• Buradasın

    PDF arşiv zamanı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    PDF dosyalarını arşivlemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Bulut depolama: Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi hizmetler kullanılarak PDF'ler depolanabilir 1. Dosyalar, tarih ve projeye göre düzenlenmiş klasörlere yerleştirilebilir 1.
    • PDF/A formatı: PDF'ler, uzun süreli arşivleme için PDF/A formatına dönüştürülebilir 1. Bu, ISO standardına uygun bir yöntemdir 1.
    • Belge yönetim sistemleri: M-Files, DocuWare veya SharePoint gibi yazılımlar kullanılarak PDF'ler yönetilebilir 1.
    • Fiziksel depolama: PDF'ler, optik disklere (CD veya DVD) kaydedilebilir 1. Diskler, ısı ve nemden uzak bir şekilde saklanmalıdır 1.
    PDF dosyalarına zaman damgası eklemek için Adobe Reader veya Foxit Reader gibi yazılımlar kullanılabilir 2. Bu, belgelerin daha kolay sınıflandırılmasını ve gelecekte bulunmasını sağlar 1.
    PDF arşivleme için en uygun yöntem, kullanım amacına ve mevcut kaynaklara bağlı olarak değişebilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv dosyası yapmak için hangi format kullanılır?

    Arşiv dosyası oluşturmak için kullanılan bazı formatlar: ZIP. RAR. 7Z. TAR. XZ. Ayrıca, ISO ve BZ2 gibi formatlar da arşiv dosyası oluşturmak için kullanılabilir.

    Arşivde dosya nasıl saklanır?

    Arşivde dosya saklamak için şu adımlar izlenir: 1. Dosyaların dizine alınması ve sınıflandırılması. 2. Yatay veya dikey dosyalama. 3. Dosya dolapları veya raflar kullanımı. 4. Kutulara yerleştirme. 5. Liste oluşturma. Ayrıca, elektronik arşivleme yöntemiyle de dosyalar saklanabilir.

    PDF kaydetme nasıl yapılır?

    PDF olarak dosya kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Microsoft Word gibi bir programda belgeyi açın ve "Dosya" menüsünden "Yazdır" seçeneğini tıklayın veya klavyeden Ctrl+P tuş kombinasyonunu kullanın. 2. "Yazıcı" kısmından "Microsoft Print to PDF" seçeneğini seçin. 3. Üst kısımdan "Yaz" butonuna tıklayın. 4. İlgili dosyanın PDF olarak kaydedilmesi için bir "Çıktıyı Farklı Kaydet" penceresi açılacaktır. Alternatif olarak, farklı platformlarda PDF oluşturma yöntemleri şunlardır: - Google Docs'da: "Dosya" menüsünden "İndir" seçeneğini kullanarak PDF olarak indirebilirsiniz. - MacOS'ta: Herhangi bir belgeyi "Yazdır" menüsünden "PDF olarak kaydet" seçeneği ile PDF formatında kaydedebilirsiniz. - Mobil cihazlarda: Çeşitli PDF oluşturma uygulamaları kullanarak PDF dosyaları oluşturabilirsiniz.