E-belge almak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden başvuru süreci şu adımları içerir:
- Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenizin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanmanız gerektiğini tespit edin 1.
- Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinmeniz gerekmektedir 13. Mali mühür başvurusu TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılabilir 1.
- GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştirin 13.
- Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden birini tercih edin 13.
- Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçtiğiniz yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunun 1.
- Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumlarını yapın ve test süreçlerini tamamlayın 1.
- Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimini sağlayın ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeleri yapın 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: