Medula

Kontrol raporunu devam raporu olarak vermek, iş göremezlik raporlarında, hastanın kontrol muayenesi sonucunda çalışabilir duruma gelmesi ancak bitiş durumunun "Çalışır" olarak güncellenmemesi durumunu ifade eder. Bu durumda, rapor medulaya gönderilerek bitiş durumu "Çalışır" olarak güncellenir.

Medula arıza bildirimi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Bilgi Güncelleme menüsünden ÜTS Kurum Numarası girilir ve Güncelleme butonu tıklanır. 2. Manuel Reçete Giriş butonu tıklanarak reçete kaydedilir ve ardından ÜTS İşlemleri butonu seçilir. 3. Barkod, parti numarası ve adet bilgileri girilir ve Yeni Kayıt Ekle/Seçilen Kaydı Güncelle butonu tıklanır. 4. Reçetede yer alan tüm ürünlerin lot numaraları ve adetleri kaydedildikten sonra ÜTS Bildirimi butonu ile bildirim tamamlanır. Ayrıca, sistem arızası durumunda manuel faturalama yapılabilir.

Medula ve hastane entegrasyonu, sağlık tesislerinin elektronik ortamda hizmet verebilmesi için aşağıdaki adımların izlenmesiyle gerçekleştirilir: 1. Donanım ve Yazılım Hazırlığı: Hastane için yeterli donanım (server, bilgisayar vb.) sağlanmalı ve HBYS yazılımı güncellenmelidir. 2. Veri Tabanının Yedeklenmesi: Veri tabanında yer alan tüm verilerin yedekleri alınmalı ve başka bir veri tabanına aktarılabilmelidir. 3. Sistem Entegrasyonu: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) ile Medula sisteminin entegrasyonu sağlanmalıdır. 4. Kullanıcı Eğitimi: HBYS kullanıcılarına yeterli eğitim verilmelidir. 5. Mevzuat Güncellemeleri: Sağlık Uygulama Tebliği, Kamu Sağlık Hizmetleri Satış Tarifesi ve diğer mevzuat güncellemelerinin zamanında yapılması önemlidir. Bu süreçler, sağlık hizmetlerinin daha hızlı ve doğru bir şekilde kaydedilmesini, faturalandırılmasını ve ödenmesini sağlar.

Medula sistemine girilen tanılar, ICD-10 tanı kodları kullanılarak belirlenir.

Medula iş göremezlik raporu almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Doktora Başvuru: Öncelikle, bir doktora muayene olunmalıdır. 2. Muayene ve Tetkikler: Doktor, gerekli görürse ek muayeneler ve testler isteyebilir. 3. Rapor Talebi: Doktor, iş göremezlik raporunu düzenledikten sonra, bu rapor Medula sistemine kaydedilir ve elektronik ortamda SGK'ya iletilir. 4. İşverene Sunma: İş göremezlik raporu alındıktan sonra, bu rapor işverene sunulmalıdır. Raporun geçerli olabilmesi için SGK tarafından yetkilendirilmiş sağlık kuruluşlarından alınması ve sisteme doğru şekilde kaydedilmesi gerekmektedir.

Medula'da örnekleme oranı, sağlık hizmeti sunucuları tarafından Kuruma gönderilen faturalar ve eki belgeler için %5 olarak hesaplanır.

Eczacı kartı ile Medula'ya giriş yapılamaz. Medula sistemine giriş için T.C. kimlik numarası ve diğer kimlik doğrulama bilgileri gereklidir.

Medula Eczane Doktor Girişi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Medula Doktor Sayfasına Giriş: https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor adresine giderek giriş yapılmalıdır. 2. Kullanıcı Tanımlama İşlemleri: Giriş yaptıktan sonra açılan sayfada "Kullanıcı Tanımlama İşlemleri" linkine tıklanmalıdır. 3. Gerekli Bilgilerin Doldurulması: Açılan ekranda gerekli bilgiler (kullanıcı adı, parola, güvenlik anahtarı) doldurulmalıdır. 4. Aktivasyon Kodu ve Şifre: "Aktivasyon Kodu Gönder" butonuna basılarak aktivasyon kodu ve şifre e-posta ile gönderilecektir. 5. Şifre Değişikliği: Sisteme tekrar giriş yaparak şifre değiştirme bölümünden yeni şifre oluşturulmalıdır. Şifrenin şifreleme kurallarına uygun olması gerekmektedir: Büyük/küçük harf, rakam içermeli ve Türkçe karakter olmamalıdır.

