İşYönetimi

24 saatlik çalışma çizelgesi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Otomatik araçlar: Shifton gibi yazılımlar, 24 saatlik vardiya çizelgelerinin oluşturulmasını kolaylaştırır. Çevrimiçi araçlar: Canva'nın zaman çizelgesi oluşturma aracı, olayların kronolojik sıralamasını göstererek görsel bir zaman çizelgesi oluşturma imkanı tanır. Excel kullanımı: Excel'de görev listesi oluşturularak, açılır menüler ve veri doğrulama özellikleriyle program daha etkileşimli hale getirilebilir. 24 saatlik çalışma çizelgelerinde, çalışanların yeterli dinlenme sürelerine sahip olması, tükenmişliği önlemek ve verimliliği sürdürmek için önemlidir.

1 günlük rapor almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Raporlama aracını belirleyin. 2. Tarih aralığını seçin. 3. Filtreleri uygulayın. 4. Rapor formatını seçin. 5. Raporu oluşturun ve indirin. Bazı sistemler, 1 gün sonraya kadar olan raporları almanıza izin vermeyebilir. 1 günlük rapor, iş göremezlik raporu olarak da alınabilir. İş göremezlik raporu alabilmek için belirli koşulların sağlanması zorunludur. Raporun geçerli olabilmesi için, SGK tarafından yetkilendirilmiş sağlık kuruluşlarından alınmış olması şarttır. Raporun alınabilmesi için bir doktora başvurulması ve doktorun çalışanın işine devam etmesinin sağlığı açısından riskli olduğunu belirlemesi gerekir. Raporun süresi, çalışanın sağlık durumuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir ve doktorun tavsiyelerine göre belirlenir. Raporun SGK tarafından onaylanmasıyla birlikte ödenek çalışanın banka hesabına yatırılır. İş göremezlik raporu ile ilgili ödemeler, raporun SGK’ya iletilmesinden sonra en geç 15 gün içerisinde PTT aracılığıyla çalışanın hesabına yatırılır. İş göremezlik raporu almak için bir doktora başvurulması ve doktorun gerekli görmesi durumunda rapor düzenlenmesi gerektiğinden, bu süreçte bir sağlık kuruluşuna danışılması önerilir.

Zamanın etkin kullanımının önündeki engeller şunlardır: 1. Mükemmeliyetçilik: Her işin en iyi şekilde yapılmasını istemek, detaylarda kaybolmaya ve zamanın verimsiz kullanılmasına neden olabilir. 2. Erteleme: İşlerin belirli bir sıraya koyulmaması ve sürekli ertelenmesi, zaman yönetimini bozar ve motivasyonu düşürür. 3. Aşırı Güven/Güvensizlik: Kendine aşırı güvenmek veya güvensizlik, işin planlanamamasına yol açar. 4. Sosyal Medya ve Teknoloji Kullanımı: Sosyal medya ve teknolojinin aşırı kullanımı, dikkatin dağılmasına ve işlere odaklanamamaya neden olur. 5. Çoklu Görev Yapma: Aynı anda birçok görevi yerine getirmeye çalışmak, konsantrasyonu böler ve işleri daha uzun sürede tamamlamaya yol açar. 6. Amaçsız Toplantılar ve Kötü İletişim: Gereksiz toplantılar ve yetersiz iletişim, zaman kaybına neden olur.

Biletleme eğitimi, çeşitli alanlarda biletlerin veya isteklerin verimli bir şekilde yönetilmesini ve takip edilmesini sağlar. Bu eğitim, aşağıdaki iş alanlarında fayda sağlar: 1. Müşteri Desteği: Müşteri sorgularının kaydedilmesi ve takip edilmesi, hızlı yanıtlar ve sorunların çözülmesi için önemlidir. 2. BT ve Teknik Destek: Teknik sorunların etkin bir şekilde izlenmesi ve zamanında çözüme kavuşturulması. 3. Proje Yönetimi: Görevlerin organize edilmesi ve önceliklendirilmesi, projenin verimli bir şekilde yürütülmesi. 4. Seyahat Acentaları: Biletleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, aktarmalı uçuşların düzenlenmesi, bilet iptali ve parkur değişikliklerinin hesaplanması. Ayrıca, biletleme eğitimi alan kişiler, uluslararası standartlara uygun çalışarak kariyerlerini geliştirme ve iş başvurularında avantaj sağlama imkanı bulurlar.

Firma Net ERP sistemine giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kullanıcı Hesabı Oluşturma: İşletmedeki çalışanlar, departmanlarına karşılık gelen sistemin modülüne göre kullanıcı hesapları oluştururlar. 2. Veri Girişi: Kullanıcılar, modüllerin gereksinimlerine uygun olarak ERP sistemine veri girişlerini yaparlar. 3. Raporlama: Kullanıcılar, ERP sistemi tarafından sunulan raporları inceleyip analiz ederler. 4. İş Süreci Yönetimi: Kullanıcılar, ERP sistemi aracılığıyla işletmenin iş süreçlerini yönetebilir ve işletmenin durumunu analiz edebilir ve izleyebilirler. 5. Analitik: Kullanıcılar, işletme verilerini ERP sistemi aracılığıyla analiz edebilir ve karar verme süreçlerinde bu verilerden yararlanabilirler. Sistemi kullanmadan önce eğitim almak ve destek talep etmek önemlidir.

Dünyanın 5 kuralı olarak bilinen kavramlar, 5S kuralı ve 5 saat kuralı olarak ikiye ayrılabilir: 1. 5S Kuralı: Japonya'da 1960'lı yıllarda ortaya çıkan bu kural, çalışma ortamlarının düzen ve verimliliğine katkı sağlar. 5S kuralının adımları şunlardır: - Seiri (Ayıklama): Gereksiz malzemelerin ortadan kaldırılması. - Seiton (Düzenleme): Malzemelerin belirli özelliklere göre sınıflandırılması ve etiketlenmesi. - Seiso (Temizlik): Çalışma ortamının temizlenmesi. - Seiketsu (Standardizasyon): İlk üç adımın sürekliliğinin sağlanması. - Shitsuke (Disiplin): Standardizasyonun düzenli aralıklarla kontrol edilmesi. 2. 5 Saat Kuralı: Bu kural, hafta içi her gün 1 saatinizi öğrenmeye ve kendinizi geliştirmeye ayırmayı içerir. 5 saat kuralı üç ana başlığa ayrılır: - Okuma: Kitap okuma ve kariyer üzerine düşünme. - Derinlemesine Düşünme: Okuduklarınız üzerine düşüncelerinizi yazma. - Deneyimleme ve Test Etme: Teorilerinizi ve düşüncelerinizi test etme.