veliler, başvuru formunda gelir beyanında bulunmalıdır. 2. Okul yönetimi, belgeleri kontrol edip başvuruyu onayladıktan sonra belge geçerli hale gelir.

Öğrenci takip programının olması gereken bazı özellikler: Veritabanı oluşturma ve bilgi kaydı. Sınıf ve öğrenci listeleri oluşturma. Devamsızlık takibi. SMS bildirimi. Özelleştirilmiş ders planları. Raporlama. Biyometrik veya kartlı geçiş sistemleri entegrasyonu. Çevrimdışı çalışma. Öğrenci takip programı seçerken, kullanıcı dostu arayüz, özelleştirilebilirlik, veri güvenliği ve entegrasyon yetenekleri gibi faktörler de dikkate alınmalıdır.

KKİS, "kat karşılığı inşaat sözleşmesi"nin kısaltmasıdır. KKİS'in temel işlevleri: Arsa payı devri: Arsa sahibi, arsa payı devri suretiyle bir bedel ödemeyi borçlanır. İnşaat yapımı: Yüklenici, finansmanını sağlayarak ve gerekli emek ve beceriyi ortaya koyarak bir bina inşa etmeyi üstlenir. KKİS'in geçerlilik şartları arasında, noterde re’sen düzenleme şeklinde yapılması zorunluluğu bulunur.

Okul zil programı indirmek için aşağıdaki siteler kullanılabilir: eyotek.com.tr. tamindir.com. gezginler.net. yilsoft.net. Programların kurulum ve kullanım detayları için ilgili sitelerin destek sayfalarına başvurulabilir.