Medula doktor girişi için iki farklı şifre kullanılır: 1. Tesis Şifresi: Web servisleri tarafından kullanılmak üzere, GSS tarafından her sağlık tesisine verilen şifre. 2. Yönetici Şifresi: Başhekim veya hastane yöneticisi tarafından web uygulamasında kullanılmak üzere oluşturulan kişisel şifre.

Medula ve e-reçete kavramları aynı şeyi ifade eder. e-Reçete, Sağlık Bakanlığı tarafından oluşturulan ve reçetelerin elektronik ortamda kaydedilmesini sağlayan Medula sistemi üzerinden yapılan işlemleri kapsar.

Medula sistemi, Türkiye'de 1 Eylül 2006 tarihinde kullanılmaya başlanmıştır.

Medula sistem arızasının düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Türk Telekom Altyapısı: Zaman zaman yaşanan altyapı sıkıntıları için Türk Telekom ile iletişime geçilmelidir. 2. İlaç Takip Sistemi: İlaç takip sistemindeki sorunlar giderilmelidir. 3. Kurum İçi Mesai: Medula'nın kesintisiz çalışabilmesi için kurum içinde 24 saat esasına dayalı mesai yapılmalıdır. 4. İlgili Kuruluşlarla Bağlantı: Sistemden kaynaklanmayan arızalar için ilgili kuruluşlarla bağlantı kurularak çözüm aranmalıdır. Ayrıca, Medula sisteminin çalışmadığı durumlarda manuel reçete işlemi yapılabilir ve bu reçeteler sistem çalışır hale geldikten sonra Medula üzerinden Kuruma fatura edilebilir.

Medula Eczane Provizyon Sistemi'nden reçete girişi ve provizyon almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Eczane otomasyon programı açılır ve güncellemeler alınır. 2. Program içerisinde sağ üst köşede yer alan SGK provizyon linkinden Medula Provizyon Sistemi açılır. 3. Reçete ve eki belgelerin (rapor vb.) Sağlık Uygulama Tebliğine uygunluğu kontrol edilir. 4. Hastanın T.C. kimlik numarası girilir. 5. Sigortalı kapsam türü seçilir. 6. Reçete üzerinde Medula takip numarası varsa sisteme girilir (zorunlu değildir). 7. Reçetenin protokol numarası girilir. 8. Reçete sahibine ait cep telefon numarası varsa sisteme girişi yapılır (zorunlu değildir). 9. Reçete tarihi girilir. 10. İlaç alım tarihi girilir. 11. Tesis kodu girilir. 12. Reçete türü seçilir. 13. Reçete alt türü seçilir. 14. Hasta türü seçilir. 15. Dr. Tescil Numarasından hekim aratılır. İlaç bilgileri girilirken: 16. İlacın karekodu, karekod okuyucuyla okutulur. 17. Sırasıyla; adedi, dozu ve periyodu girilerek "Ekle" butonuna basılır. 18. "Reçete kaydet" butonuna basılarak reçetenin kaydı tamamlanır. 19. Tekrar "İTS Karekod İşlemleri" butonuna basılıp, karekodlar "Listele" butonuna basılarak İTS'ye bildirilir. 20. "Karekod sonlandır" butonuna basılarak sonlandırma yapılır. 21. "Yazdır" butonuna basılarak reçetenin çıktısı alınır.

İade reçete işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Mesajın Açılması: Medula Eczane sisteminde "Mesajınız Var" ibaresi tıklanır ve iade reçeteye ait bilgiler görüntülenir. 2. İade Reçete Ekranına Giriş: Ekranın solunda bulunan "İade Reçete" butonu tıklanır. 3. Döküm Numarasının Girilmesi: İade reçetenin döküm numarası ilgili boşluğa yazılır. 4. Posta Alındı Tarihinin Girilmesi: Sağda bulunan "İade Posta Tarihi" butonu tıklanır ve "Posta Alındı Tarihi" girilerek "Kaydet" butonuna basılır. 5. İade Tipinin Seçilmesi: "İçerikten İade" veya "Mevzuattan İade" seçeneklerinden uygun olan seçilir. 6. Kayıt ve Fatura Sonlandırma: İade reçete kaydedilir ve fatura sonlandırma bölümünden fatura türü seçilerek sonlandırma işlemi yapılır. 7. Kuruma Gönderim: Sonlandırılan döküme ait belgeler ve iade döküm, 15 iş günü içinde Kuruma gönderilir.

