İmza oluşturma iki farklı şekilde yapılabilir: elektronik imza (e-imza) ve e-posta imzası. Elektronik imza (e-imza) oluşturmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Başvuru yapma: İlgili platformlar üzerinden e-imza başvurusu yapılır. 2. Kimlik doğrulama: Başvuru sırasında kimlik doğrulama işlemi gerçekleştirilir. 3. E-imza sertifikasının oluşturulması: Kimlik doğrulama tamamlandıktan sonra sertifika oluşturulur. 4. E-imza cihazının teslimi: Sertifika oluşturulduktan sonra, e-imza cihazı (USB token veya akıllı kart) kullanıcıya teslim edilir. 5. Kullanıma başlama: Cihazın teslim alınmasının ardından, e-imza ile belgeler dijital ortamda imzalanmaya başlanabilir. E-posta imzası oluşturmak için ise: 1. Outlook'ta imza oluşturma: Outlook'ta "Görünüm Ayarları" bölümünden "Hesaplar" ve ardından "İmzalar" seçeneğine girilir, "Yeni imza" seçilerek imza oluşturulur ve biçimlendirilir. 2. Gmail'de imza oluşturma: Gmail'de sağ üstte "Ayarlar" bölümünden "Tüm ayarları görüntüle" seçeneğine girilir, "İmza" bölümüne yeni imza metni yazılır ve kaydedilir.