İşyeriYönetimi

Hazırlama ve tamamlama işleri, bir işyerinde yürütülen asıl işin düzenli, sağlıklı ve güvenli bir şekilde sürdürülebilmesi için yapılması zorunlu olan işlerdir. Bu işler genellikle aşağıdaki alanlarda yapılır: Üretim süreçleri: Üretim başlamadan önce gerekli malzemelerin temin edilmesi ve makinelerin hazırlığı. Temizlik: Çalışma alanının, makinelerin ve ekipmanların temizliği. Son işlemler: Çalışma saatleri sona ermeden önce üretim sürecinin tamamlanması.

Acil tahliye planı bir nüsha olarak hazırlanır ve işyerinde kolayca ulaşılabilecek bir yerde saklanır.

Az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, iş güvenliği uzmanı her 1000 kişi için tam gün çalışacak şekilde istihdam edilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kulübü, aşağıdaki şartlar sağlandığında kurulur: 1. Çalışan Sayısı: En az 50 çalışanın bulunması gereklidir. 2. Faaliyet Süresi: İşyerinin 6 aydan daha uzun süre faaliyet göstermesi şarttır. 3. İşveren Bağlantısı: İşverene bağlı birden çok işyeri varsa, her birinde ayrı ayrı İSG kulübü oluşturulur. Ayrıca, asıl işveren-alt işveren ilişkilerinde de belirli koşullar doğrultusunda İSG kulübü kurulması gerekmektedir.

Geç kalma durumunda her gecikme için ayrı bir tutanak tutulur.

Gece nöbet defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Nöbet defterinin başına "Nöbet Defteri" veya "Nöbet Çizelgesi" gibi bir başlık ekleyin. 2. Tarih ve Saat: Her nöbet girişinin tarih ve saati belirtilmelidir. 3. Nöbeti Tutacak Kişinin Adı: Nöbeti tutacak kişinin adı yazılmalıdır. 4. Nöbetin Başlangıç ve Bitiş Saati: Nöbetin başlangıç ve bitiş saatleri açıkça belirtilmelidir. 5. Önemli Notlar: Nöbet sırasında yaşanan olaylar, alınan önlemler veya diğer önemli notlar kaydedilmelidir. 6. İmza ve Onay: Nöbet tutan kişinin ve yöneticinin imzası yer almalıdır. Ayrıca, nöbet defterinin her hizmet bölümü veya meslek grubu için ayrı olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Geç kalma durumunda tutanak tutulması için ardışık iki iş günü veya bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü işe gelinmemesi gerekmektedir.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu'nun son hali, 1 Ocak 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren düzenlemelerle belirlenmiştir. Bu düzenlemeye göre: - Tüm işyerleri, çalışan sayısı ve işyeri türü fark etmeksizin, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bulundurmak zorundadır. - Az tehlikeli sınıfta yer alan ve 50'den az çalışanı bulunan işyerleri, bu hizmeti dışarıdan almak veya OSGB (Ortak Sağlık Güvenlik Birimi) aracılığıyla sağlamak zorundadır. - İşverenler, işyerlerinde risk değerlendirmesi yapmak, acil durum planları hazırlamak ve çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusunda eğitim almasını sağlamakla yükümlüdür. Kanuna aykırılık durumunda, idari para cezaları gibi yaptırımlar uygulanmaktadır.

İSG Katip onayı yapılmazsa aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkar: 1. Yasal Cezalar: İşverenler, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti almamış olarak kabul edilir ve bu durum cezai işlemlere yol açar. 2. Hizmetin Görünmemesi: İşletmenin İSG hizmeti aldığı görünmez, bu da denetimlerde sorun yaratır. 3. OSGB İçin Risk: Onaylanmamış sözleşmelerle hizmet veren OSGB'ler, kapatılmaya kadar varabilecek cezalarla karşı karşıya kalabilir.

SGK ilişiksizlik belgesinin kesilmemesi durumunda aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: 1. İhalelere katılım ve hakediş ödemeleri engellenir: SGK ilişiksizlik belgesi olmadan, ihaleli işler ve özel bina inşaatı işyerleri için hakediş ödemeleri ve teminat iadeleri yapılamaz. 2. Yapı kullanma izin belgesi verilmez: Belediyeler veya ilgili idareler, yapı kullanma izin belgesi vermek için bu belgenin sunulmasını zorunlu kılar. 3. Devlet yardımlarından yararlanma kısıtlanır: Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sağlanan araştırma, geliştirme, üretim, yatırım gibi desteklerden yararlanmak için de bu belgenin sunulması gereklidir.

İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu (İSG Kurulu) görevleri şunlardır: 1. İç Yönerge Hazırlama: İşyerinin niteliğine uygun bir iş sağlığı ve güvenliği iç yönerge taslağı hazırlamak ve işveren onayına sunmak. 2. Eğitim Planlama: Tüm çalışanlara hak ve sorumluluklarını, işyerindeki riskleri ve kontrol yöntemlerini öğretmek için eğitimler planlamak ve uygulamak. 3. Tehlike Değerlendirmesi: İşyerindeki tehlikeleri ve önlemleri değerlendirmek, risk kontrol yöntemlerini belirlemek ve işverene bildirmek. 4. Bakım ve Onarım Güvenliği: Bakım ve onarım çalışmalarında gerekli güvenlik tedbirlerini planlamak ve bu tedbirlerin uygulamalarını kontrol etmek. 5. Acil Durum Hazırlıkları: Acil durumlar için tedbirler almak, ekipleri oluşturmak ve eğitimlerini sağlamak. 6. Yıllık Rapor Hazırlama: İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri ile ilgili durum tespiti yapmak ve yıllık rapor hazırlamak. Ayrıca, kurul üyeleri, çalışanların iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tespitlerini ve önleyici tedbirlere yönelik önerilerini gündeme getirebilirler.

Ramak kalalar, iş sağlığı ve güvenliği açısından işyeri sağlık, güvenlik ve çevre birimine bildirilir.

50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerleri için iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bulundurma zorunluluğunun ertelemesi 31 Aralık 2024 tarihinde sona ermiştir.

İSG dokümantasyonu, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) ile ilgili yapılan çalışmaları belgeleyen evrakların tamamını ifade eder. İSG dosyasında bulunması gereken bazı temel dokümanlar şunlardır: İSG uzmanının ve işyeri hekiminin İSG KATİP modülünden bildirimi; Yıllık çalışma ve eğitim planı; Çalışan temsilcisinin belirlenmesi ve atama evrakı; Çalışanların aldıkları İSG eğitimlerinin belgeleri; Çalışanların işe giriş sağlık raporları; Acil durum planı ve acil durum ekiplerinin oluşturulması; Yapılan tatbikatların kayıtları; Risk değerlendirmesi ve tespit-öneri defteri örnekleri; Personele ait sertifikalar ve lisanslar.

İş yerinde oyunlaştırma uygulamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Hedef Belirleme ve İzleme: Çalışanlara net hedefler verilir ve bu hedeflere ulaşmak için puan toplama, rozet kazanma veya seviyenin yükseltilmesi gibi ödüller sunulur. 2. Anlık Geri Bildirim: Dijital platformlar ve mobil uygulamalar üzerinden anlık geri bildirim sistemleri oluşturulur, böylece çalışanlar başarılarını anında görebilir. 3. Takım Bazlı Oyunlaştırma: Ekipler arasında yarışmalar düzenlenir, bu da hem bireysel başarıyı hem de ekip çalışmasını teşvik eder. 4. Sanal Oyun Platformları: Özel olarak geliştirilen sanal platformlar üzerinden günlük, haftalık veya aylık hedeflere ulaşma yarışmaları düzenlenir. 5. Eğlenceli Eğitim ve Gelişim Programları: İnteraktif eğitim modülleri, simülasyonlar ve sanal atölyeler aracılığıyla yeni beceriler kazandırılır. Oyunlaştırmanın başarılı olması için ayrıca: - Adil Ödüllendirme: Ödül sistemlerinin adil ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi önemlidir. - Kullanıcı Geri Bildirimi: Kullanıcı geri bildirimlerine göre stratejinin sürekli güncellenmesi gerekir.

İş yerinde disiplin cezası verilmesi süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Olayın Tespiti ve Tutanak: Disiplin soruşturmasını gerektiren bir olay olduğunda, kurul üyelerinden iki kişi soruşturmacı tayin edilir ve olay hakkında rapor hazırlanır. 2. Savunma Talebi: Soruşturmanın ardından, çalışandan savunma yapması istenir. 3. Disiplin Kurulu Toplantısı: Toplanan kurul, raporu ve savunmayı değerlendirerek kararını verir. 4. Cezanın Belirlenmesi: Kararda, yazılı ihtar, ücret kesintisi veya işten çıkarma gibi uygun bir ceza belirlenir. 5. Onay ve Tebliğ: Karar, işveren veya vekiline onaylatılır ve çalışana tebliğ edilir. Bu süreçte, İş Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uyulması önemlidir.

Nakil olan işyeri dosyasının kapatılması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yönetim Kurulu Kararı: İşyerinin başka bir adrese nakledildiğine dair yönetim kurulu kararı alınmalıdır. 2. SGK'ya Dilekçe: Yeni ve eski adreslerin hangi Sosyal Güvenlik Kurumu'na bağlı olduğunu belirten bir dilekçe ile SGK'ya başvurulmalıdır. 3. Gerekli Belgeler: Dilekçe ile birlikte vergi levhası ve imza sirküleri gibi ilgili belgeler de sunulmalıdır. 4. Kapanış İşlemleri: Eski adresin bağlı bulunduğu SGK müdürlüğüne gidip işyerini nakil nedeniyle kapattığınıza dair kapanış dilekçesi verilmelidir. 5. E-Bildirge Güncellemesi: E-bildirge ekranında işyerinin adresi değiştirilmelidir. Bu işlemler tamamlandıktan sonra, SGK dosyayı kapatarak onay yazısı gönderecektir.

Giriş çıkış krokisi, bir binanın veya işyerinin bölümlerini gösteren, acil durumlarda tahliye yollarını ve acil durum ekipmanlarının yerlerini belirten bir çizimdir. Bu kroki, aşağıdaki unsurları içerir: - Yangın söndürme ekipmanları; - İlk yardım dolapları; - Acil çıkış kapıları ve yolları; - Elektrik ve doğalgaz bağlantıları. Giriş çıkış krokileri, işverenin sorumluluğu kapsamında hazırlanır ve bina girişlerine ve tüm katlara asılır.

Nöbet devir teslim formunu nöbeti teslim eden ve teslim alan personel imzalar.

Evet, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) hizmeti almayan bir işyerinin faaliyeti durdurulabilir. Bu durum, özellikle ciddi güvenlik riski taşıyan ve denetimler sonucu tehlike arz eden işyerlerinde uygulanır.