"Alıcı sistemde tanımlı değil" ifadesi, e-fatura bağlamında şu anlamlara gelebilir: Kurum veya firma e-fatura sistemine kayıtlı değildir. Kurum veya firma e-fatura sisteminden çıkmıştır. Faturayı düzenlenen kurum veya firma, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) kayıtlı kullanıcılar listesinde yer alıyorsa elektronik fatura düzenlenebilir. Ayrıca, e-fatura alırken "Alıcı Tanımsız" hatası alınması durumunda, cari hesap tanıtım kartında TCKN/VKN bilgisinin doğruluğu, "e-Fatura Kullanıcısı" alanının işaretli olması ve "Adres No 1" olarak tanımlanmış "Alias" alanlarının kontrol edilmesi önerilir.