İşYönetimi

Ocak ayı çalışma planı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek faydalı olacaktır: 1. Amaç Belirleme: Planın amacını net bir şekilde tanımlayın. 2. Giriş ve Arka Plan: Profesyonel çalışma planları için bir giriş ve arka plan yazın. 3. Hedefler ve Stratejiler: Genel amaçlarınızı daha spesifik hedeflere bölün. 4. Kaynakları Listeleme: Hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyacağınız kaynakları belirleyin. 5. Kısıtları Belirleme: Planın uygulanmasında karşılaşabileceğiniz engelleri tespit edin. 6. Sorumlu Kişileri Atama: Her bir görev için sorumluluğu kimin üstleneceğini belirleyin. 7. Program Oluşturma: Planınızı, beklenmedik durumlar için boşluklar bırakarak esnek bir şekilde programlayın. Çalışma planı şablonları ve örnekleri için çeşitli eğitim ve iş güvenliği sitelerinden faydalanabilirsiniz.

Shift planlama programı, çalışanların vardiya düzenlerini oluşturup organize eden bir sistemdir. Bazı shift planlama programlarının özellikleri: - Otomatik vardiya ataması: Çalışanlara otomatik olarak vardiya atanması. - Gerçek zamanlı takip: Vardiya planlarının anlık olarak izlenmesi ve değişikliklerin yapılması. - Esnek vardiya seçenekleri: Çalışanların ihtiyaçlarına göre vardiya düzenlemeleri oluşturulması. - Çalışan bildirimleri: Vardiya değişikliklerinin SMS veya e-posta ile çalışanlara bildirilmesi. - Zaman ve verimlilik tasarrufu: Planlama süreçlerinin dijital ortamda yapılarak zamandan tasarruf edilmesi. - Yapay zeka destekli planlama: Optimum vardiya planının yapay zeka ile otomatik olarak oluşturulması. Popüler shift planlama programları arasında When I Work, Connecteam, Justworks, Deputy ve Homebase bulunmaktadır.

İşe göre insan ve insana göre iş yaklaşımları, organizasyonların ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre farklılık gösterir. İşe göre insan yaklaşımı, belirli bir pozisyon için gerekli yetkinliklere sahip adayı bulmayı içerir. İnsana göre iş yaklaşımında ise, çalışanın mevcut becerileri, ilgi alanları ve potansiyeli temel alınır. En ideal yaklaşım, her iki yöntemin de birlikte kullanılmasıdır.

Google'da iş takibi için aşağıdaki araçlar ve yöntemler kullanılabilir: 1. Google My Business: İşletmenizin bilgilerini yönetmek ve güncellemek için Google My Business'ı kullanabilirsiniz. 2. Google Tasks: Görevlerinizi takip etmek için Google Tasks uygulamasını kullanabilirsiniz. 3. Google Sheets: Google Sheets üzerinde tracker (takipçi) oluşturarak, verilerinizi otomatik olarak güncelleyebilir ve analiz edebilirsiniz.

Nebim'de toplu işlemler çeşitli modüller ve özellikler aracılığıyla gerçekleştirilebilir: 1. Ürün Tahsisat ve Transfer: Nebim V3'te ürün tahsisatı ve transferi için toplu işlemler yapılabilir. Ürünlerin mağazalarda doğru zamanda ve miktarda bulunmasını sağlamak için minimum, maksimum stok miktarları belirlenebilir ve satış tarihçesi verileri kontrol edilebilir. 2. Sipariş ve Fatura İşlemleri: Siparişlerin ve faturaların toplu olarak oluşturulması ve yönetilmesi mümkündür. Mevcut sipariş kayıtlarından sevk irsaliyesi veya fatura otomatik olarak oluşturulabilir, sipariş girişleri özet tablolarla hızlı ve pratik bir şekilde yapılabilir. 3. Müşteri ve Tedarikçi İşlemleri: Müşteriler ve tedarikçiler için toplu kampanyalar, iskontolar ve ödeme planları tanımlanabilir. Tedarikçi fiyat teklifleri takip edilebilir ve kredi limiti kontrolü yapılabilir. 4. Toplu Mesaj Gönderimi: Nebim V3'te müşteri gruplarına SMS ile duyurular gönderilebilir ve bunların geri dönüşleri takip edilebilir.

