Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
PDF dosyalarını arşivlemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
- Bulut depolama: Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi hizmetler kullanılarak PDF'ler depolanabilir 1. Dosyalar, tarih ve projeye göre düzenlenmiş klasörlere yerleştirilebilir 1.
- PDF/A formatı: PDF'ler, uzun süreli arşivleme için PDF/A formatına dönüştürülebilir 1. Bu, ISO standardına uygun bir yöntemdir 1.
- Belge yönetim sistemleri: M-Files, DocuWare veya SharePoint gibi yazılımlar kullanılarak PDF'ler yönetilebilir 1.
- Fiziksel depolama: PDF'ler, optik disklere (CD veya DVD) kaydedilebilir 1. Diskler, ısı ve nemden uzak bir şekilde saklanmalıdır 1.
PDF dosyalarına zaman damgası eklemek için Adobe Reader veya Foxit Reader gibi yazılımlar kullanılabilir 2. Bu, belgelerin daha kolay sınıflandırılmasını ve gelecekte bulunmasını sağlar 1.
PDF arşivleme için en uygun yöntem, kullanım amacına ve mevcut kaynaklara bağlı olarak değişebilir.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: