• Buradasın

    KVKK aydınlatma yükümlülüğü iş sözleşmesinde nasıl yer alır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK aydınlatma yükümlülüğünün iş sözleşmesinde yer alması için, işveren tarafından çalışana iş sözleşmesinin imzalanmasından önce veya işe alım sürecinde aşağıdaki unsurların açıklanması gerekmektedir 125:
    • Veri sorumlusunun kimliği 14. Tüzel kişi ise tüzel kişiliğin unvanı, gerçek kişi ise adı ve soyadı belirtilmelidir 4.
    • Kişisel verilerin işleneceği amaç 14. Verilerin hangi amaçla toplanacağı ve kullanılacağı açıklanmalıdır 4.
    • Veri aktarım alıcıları 14. Verilerin kimler ve hangi amaçlarla aktarılabileceği belirtilmelidir 4.
    • Veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi 14. Verilerin nasıl toplandığı ve hukuki işleme dayanağı açıklanmalıdır 4.
    • İlgili kişinin hakları 14. KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklar (örneğin, kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya aktarılması talepleri) açıklanmalıdır 4.
    Bu yükümlülük, iş sözleşmesinde "Aydınlatma Metni" veya ayrı bir protokol olarak yer alabilir 2. Ayrıca, aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza alma işlemlerinin ayrı ayrı gerçekleştirilmesi gerekmektedir 25.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK 5. madde nedir?

    KVKK 5. madde, kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenler. Kişisel verilerin işlenebilmesi için ilgili kişinin açık rızası gereklidir. Ancak, aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

    KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

    KVKK aydınlatma metni hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Açık ve anlaşılır dil: Metinlerde açık, anlaşılabilir ve sade bir dil kullanılmalıdır. Veri sorumlusunun kimliği: Veri sorumlusunun adı, unvanı ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. Kişisel verilerin işlenme amacı: Verilerin hangi amaçlarla işlendiği net ve ayrıntılı bir şekilde açıklanmalıdır. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebep: Verilerin nasıl toplandığı ve hukuki dayanağı açıklanmalıdır. Veri paylaşımı: Kişisel verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği belirtilmelidir. Veri sahibinin hakları: KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklar açıkça belirtilmelidir. Güncellik: Aydınlatma metinleri, yasal düzenlemelere uygun şekilde sürekli güncellenmelidir. Hazırlık aşamaları: 1. İşlenen veri türlerinin tespiti. 2. İşleme amaçlarının belirlenmesi. 3. Yurt içi ve yurt dışına aktarım yapılacaksa, aktarımın amacının belirtilmesi. 4. Veri toplama yönteminin ve hukuki sebebin tespit edilmesi. 5. İlgili kişiye verilecek hakların uygun bir şekilde belirtilmesi. Aydınlatma metni örnekleri ve rehberler için KVK Kurumu'nun ve MYSOFT gibi firmaların web siteleri ziyaret edilebilir.

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK'ya göre veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusu olabilecek kişiler: Gerçek kişiler: Özel muayenehanesi olan bir doktor, bürosu olan bir avukat gibi. Tüzel kişiler: Şirketler, dernekler veya vakıflar. Tüzel kişiliğin içerisinde veri işleme faaliyetlerinden sorumlu olan gerçek kişiler, KVKK'nın uygulanması bakımından veri sorumlusu sayılmazlar; veri sorumlusu tüzel kişinin kendisidir.

    Gizlilik ve KVKK sözleşmesi aynı mı?

    Gizlilik sözleşmesi ve KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) sözleşmesi aynı değildir, ancak aralarında bazı benzerlikler ve kesişen noktalar bulunmaktadır. Gizlilik sözleşmesi, tarafların birbirlerine ifşa ettikleri bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmamasını konu edinen genel nitelikli bir sözleşmedir. KVKK, kişisel verilerin işlenmesini koşullara bağlar ve özel yaptırımlar öngörür. Dolayısıyla, gizlilik sözleşmesi daha tekil hükümler içerirken, KVKK herkes için aynı olan ve uyulması zorunlu kuralları belirler.

    Gizlilik ve kişisel verilerin korunması sözleşmesi kimlerle yapılır?

    Gizlilik ve kişisel verilerin korunması sözleşmesi, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler arasında yapılır. Bu kişiler şu şekilde örneklendirilebilir: Taraflar: Gizlilik sözleşmesi, "Kişisel Veri Paylaşan" ve "Kişisel Veri Alan" olarak adlandırılan taraflar arasında yapılır. Yüklenici ve idare: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı gibi bir idare ile bir yüklenici arasında, belirli bir çalışma kapsamında bilgi alışverişinde bulunulacaksa, gizlilik ve kişisel verilerin korunması esaslarını belirlemek üzere gizlilik sözleşmesi imzalanır. Ayrıca, işletmeler tarafından kişisel verilerin saklanması konusunda dışarıdan hizmet alınması durumunda, kişisel verilerin aktarıldığı kişilerle de gizlilik sözleşmesi yapılır.

    KVKK kişisel veri örnekleri nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri olarak kabul edilen bazı örnekler: Tam ad. Adres bilgisi. Telefon numaraları. Varlık veya envanter bilgisi. Fotoğrafik imge. Mülkiyet. Kişisel özellikler. Sağlık bilgileri. Ayrıca, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet bilgisi gibi veriler de özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve daha sıkı bir koruma gerektirir.

    KVKK gizlilik politikası zorunlu mu?

    Evet, KVKK gizlilik politikası zorunludur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel veri işleyen veri sorumlularının, bu verileri işlediği ilgili kişilere karşı gizlilik politikası sunması gerekmektedir.