Gelato mobil uygulaması, print-on-demand iş yönetimini mobil cihazlardan kolaylaştırmak için çalışır. İşte bazı temel işlevleri: 1. Sipariş Takibi: Kullanıcılar, siparişlerini ve sevkiyatlarını takip edebilir, arama ve filtreleme yapabilir, ayrıca iptal veya yeniden sipariş işlemleri gerçekleştirebilir. 2. Mağaza Analitiği: Uygulama, mağaza performansına dair analizler sunarak veri-odaklı kararlar almaya yardımcı olur. 3. Ürün Tasarımı: Kullanıcılar, geniş ürün kataloğuna göz atabilir ve özel tasarımlarını önizleme aracıyla nasıl görüneceğini görmeden önce uygulayabilir. 4. Fiyat Yönetimi: Ürün fiyatlarını uygulama üzerinden düzenleyebilir ve varyant bazında veya toplu olarak değişiklik yapabilirler. 5. 24/7 Destek: Kullanıcılar, uygulama içinden canlı sohbet desteğiyle müşteri hizmetlerine ulaşabilirler. Uygulamayı, App Store veya Google Play Store'dan Android veya iOS cihazlara indirip, Gelato hesap bilgileri ile giriş yaparak kullanabilirler.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ve finansal modelleme farklı kavramlardır: 1. ERP: İşletmelerin çeşitli departmanlardaki operasyonları entegre eden ve yöneten bir yazılım sistemidir. 2. Finansal Modelleme: İşletmelerin finansal verilerini analiz ederek, bütçe planlaması, maliyet tahminleri ve kârlılık analizleri gibi finansal kararlar almak için kullanılan bir süreçtir. Dolayısıyla, ERP daha çok iş süreçlerinin yönetimi ve veri entegrasyonu ile ilgilenirken, finansal modelleme daha çok finansal analiz ve karar alma süreçlerine odaklanır.

FieldCo uygulaması, teknik servis süreçlerini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir programdır. Bu uygulama şu işlevleri yerine getirir: Randevu planlama: Günlük, aylık veya yıllık randevu oluşturma imkanı sunar. İş emri yönetimi: Saha iş emirlerini gerçek zamanlı olarak takip eder ve yönetir. Personel takibi: GPS ile saha personelini takip eder ve performanslarını izler. Fatura ve stok otomasyonu: Fatura işlemlerini ve stok yönetimini otomatikleştirir. Entegrasyon: Google Takvim ve çeşitli ERP yazılımlarıyla entegre çalışır. FieldCo, hem web arayüzü hem de Android ve iOS işletim sistemli mobil cihazlar için uyumludur.

Mimarlık ofisi için NACE kodu 71.11.01'dir.

Lastsis, lastik ve otomotiv sektöründe hizmet veren işletmelere yönelik bir iş yönetim sistemi olarak işlev görür. Bu sistem, aşağıdaki faydaları sağlar: Stok Yönetimi: Stokların alış, satış ve depolara göre yönetilmesini ve anlık stok durumunun takip edilmesini sağlar. İş Emri Oluşturma: İş emirlerinin hızlı bir şekilde açılmasını ve iş süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini mümkün kılar. Müşteri İlişkileri: Cari hesap, müşteri ve araç geçmişinin detaylı bir şekilde analiz edilmesini ve raporlanmasını sağlar. E-Fatura ve Online Ödeme: E-fatura oluşturma, gelen faturaları takip etme ve online tahsilat işlemlerini kolaylaştırır. B2B Yönetimi: Ürünlerin B2B satışa açılması ve stokların farklı indirim ve kampanya oranları ile yönetilmesini sağlar. Lastsis, bulut tabanlı bir hizmet olup, herhangi bir yatırım veya kurulum gerektirmez.

İş süreç analizi ve iş akış şemasının faydaları şunlardır: 1. Verimliliği Artırır: Süreçlerdeki darboğazları, tekrarları ve gecikmeleri tespit edip ortadan kaldırarak iş akışını optimize eder. 2. İletişimi Geliştirir: Takım üyeleri, ortaklar ve paydaşlar arasında daha iyi iletişimi sağlar. 3. Süreçleri Standartlaştırır: Görevlerin tutarlı bir şekilde yerine getirilmesini ve kalite standartlarının korunmasını sağlar. 4. İş Akışlarını Görselleştirir: İşin başlangıçtan sona akışının net bir görsel temsilini sunar. 5. Yasal Uyumluluğu Sağlar: Belgelendirilmiş süreçler aracılığıyla yasal ve düzenleyici gereklilikleri karşılamayı kolaylaştırır. 6. Proje Planlamasını Destekler: Projeleri etkili bir şekilde planlamaya ve yönetmeye yardımcı olur. 7. Çalışan Eğitimi: Süreç haritalarını yeni çalışanlara rollerini anlamaları için eğitim aracı olarak kullanır. 8. Sürekli İyileştirme: İş süreçlerini sürekli olarak iyileştirir ve optimize eder.

Yandex gruplarını Yandex 360 platformunda görebilirsiniz. Bunun için: 1. Yandex 360'ta oturum açın. 2. "Çalışanlar" sayfasına geçin. 3. Sol menüden "Gruplar" sekmesini seçin. Grupları oluşturma, düzenleme, taşıma ve silme işlemleri yalnızca yöneticiler tarafından yapılabilir.