Medula reçeteleri, tanzim tarihinden itibaren 4 iş günü içinde sisteme kaydedilmezse silinir. Ancak, 4 iş günü içinde kaydedilmiş reçeteler, düzeltme amacıyla silindiğinde sisteme yeniden kaydedilebilir.

Medula reçetelerini kontrol etmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Reçete Girişi: Reçete bilgileri, MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının reçete giriş ekranı üzerinden kaydedilir ve en az bir tane karekodlu ilaç okutulur. 2. SUT Uygunluk Kontrolü: Eczane tarafından girilen reçetenin, sağlık hizmetinden yararlanan kişi için müstahaklık kontrolü ve SUT kontrolleri yapılır. 3. Karekod Bilgisi Kontrolü: Karekodlu ilaçların karekod bilgileri, reçete giriş ekranında okutulur ve bu bilgiler İEGM web servisleri aracılığıyla İEGM'ye bildirilir. 4. Satış Onay Bildirimi: Reçete, daha önce kaydedilmiş ve İEGM'ye satış bildirimi yapılmış ise, "Karekod Sonlandır" butonu ile satış onayının yapılmış olduğu bildirilir. 5. E-Devlet ve E-Nabız Üzerinden Sorgulama: E-reçete sorgulamaları, e-devlet ve e-nabız sistemi üzerinden veya SGK'nın SMS reçete bilgilendirme hizmeti aracılığıyla yapılabilir.

Medula tesis kodunu bulmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. SGK Sağlık İşleri İl Müdürlükleri'ne Başvuru: İlk defa sözleşme yapacak tesisler, kendilerini www.huap.org adresinden Tekil Tanımlayıcı'ya tanımlamak zorundadır. 2. Medula Sistemi: Tesisler, Tekil Tanımlayıcı'dan aldıkları tesis kodu ile beraber bağlı bulundukları Sağlık İşleri İl Müdürlüklerine başvurarak sözleşme yapmalıdır. 3. Medeczane Portalı: Tesis kodunu, medeczane.sgk.gov.tr adresinden Medula sistemine giriş yaparak öğrenebilirsiniz. 4. Kullanıcı Bilgileri: Giriş yaparken T.C. kimlik numaranızı, parolayı ve ekrandaki 6 haneli güvenlik numarasını kullanmanız gerekmektedir.

Medula 5.3.1.c.(1).k ifadesi, GSS Medula Sistemi içindeki bir kod veya parametre olabilir. Bu kodun tam anlamı ve kullanımı, sistemin güncel kılavuzlarına göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak Medula sisteminde takip tipi olarak "K" kodu, "komplikasyon" durumunu ifade eder ve bu, yatan takiplerde kullanılan bir koddur.

Medula'da 5.2.1.C.1 hatası, sistem hatası veya geçersiz işlem anlamına gelir. Bu hata, çeşitli nedenlerden dolayı ortaya çıkabilir: Geçersiz bilgi girişi: Hasta, sigorta veya işlemlerle ilgili bilgilerin yanlış girilmesi. Sistemsel sorunlar: Medula sisteminde yaşanan teknik sorunlar, bakım çalışmaları veya sistem güncellemeleri. Hizmetin kapsam dışı olması: Sunulan sağlık hizmetinin SGK tarafından karşılanmaması. Süreç ihlalleri: Gerekli ön koşulların yerine getirilmemesi. Bu hata ile karşılaşıldığında, ilgili sağlık hizmeti sağlayıcısının veya hastanenin sistem yöneticileriyle iletişime geçilmesi önerilir.

Medula tesis kodunu öğrenmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. SGK sistemine giriş yapın: https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor/KullaniciIslem.faces adresine giderek, T.C. kimlik numaranız ve SGK'nın size gönderdiği parola ile sisteme giriş yapın. 2. Hekim bilgileri bölümüne ulaşın: Soldaki menüden "Hekim Bilgileri" ikonuna tıklayın. 3. Tesis kodunuzu görüntüleyin: Tesis kodunuz 11XX9903 şeklinde listelenecektir (XX, hizmet verilen ilin kodunu ifade eder). Eğer birden fazla ilde işyeri hekimliği sözleşmeniz varsa, birden fazla tesis kodunuz listelenecektir.