Özlük dosyası, çalışanın işe alım sürecinden işten ayrılmasına kadar olan tüm bilgileri içeren bir dosyadır. Özkan özlük dosyası kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri gibi tüm belgeler toplanmalıdır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Toplanan belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilmelidir. 3. Dosyalama ve Saklama: Dosyalar hem fiziksel hem de dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmalıdır. 4. Güncel Tutma: Özlük dosyası, çalışanın iş hayatı boyunca güncellenmeli ve yeni belgeler eklenmelidir. Özlük dosyası, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, çalışanlarla ilgili bilgileri düzenli bir şekilde saklamak ve işletme içi süreçleri kolaylaştırmak için kullanılır.