Ofisnet, iş süreçlerini tek noktadan yönetmeyi sağlayan esnek, bütünleşik ve parametrik bir ticari yazılımdır. Başlıca işlevleri: - Satış Yönetimi, satın alma yönetimi, stok yönetimi, finansman yönetimi gibi tüm iş süreçlerini uçtan uca yönetme. - Sektörel çözümler sunarak, B2B, B2C, CRM, P2B gibi modüllerle özelleştirilmiş çözümler üretme. - E-devlet çözümleri ile e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi hizmetleri entegre etme. - Mobil uygulama desteği ile müşteri yönetimi, satış, envanter ve finansal süreçleri her yerden yönetme.

Interflex farklı alanlarda hizmet veren birkaç şirket tarafından kullanılmaktadır: 1. Interflex (zaman yönetimi ve erişim kontrolü şirketi): Çalışanların zaman yönetimi, erişim kontrolü ve ücretlendirme için çözümler sunar. 2. Interflex (boru sistemleri ve kablo kanalları şirketi): Elektrik kablolarının korunması, yönlendirilmesi, sabitlenmesi, tanımlanması, bağlanması ve montajı için yenilikçi çözümler sunar. 3. Interflex Plastik: Çatı sistemleri, su yalıtımı ve çeşitli geomembran ürünleri gibi alanlarda çözümler sunar. 4. Interfiks: Epoksi esaslı yapıştırıcı gibi yapı malzemeleri alanında ürünler sunar.

"Zamanın Yönetimi" hikayesi Kellog Business School'da (Northwestern Üniversitesi) İş İdaresi master öğrencileri ile Zaman Yönetimi dersi profesörü arasında geçmektedir.

"Sprint" kitabı, Google Ventures'ın üç ortağının geliştirdiği beş günlük bir süreç olan Design Sprint'i anlatıyor. Kitapta ele alınan konular arasında: - Önemli iş yönetimi sorularına cevap bulma. - Her büyüklükteki ekip için uygulanabilirlik (küçük şirketlerden Fortune 100 şirketlerine, öğretmenlerden kâr amacı gütmeyen kuruluşlara kadar). - Fikirden prototipe ulaşma ve bu süreçte zaman ve maliyet tasarrufu sağlama. - Gerçek hikayelerle desteklenen, fikirleri üretme, sorunları çözme ve doğru hamleleri bulma yöntemleri.

İş artışı iş akışı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Darboğazların Belirlenmesi ve Ortadan Kaldırılması: İşin yavaşladığı veya sıkıştığı alanların tespit edilmesi ve bu alanların düzene sokulması. 2. Görsel Süreç Haritalama: İş süreçlerinin açık ve görsel bir temsilinin oluşturulması, böylece iyileştirmelerin hedeflenmesi. 3. Çevik Metodolojilerin Uygulanması: Proje yönetimine daha esnek ve uyarlanabilir bir yaklaşım sağlanması. 4. Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar) ile Verimliliğin Ölçülmesi: İş akışı iyileştirmelerinin etkinliğinin veri analizi ile ölçülmesi. 5. İşbirliğinin ve Etkin İletişimin Teşvik Edilmesi: Ekip üyelerinin fikir paylaşımında bulunmalarının, soru sormalarının ve geri bildirimde bulunmalarının sağlanması. 6. Teknolojinin Kullanılması: Otomasyon araçlarının ve yazılım çözümlerinin entegrasyonu ile iş akışlarının optimize edilmesi. Bu adımlar, iş süreçlerinin daha verimli, hatasız ve maliyet tasarrufu sağlayacak şekilde yönetilmesini sağlar.

Optimik programı, talaşlı üretim yapan firmalar için aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Kesim Planlaması: Sunta levhalarının en az fire ile kesimini optimize eder. 2. İş Yönetimi: Kesim işlerine ait siparişleri ve malzeme sarfiyatlarını yönetir. 3. Belge Üretimi: Faturalar, irsaliyeler, siparişler ve diğer belgeleri oluşturur. 4. Stok Yönetimi: Malzeme ve ürünleri stoklarda kaydeder ve takip eder. 5. İş Ortakları: Müşteriler, tedarikçiler ve iş ortaklarını tek bir yerde organize eder. Optimik, küçük zanaatkarlardan büyük imalat şirketlerine kadar geniş bir müşteri grubu tarafından kullanılmaktadır.

İş emri takip formu, bir işin ilerlemesini takip etmek için kullanılan bir belgedir. İş emri takip formunun amacı: - İşin planlanan zaman çizelgesine uygun bir şekilde ilerlediğinden emin olmak. - İşin her aşamasının doğru bir şekilde belgelenmesini sağlamak. Bu formlar, genellikle yazılı bir formatta olup, iş yerinde düzeni sağlamak ve işlerin verimli bir şekilde yürütülmesini kolaylaştırmak için kullanılır.

Hakuna adlı iki farklı uygulama farklı işlevlere sahiptir: 1. Hakuna (hakuna.ag): İsviçre KOBİ'lerinin insan kaynakları süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olan bir uygulamadır. 2. Hakuna (hakuna.world): Günlük mutluluk ve denge rehberi olarak tanımlanan bir meditasyon uygulamasıdır.